Etkinlik verinizi yapay zekâ asistanına bağlamak
Etkin hesabınızı Claude gibi bir asistana bağlayıp “geçen ayki etkinliklerimin katılım oranı neydi?” diye sorabilirsiniz. Bu yazı bağlantının nasıl kurulduğunu, asistanın neyi görüp neyi göremediğini ve onay gerektiren iki işlemi anlatıyor — pazarlama diliyle değil, sistemin gerçek sınırlarıyla.
MCP nedir, neden var?
Bir yapay zekâ asistanına etkinlik verinizi sormanın bugüne kadarki yolu, panelden rapor indirip sohbete yapıştırmaktı. Bu yöntem çalışır ama üç sorunu vardır: veriyi elle taşırsınız, hangi verinin dışarı gittiğini siz izlersiniz, ve dosyayı yapıştırdığınız an tüm satırlar — katılımcı adları dahil — asistana gitmiş olur.
Model Context Protocol (MCP) bu işi standartlaştıran açık bir protokoldür. Asistan, uygulamanın kendi tanımladığı araçları çağırır; her aracın ne döndüreceği önceden bellidir. Fark şudur: dosya yapıştırmada sınırı siz koyarsınız, MCP'de sınırı uygulama koyar.
Etkin'in MCP yüzeyi varsayılan olarak kapalıdır. Hiçbir veri, siz bir asistanı açıkça yetkilendirmeden bu yüzeyden çıkmaz. Bağlantıyı hiç kurmazsanız Etkin'in tüm özellikleri aynen çalışmaya devam eder.
Bağlantı nasıl kurulur
Bağlantı adresi https://app.etkin.app/api/mcp. Asistanınızın “özel bağlantı” (custom connector) ekranına bu adresi girersiniz. Claude için ekran görüntülü, adım adım kurulum: Etkin'i Claude'a bağlamak.
Ardından OAuth 2.1 akışı başlar ve parolanız asistana verilmez. Akışın ortasında Etkin'in kendi onay ekranına düşersiniz: hangi uygulamanın hangi yetkileri istediğini görür, onaylar ya da reddedersiniz. Onay vermeden bağlantı kurulmaz; sessiz veya otomatik onay yoktur.
İki pratik not
- Yetkiyi sonradan geri alabilirsiniz. Panelde Ayarlar sayfasındaki AI asistanınıza bağlayın kartında bağlı uygulamaları görür ve tek tıkla bağlantıyı kesersiniz. Kestiğiniz anda o asistanın erişimi biter.
- Rolünüz belirleyicidir. Bağlantıyı yalnız
super_admin,stk_adminve organizasyon personeli kurabilir. Asistan da sizin yetkinizden fazlasını göremez — bağlantı yeni bir yetki üretmez, mevcut yetkinizi taşır.
Ne sorabilirsiniz
Asistan on dört araç çağırabilir. Onu yalnız okur. Biri taslak metin üretir ama hiçbir şey kaydetmez (AI kontörünüzden düşer), biri taslak etkinlik oluşturur (yayımlamaz), kalan ikisi ise ancak açık onayınızla dış etki üretir. Gündelik dilde karşılıkları:
Panel ve liste
“Bu ay kaç etkinliğim var, kaç kayıt geldi?” · “Yaklaşan etkinliklerimi listele.” Toplam sayılar, durum dağılımı ve kayıt eğilimi döner.
Katılım ve rapor
“Bahar Konferansı'nda kaç kişi geldi, oran ne?” · “Bu etkinliğin tam raporunu çıkar.” Kayıt, katılım, yoklama ve bildirim sayıları.
Mali özet
“Bu etkinlikten ne kadar gelir bekleniyor, ne kadarı tahsil edildi?” Toplamlar döner; kimin ne ödediği dönmez.
Anket özeti
“Anketten ne çıktı?” Yanıt sayısı, tamamlanma oranı, kapalı uçlu soruların dağılımı ve ortalama puanlar.
Gönderim raporu
“Geçen ay kaç e-posta gitti, kaçı ulaştı?” Kanal kanal gönderim sayıları ve sonuçları.
Taslak üretme
“Mart'ta 60 kişilik bir eğitim düzenleyeceğim, taslak çıkar.” Asistan bir taslak üretir; yayımlamaz, kimseye bildirim gitmez.
Bu araçların hepsi panelin kullandığı aynı hesaplama zincirinden geçer. Yani asistanın verdiği sayı ile panelde gördüğünüz sayı ayrışmaz — iki ayrı kod yolu değil, tek bir kaynak var.
Asistanın göremedikleri
Bu bölüm yazının en önemli kısmı, çünkü bir entegrasyonun değeri neyi yapabildiği kadar neyi yapamadığıyla ölçülür.
- Katılımcı listesi çıkmaz. Ad, e-posta ve telefon bu yüzeyden geçmez. Asistan “kaç kişi geldi” sorusunu cevaplar, “kimler geldi” sorusunu cevaplayamaz.
- Anketlerdeki serbest metin cevaplar dönmez — örnek, özet ya da kelime sıklığı olarak da verilmez. Bir kişinin kendi cümlesi, özetlendiğinde bile onu işaret edebilir.
- Az yanıtlı sorularda dağılım gizlenir. Bir sorunun yanıt sayısı beşin altındaysa yalnız kaç kişinin cevapladığı bildirilir; dağılımın kendisi tek bir kişiyi ele verebileceği için verilmez.
- IBAN, banka ve hesap sahibi bilgileri ile organizasyonun iletişim kişisi verileri ve iç notlar çıkmaz.
- Başka organizasyonun verisi çıkmaz. Başka bir organizasyonun etkinliği istendiğinde istek reddedilir — “bulunamadı” denmez, açıkça reddedilir.
- Asistan etkinlik güncelleyemez, silemez, iptal edemez ve kimseyi etkinlikten çıkaramaz.
- SMS ve WhatsApp gönderemez. Bu yüzeyden yalnız e-posta çıkabilir, o da onayla.
Onay gerektiren iki işlem
İki araç geri alınamaz dış etki üretir: etkinliği yayına almak (takipçilere duyuru e-postası gidebilir) ve katılımcılara hatırlatma e-postası planlamak. Gönderilen e-posta geri alınamaz — bu yüzden bu ikisi diğerlerinden farklı çalışır.
Araç, işi yapmadan önce kaç kişiye ne gideceğini sayıyla bildirir ve açık onayınızı ister. Onay vermezseniz hiçbir şey olmaz. Hatırlatma tarafındaki ek korumalar:
- Gönderim en erken 15 dakika sonra başlar; o ana kadar panelden iptal edebilirsiniz.
- Tek çağrıda en çok 100 alıcı vardır. Tavan aşılırsa iş hiç oluşturulmaz — liste sessizce kırpılmaz.
- Alıcı adresleri asistana gösterilmez; gönderimi Etkin yapar, asistan yalnız sayıyı görür.
Onay penceresi açamayan bir istemciye bağlıysanız bu iki işlem reddedilir ve size panel bağlantısı döner. Bu bir arıza değil, tasarımdır: onay alınamıyorsa geri alınamaz bir işlem yapılmaz.
Her çağrı kayıt altında
Asistanın yaptığı her araç çağrısı hesabınızın denetim kütüğüne işlenir ve panelden görülebilir: hangi araç çağrıldı, sonucu ne oldu, ne kadar sürdü, hangi etkinlik içindi, hangi istemci bağlandı.
Amacı güvenliktir: bir işlemin sizin bilginiz dışında yapılıp yapılmadığını ancak bu kayıt gösterir. Reddedilen istekler de kaydedilir — başarısız bir erişim denemesi çoğu zaman başarılı olandan daha çok şey anlatır.
Asistana yazdığınız metinler kaydedilmez. Taslak üretmek için yazdığınız anlatım ya da hatırlatma e-postasının konusu ve gövdesi kütüğe geçmez; yalnız o alanların doldurulmuş olduğu bilgisi tutulur.
Bugünkü kısıt: istemci desteği
Dürüst olmak gerekirse bugün bir kısıt var. Yayınlama ve hatırlatma araçlarının kullandığı onay turu, asistanın protokolde belirli bir sürümü konuşmasını gerektiriyor. Yaygın istemcilerin çoğu bu sürüme henüz geçmedi.
Pratik sonuç: on iki araç bugün çalışıyor; yayınlama ve hatırlatma araçları ise güvenli biçimde reddedip sizi panele yönlendiriyor. İstemciler yeni protokole geçtiğinde bu ikisi de sizin tarafınızda hiçbir değişiklik gerekmeden açılacak.
Bu kısıtı gizlemek yerine yazmayı tercih ediyoruz: bir entegrasyonun ne zaman çalışmadığını bilmek, çalıştığını sanmaktan iyidir.
Sık sorulan sorular
MCP nedir?
MCP (Model Context Protocol), bir yapay zekâ asistanının bir uygulamanın verisine ve işlevlerine standart bir yolla bağlanmasını sağlayan açık bir protokoldür. Etkin bu protokolü destekler; bağlantı varsayılan olarak kapalıdır ve yalnız siz kurarsanız çalışır.
Asistan katılımcıların ad ve e-postasını görebilir mi?
Hayır. Katılımcıların ad, e-posta ve telefon bilgileri bu yüzeyden çıkmaz; asistan katılımcı listesi alamaz. Dönen şey sayısal özetlerdir: kaç kayıt, kaç katılım, hangi durumda kaç kişi. Anketlerdeki serbest metin cevaplar da hiçbir biçimde dönmez.
Asistan benim adıma etkinlik yayımlayabilir mi?
Yalnız açık onayınızla. Yayınlama ve hatırlatma e-postası planlama geri alınamaz dış etki ürettiği için her çağrıda size ayrıca sorulur: araç kaç kişiye ne gideceğini sayıyla bildirir ve onayınız olmadan hiçbir şey yapmaz. Onay penceresi açamayan istemcilerde işlem reddedilir.
Başka bir organizasyonun verisini görebilir mi?
Hayır. Asistan yalnız sizin yetkili olduğunuz organizasyonun verisini görebilir; başka bir organizasyonun etkinliği istendiğinde istek reddedilir.
Asistanın yaptıkları kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Her araç çağrısı denetim kütüğüne işlenir ve panelden görülebilir: hangi araç, sonucu, süresi ve varsa hangi etkinlik için. Asistana yazdığınız metinler kaydedilmez; yalnız o alanların doldurulmuş olduğu bilgisi tutulur.