Dernekler için etkinlik yönetimi
Genel kuruldan seminere, dayanışma gecesinden gönüllü buluşmasına kadar derneğinizin tüm etkinliklerini tek panelde yönetin: üyeye açık online kayıt, QR ile yoklama, katılım sertifikası ve çok kanallı duyuru. Dernek, STK ve öğrenci topluluklarına tüm ücretli planlarda %50 indirim.
Dernek işini kolaylaştıran tek panel
Dernekler sınırlı bütçe ve çoğu zaman gönüllü emeğiyle çok çeşitli etkinlik yürütür: yıllık genel kurul, üye eğitimleri, paneller, bağış ve dayanışma geceleri, gönüllü buluşmaları. Bu etkinliklerin ortak yükü aynıdır — kimin geleceğini bilmek, girişte yoklama tutmak, üyelerle iletişim kurmak, katılımı belgelemek ve sonrasında düzgün bir rapor çıkarmak. Bunları ayrı ayrı araçlarla ve Excel'le yürütmek hem zaman alır hem hata üretir. Etkin bu işlerin tümünü tek panelde toplar; teknik bilgi gerektirmez, kurulum dakikalar sürer.
Bir dernek etkinliğinde ne gerekiyorsa
Üyeye açık kayıt
Etkinlik bağlantısını üyelere paylaşın; kayıtlar tek listede toplansın, kontenjanı siz belirleyin.
QR ile yoklama
Genel kurul ve etkinliklerde girişte QR okutun; nisap ve katılım kaydı canlı tutulur.
Çok kanallı duyuru
Üyelere SMS, e-posta ve WhatsApp ile davet ve hatırlatma; katılım oranını yükseltin.
Belgeleme ve şeffaflık
Eğitim ve seminerlerde katılımcılara otomatik, doğrulanabilir sertifika verir; her etkinlik sonunda katılım ve bütçe/gider raporunu tek tıkla alırsınız. Bu, hem üyelere hem denetime karşı şeffaflık sağlar. Üye verileri KVKK'ya uygun tutulur: kayıt formunda açık rıza onayı ve aydınlatma metni hazır gelir, veriler rol bazlı yetkiyle korunur.
Sınırlı bütçe, gönüllü emeği: Etkin buna göre kurulu
Çoğu dernek profesyonel bir etkinlik ekibiyle değil, zamanını ayıran gönüllülerle çalışır; bütçe de dardır. Ücretsiz plan, ayda iki etkinliğe kadar hiçbir ücret ödemeden kayıt, QR yoklama ve temel raporlamayı kapsar; büyüdüğünüzde ücretli planlarda %50 STK indirimi devreye girer. Gönüllülerinizi rol bazlı yetkiyle sisteme davet edersiniz; herkes yalnızca kendi işini görür. Böylece kurumsal hafıza tek panelde birikir ve yönetim değişse bile veriler kaybolmaz.
Üye iletişimi ve tekrar eden etkinlikler
Derneklerin en büyük derdi çoğu zaman katılımdır: duyuru yapılır ama gelen az olur. Etkin, üyelere aynı anda SMS, e-posta ve WhatsApp'tan davet ve hatırlatma göndermenizi sağlar; kim açtı, kim kaydoldu, kim geldi hepsi tek panelde görünür. Düzenli toplantı, aylık seminer ya da yıllık genel kurul gibi tekrar eden etkinlikleri hızla yeniden açar, katılım geçmişini üye bazında izlersiniz.
Dernek, STK ve öğrenci topluluklarına Pro ve Business planlarında kalıcı %50 indirim uygulanır. Başvuru basit: [email protected] adresine derneğinizin adı ve kısa bilgisiyle yazın, indirim hesabınıza tanımlansın. Küçük ölçekli dernekler için ücretsiz plan da çoğu zaman yeterlidir — ayda 2 etkinlik, etkinlik başına 100 katılımcı.
Hangi dernek etkinliğinde?
- Genel kurul: Üyeye QR davet, girişte yoklama, nisap takibi ve katılım raporu.
- Eğitim & seminer: Kayıt → yoklama → sertifika akışı; katkı belgelensin.
- Bağış & dayanışma gecesi: Biletli/davetli kayıt, QR giriş; ücretsiz etkinlikte kesinti yok.
- Gönüllü buluşması & panel: Hızlı kayıt, hatırlatma ve canlı katılım paneli.
Hangi formatta olursa olsun akış aynıdır: etkinliği dakikalar içinde oluşturur, üyelere bağlantıyı paylaşır, girişte QR okutur ve sonrasında katılım raporunu tek tıkla alırsınız. Kurulum için teknik ekip, sunucu ya da ek bütçe gerekmez — internet olan her yerden, tarayıcıdan yönetirsiniz.
Devamını keşfedin
Dernekler için sıkça sorulanlar
STK / dernek indirimi nasıl alınır?
Dernek, STK ve öğrenci topluluklarına tüm ücretli planlarda %50 indirim uygulanır. Başvuru için [email protected] adresine derneğinizin adı ve kısa bilgisiyle yazmanız yeterli; indirim hesabınıza tanımlanır.
Dernek için ücretsiz plan yeterli mi?
Küçük ölçekli, seyrek etkinlik yapan dernekler için ücretsiz plan (aylık 2 etkinlik, etkinlik başına 100 katılımcı) çoğu zaman yeterlidir. Daha sık etkinlik, SMS/WhatsApp duyuru ve sertifika gerekiyorsa %50 indirimli Pro veya Business'a geçebilirsiniz.
Üye verileri KVKK'ya uygun tutuluyor mu?
Evet. Kayıt formlarında açık rıza onayı ve aydınlatma metni hazır gelir; her derneğin verisi katı erişim denetimiyle ayrılır ve rol bazlı yetkilendirmeyle korunur. Üye verilerini dışa aktarabilir, talep hâlinde silebilirsiniz.
Genel kurul yoklaması alınabilir mi?
Evet. Üyelere QR ile davet gönderir, girişte QR okutarak katılım/nisap kaydını canlı tutarsınız. Yoklama listesi ve katılım raporu toplantı sonrası hazır olur.
Bağış veya dayanışma gecesi düzenleyebilir miyim?
Evet. Biletli/davetli etkinlik açar, kayıt ve girişi QR ile yönetirsiniz. Biletli etkinlikte komisyon plana göre düşer (Ücretsiz %10 → Pro %7 → Business %5); ücretsiz etkinlikte kesinti olmaz.