أتمتة الشهادات — من الاستبيان إلى شهادة قابلة للتحقق
عند انتهاء الفعالية لا ينبغي أن تُعِدّ مئات الشهادات يدويًا وترسلها واحدة واحدة ثم تجيب عن سؤال «هل هذه الشهادة أصلية؟». يُنشئ Etkin الشهادة تلقائيًا فور إكمال المشارك الاستبيان، ويوصِّلها، ويضيف رمز تحقق لكل نسخة.
دَع المسار يُنتج الشهادة، لا العمل اليدوي
منح شهادة بعد تدريب أو ندوة أو ورشة يُضفي قيمة على الحضور — لكن في معظم الفرق تسير العملية يدويًا: كتابة الأسماء واحدًا واحدًا في قالب، وتصدير PDF، وإرسال لكل شخص على حدة. يحوّل Etkin ذلك إلى أتمتة. بعد الفعالية ترسل للمشاركين استبيان تقييم؛ وتُنشأ شهادة كل من يُكمله فورًا وتصل بالبريد. تجمع الملاحظات وتمنح الشهادة لمن استحقها في الخطوة نفسها. ويمكنك ربطها بالحضور — بأن يكون قد حضر فعلًا.
إنشاء شهادات الحضور
- تصميمك الخاص: أضِف الشعار والتوقيع واسم الفعالية والتاريخ إلى القالب؛ ويُوضَع اسم المشارك ورمز التحقق تلقائيًا.
- إنشاء بالجملة: مئات الشهادات دفعة واحدة، جميعها بالجودة نفسها — دون عمل فردي.
- توصيل تلقائي: تُرسَل الشهادة بالبريد؛ ينزّلها المشاركون ويشاركونها ويعودون إليها متى شاؤوا.
- وفق قواعد: امنح فقط لمن يستوفي الشروط، وفق قواعد مثل «أكمل الاستبيان» أو «حضر».
شهادات قابلة للتحقق
إثبات أصالة شهادة مطبوعة أو PDF صعب؛ إذ يمكن نسخها وتعديلها. تحمل كل شهادة يُنتجها Etkin رمز تحقق فريدًا وQR. مَن يُدخل الرمز أو يمسح QR — صاحب عمل أو مؤسسة أو طرف ثالث — يرى في صفحة التحقق أن الشهادة أصلية، ولمن ولأي فعالية ومتى صدرت. يمنح ذلك شهادتك مصداقية ويمنع الوثائق المزوَّرة. ولأن رابط التحقق دائم، تُثبت الشهادة نفسها حتى بعد سنوات.
رمز فريد
رمز تحقق فريد وQR على كل شهادة — كلاهما دائم وقابل للتتبّع.
تحقق فوري
يمكن لأي شخص تأكيد أصالة الشهادة في صفحة التحقق خلال ثوانٍ.
حماية من التزوير
الرمز المعدَّل أو المختلَق لا يجتاز التحقق؛ فتبقى سمعة وثيقتك محمية.
حدود العمل اليدوي في Word أو PDF
إعداد الشهادات في قالب مستند أو شرائح يصلح للمجموعات الصغيرة لكنه ينهار مع التوسّع. يُكتب كل اسم يدويًا، وتمرّ الأخطاء المطبعية، ويستغرق التحويل إلى PDF والإرسال الفردي ساعات. والأهم أن هذه الوثائق غير قابلة للتحقق — إذ يمكن لأي أحد نسخ الملف وتغيير الاسم. أما مع أتمتة الشهادات فالإنشاء جماعي وخالٍ من الأخطاء، والتوصيل تلقائي، وكل وثيقة قابلة للتحقق برمزها الفريد. في تدريب من 300 شخص، الفرق هو ساعات من العمل اليدوي مقابل دقائق من الأتمتة.
تسجيل ← حضور ← شهادة: سلسلة واحدة
الشهادة ليست أداة منفصلة بل الحلقة الأخيرة في المسار. يجمع التسجيل الإلكتروني المشاركين، ويلتقط تسجيل الدخول بـ QR الدخول، ويأتي الاستبيان بالملاحظات، وتُنشأ الشهادة تلقائيًا — كل ذلك على بطاقة المشارك نفسها، دون انقطاع.
شهادات في أربع خطوات
جهّز القالب
أضِف الشعار والتوقيع والنص؛ واترك مواضع للاسم ورمز التحقق.
أرسِل الاستبيان
أوصِل للمشاركين استبيان التقييم أو التأكيد بعد الفعالية.
تُنشأ الشهادات تلقائيًا
تُنشأ شهادة وتُرسَل بالبريد لكل من يُكمل الاستبيان.
دَعها تُتحقَّق
يمكن لأي شخص تأكيد أصالة الشهادة في أي وقت بالرمز أو QR.
لكل برنامج يمنح شهادات
أي فعالية تمنح شهادة حضور تكسب من أتمتة العملية — الإنشاء والتحقق في مكان واحد. فريق يعاني مع الورق وPDF يُنجز العمل نفسه في Etkin خلال دقائق، دون أخطاء.
- تدريبات ودورات: شهادات حضور أو إتمام، صالحة في التقديمات بفضل التحقق.
- ندوات وورش: شهادة فورية للمشارك وصفر عمل يدوي للمنظِّم.
- مؤتمرات وتعليم مستمر: وثائق جماعية قابلة للتحقق لمئات المشاركين.
- جمعيات ومجتمعات: شهادات توثّق إسهام المتطوعين والأعضاء.
اكتشف المزيد
حول أتمتة الشهادات
كيف تُنشأ شهادات الحضور تلقائيًا؟
بعد الفعالية ترسل للمشاركين استبيانًا أو نموذج تقييم. عند إكمال أحدهم له، تُنشأ شهادته تلقائيًا وتُوصَّل بالبريد. ويمكنك ربطها بالحضور — بأن يكون قد شارك فعلًا. لا أحد يُعِدّ قوائم يدويًا.
كيف يعمل التحقق من الشهادات؟
تحمل كل شهادة رمز تحقق فريدًا وQR. مَن يفتح الرمز أو QR يرى في صفحة التحقق أن الشهادة أصلية، ولمن ولأي فعالية صدرت. يمنع ذلك الشهادات المزوَّرة.
هل يمكنني استخدام تصميم شهادتي الخاص؟
نعم. تضيف شعار مؤسستك وتوقيعها واسم الفعالية والتاريخ إلى القالب؛ ويُوضَع اسم المشارك ورمز التحقق على كل شهادة تلقائيًا. تُنتَج المئات بالتصميم نفسه دفعة واحدة.
أي الخطط تشمل الشهادات؟
أتمتة الشهادات متاحة في Pro (₺749/شهر) وBusiness؛ ويمكنك تجربة Pro 14 يومًا دون إدخال بطاقة. تحصل الجمعيات والمنظمات غير الربحية والأندية الطلابية على خصم 50٪ على كل الخطط المدفوعة.
هل يمكن للمشاركين الوصول إلى شهادتهم لاحقًا؟
نعم. تُرسَل الشهادة بالبريد ورابط التحقق دائم؛ يمكن للمشاركين تنزيلها ومشاركتها متى شاؤوا، ويبقى رمز التحقق صالحًا دائمًا.