نظام تسجيل الفعاليات الإلكتروني — من النموذج إلى QR في مسار واحد

ما فائدته

نظام واحد من النموذج إلى الدخول

تحتفظ معظم الفرق بنموذج التسجيل في أداة، وقائمة المشاركين في جدول، والتذكيرات في مكان آخر — وفي يوم الفعالية لا تتطابق القوائم. بوصفه نظام تسجيل فعاليات، يزيل Etkin هذا التشتت: بمجرد إنشاء النموذج تظهر صفحة تسجيل عامة، ويصل كل تسجيل جديد إلى اللوحة نفسها، ويستمر المسار ذاته حتى مسح رمز QR عند الباب. ولأن التسجيل والتواصل والتحكم في الدخول معًا، يبقى سؤال «من سجّل، من حضر، من لم يحضر» واضحًا دائمًا.

انشر نموذج التسجيل خلال دقيقتين

أدخِل الاسم والتاريخ والسعة، فيصبح نموذجك جاهزًا. إلى جانب الاسم والبريد والهاتف، أضِف حقولك الخاصة — المؤسسة، المقاس، تفضيل الوجبة، اختيار الجلسة أو ورشة العمل. اجعل كل حقل إلزاميًا أو اختياريًا، وأضِف مربع الموافقة بنقرة واحدة. شارك الرابط على وسائل التواصل أو بالبريد أو على ملصق يحمل QR؛ يسجّل المشاركون خلال ثوانٍ.

تابِع تأكيدات الحضور مباشرةً

• السعة المباشرة: كم عدد المسجَّلين ومدى الامتلاء، في الوقت الفعلي؛ يتوقف التسجيل تلقائيًا عند بلوغ الحد.
• قائمة الانتظار: عند امتلاء السعة، افتح قائمة انتظار اختيارية وادعُ التالي فور شغور مكان.
• حالة الدعوة/التأكيد: إن أرسلت دعوات، فشاهِد من أكّد في شاشة واحدة وأرسِل تذكيرًا بنقرة.
• تصدير Excel/CSV: نزِّل القائمة في أي وقت واستخدمها في تقاريرك.

الفرق عن Google Forms والجداول

يمكنك جمع التسجيلات بأداة نماذج أو جدول — لكن كل ما يلي الرد يبقى يدويًا: توليد رموز QR، إرسال التذكيرات، مطابقة الأشخاص عند الباب وإعداد تقرير الختام. يربط نظام التسجيل هذه الخطوات: يُفعِّل كل تسجيل رمز QR وتواصل المشارك تلقائيًا، ويُكتب الدخول الممسوح عند الباب في بطاقة المشارك نفسها. تختفي فوضى الأدوات وخطر التكرار أو النقص.

بعد التسجيل

رموز QR وإشعارات تلقائية للجميع

كيف يعمل

من التسجيل إلى الدخول في أربع خطوات

لمن

لكل فعالية بها تسجيل

يستخدم Etkin كل فريق يستقبل التسجيلات — من المؤتمرات والقمم إلى الدورات والندوات، ومن اجتماعات الجمعيات إلى فعاليات الأندية الجامعية. مهما كانت الحاجة، يبقى المسار واحدًا: انشر النموذج، تابِع التسجيلات، أتمِت التواصل، أدخِل عند الباب.

• مؤتمر وقمة: تسجيل إلكتروني على نطاق واسع، دخول بتذكرة وتسجيل دخول QR سريع عند الباب.
• تدريب وندوة: تسجيل ← حضور ← استبيان-إلى-شهادة، مؤتمت من البداية إلى النهاية.
• جمعية ومجتمع: تسجيل الأعضاء والتذكيرات وسجل الحضور؛ خصم 50٪ للمنظمات غير الربحية.
• نادٍ جامعي: التسجيل والحضور للفعاليات المنتظمة في الخطة المجانية.

صفحات ذات صلة

اكتشف المزيد

الأسئلة الشائعة

حول نظام التسجيل