إدارة الفعاليات للجمعيات
من الجمعية العمومية السنوية إلى الندوات والأمسيات الخيرية ولقاءات المتطوعين، أدِر كل فعاليات جمعيتك من لوحة واحدة: تسجيل الأعضاء، الحضور بـ QR، شهادات الحضور والإعلانات متعددة القنوات. خصم 50٪ على كل الخطط المدفوعة للجمعيات والمنظمات غير الربحية والأندية الطلابية.
لوحة واحدة تخفّف عمل الجمعية
تدير الجمعيات تنوّعًا كبيرًا من الفعاليات بميزانية محدودة وغالبًا بجهد تطوعي: الجمعية العمومية السنوية، تدريب الأعضاء، الندوات، الأمسيات الخيرية والتضامنية، لقاءات المتطوعين. العبء الأساسي واحد دائمًا — معرفة مَن سيحضر، أخذ الحضور عند الباب، التواصل مع الأعضاء، توثيق المشاركة وإعداد تقرير لائق بعدها. إدارة ذلك بأدوات منفصلة وجداول تكلّف وقتًا وتنتج أخطاء. يجمع Etkin كل ذلك في لوحة واحدة؛ لا يتطلب معرفة تقنية والإعداد في دقائق.
كل ما تحتاجه فعالية جمعية
تسجيل الأعضاء
شارك رابط الفعالية مع الأعضاء؛ تُجمَع التسجيلات في قائمة واحدة وتحدّد أنت السعة.
الحضور بـ QR
امسح رموز QR عند باب الاجتماعات والفعاليات؛ يُتابَع النصاب والحضور مباشرةً.
إعلانات متعددة القنوات
ادعُ الأعضاء وذكّرهم عبر SMS والبريد وWhatsApp لرفع نسبة الحضور.
التوثيق والشفافية
في التدريبات والندوات تمنح شهادات تلقائية قابلة للتحقق، وبعد كل فعالية تحصل على تقرير الحضور والميزانية/المصروفات بنقرة. يوفّر ذلك الشفافية للأعضاء وللمراجعين معًا. تُعالَج بيانات الأعضاء وفق حماية البيانات: الموافقة الصريحة وإشعار الخصوصية مدمجان في النموذج، والسجلات محمية بصلاحيات حسب الدور.
ميزانية محدودة وجهد تطوعي: مبني لذلك تمامًا
تعمل معظم الجمعيات لا بفريق فعاليات محترف بل بمتطوعين يمنحون وقتهم، والميزانية ضيقة. تغطّي الخطة المجانية التسجيل والحضور بـ QR والتقارير الأساسية حتى فعاليتين شهريًا دون تكلفة؛ ومع النمو يُطبَّق خصم 50٪ للمنظمات على الخطط المدفوعة. تدعو المتطوعين بصلاحيات حسب الدور فيرى كلٌّ عمله فقط. تتراكم الذاكرة المؤسسية في لوحة واحدة وتبقى البيانات رغم تغيّر مجلس الإدارة.
التواصل مع الأعضاء والفعاليات المتكررة
أكبر تحدٍّ للجمعيات غالبًا هو الحضور: يخرج الإعلان لكن يأتي القليل. يتيح لك Etkin إرسال الدعوات والتذكيرات للأعضاء عبر SMS والبريد وWhatsApp في آنٍ؛ مَن فتح ومَن سجّل ومَن حضر كلها ظاهرة في مكان واحد. الفعاليات المتكررة — اجتماعات دورية، ندوات شهرية، الجمعية السنوية — تُفتَح من جديد بسرعة، وتتابع تاريخ الحضور لكل عضو.
تحصل الجمعيات والمنظمات غير الربحية والأندية الطلابية على خصم دائم 50٪ على Pro وBusiness. التقديم بسيط: راسِل [email protected] باسم مؤسستك ووصف موجز، ويُطبَّق الخصم على حسابك. للجمعيات الصغيرة تكفي الخطة المجانية وحدها غالبًا — فعاليتان شهريًا، 100 مشارك لكل فعالية.
أي فعالية جمعية؟
- الجمعية العمومية: دعوات QR للأعضاء، الحضور عند الباب، متابعة النصاب وتقرير مشاركة.
- تدريب وندوة: تسجيل ← حضور ← شهادة، لتوثيق الإسهام.
- أمسية خيرية وتضامنية: تسجيل بتذكرة أو بدعوة مع دخول QR؛ دون اقتطاع في الفعاليات المجانية.
- لقاء متطوعين وندوة نقاش: تسجيل سريع، تذكيرات ولوحة حضور مباشرة.
مهما كانت الصيغة، المسار واحد: أنشئ الفعالية في دقائق، شارك الرابط مع الأعضاء، امسح QR عند الباب واستخرج تقرير الحضور بنقرة بعدها. لا حاجة لفريق تقني أو خادم أو ميزانية إضافية — تديرها من متصفح، أينما وُجد إنترنت.
اكتشف المزيد
أسئلة شائعة للجمعيات
كيف نحصل على خصم المنظمات؟
تحصل الجمعيات والمنظمات غير الربحية والأندية الطلابية على 50٪ على كل الخطط المدفوعة. راسِل [email protected] باسم مؤسستك ووصف موجز؛ ويُطبَّق الخصم على حسابك.
هل تكفي الخطة المجانية لجمعية؟
للجمعيات الصغيرة التي تقيم فعاليات أحيانًا، تكفي الخطة المجانية (فعاليتان شهريًا، 100 مشارك لكل فعالية) غالبًا. إن احتجت فعاليات أكثر أو إعلانات SMS/WhatsApp أو شهادات، انتقِل إلى Pro أو Business بخصم 50٪.
هل تُعالَج بيانات الأعضاء بشكل متوافق؟
نعم. تتضمن نماذج التسجيل الموافقة الصريحة وإشعار الخصوصية؛ وبيانات كل جمعية معزولة بتحكم وصول صارم ومحمية بصلاحيات حسب الدور. يمكنك تصدير بيانات الأعضاء وحذفها عند الطلب.
هل يمكن أخذ الحضور في الجمعية العمومية؟
نعم. ترسل للأعضاء دعوة QR وتمسحها عند الباب، فتبقى بيانات الحضور والنصاب محدَّثة مباشرةً. قائمة الحضور وتقرير المشاركة جاهزان فور الاجتماع.
هل يمكن إقامة أمسية خيرية أو تضامنية؟
نعم. يمكنك فتح فعالية بتذكرة أو بدعوة وإدارة التسجيل والدخول بـ QR. في الفعاليات بتذاكر تنخفض العمولة حسب خطتك (مجاني 10٪ ← Pro 7٪ ← Business 5٪)؛ وفي المجانية لا اقتطاع.