تسجيل الدخول بـ QR — دخول الفعالية في ثوانٍ عند الباب

نظام تسجيل دخول الفعاليات

أنقِذ الدقائق الخمس الأولى عند الباب

في معظم الفعاليات يتكوّن الانطباع الأول عند الباب: طابور طويل، البحث عن اسم في قائمة مطبوعة، ونقاش «هل أنا مسجَّل؟». يزيل تسجيل الدخول بـ QR هذا الاحتكاك. عندما يسجّل أحدهم يُولَّد رمز QR شخصي؛ وعند الباب يُمسح هذا الرمز، فيتحقق النظام من السجل فورًا ويُؤكَّد الدخول. لا يبحث الموظف في قائمة ولا ينتظر المشارك أحدًا. يمكنك المسح على عدة أبواب في آنٍ ومتابعة الامتلاء مباشرةً.

دعوات QR

لا يبدأ تسجيل الدخول عند الباب بل بالدعوة. فور تسجيل أحدهم يتلقى رمز QR عبر البريد أو SMS أو WhatsApp ويحتفظ بهذه الدعوة على هاتفه. يوم الفعالية كل ما عليه هو إظهار الرمز. تسافر التاريخ والموقع والإرشادات مع الدعوة، وترفع التذكيرات نسبة الحضور.

• يُولَّد تلقائيًا: رمز QR فريد وشخصي لكل تسجيل — دون إدارة قوائم يدوية.
• توصيل متعدد القنوات: تصل دعوة QR عبر البريد وSMS وWhatsApp، مع تذكيرات مجدولة.
• جاهزة على الهاتف: لا يثبِّت المشاركون شيئًا؛ يفتحون الدعوة ويُظهرونها عند الباب.

المسح والتحكم في الدخول عند الباب

يفتح الموظف شاشة تسجيل الدخول في المتصفح ويمسح QR بكاميرا الهاتف. تظهر النتيجة فورًا: تسجيل صالح يُظهر تأكيدًا أخضر، ورمز مستخدَم أو غير صالح يُطلق تنبيهًا. تُمنع مشاركة الرموز والدخول المزدوج، ويُكتب كل مسح في سجل التدقيق مع الجهاز وطابع الوقت.

الفرق عن القوائم الورقية والدعوات المطبوعة

ما زالت الدعوات المطبوعة وقوائم الحافظة شائعة، لكن كليهما بطيء ومعرَّض للخطأ. يمكن نسخ الدعوة المطبوعة أو ضياعها؛ والبحث في قائمة يُنشئ طابورًا، ومَن دخل فعلًا يُدوَّن يدويًا. يحل تسجيل الدخول بـ QR ذلك من جذوره: كل دعوة فريدة وصالحة مرة واحدة، والمسح يستغرق ثوانٍ، وتُسجَّل بيانات الدخول تلقائيًا. تسري تغييرات اللحظة الأخيرة فورًا دون إعادة طباعة — وتختفي كذلك تكلفة الورق والطباعة.

كيف يعمل

من الدعوة إلى الباب في أربع خطوات

لمن

لكل صيغة بدعوة أو بتذكرة

أي فعالية تريد السرعة والنظام عند الباب تكسب مع تسجيل الدخول بـ QR؛ يبقى المسار واحدًا ويتغير الحجم فقط. في ورشة من عشرة أشخاص وفي مؤتمر من ألف، يكفي هاتف موظف ورمز QR للمشارك — دون أجهزة إضافية أو برنامج منفصل أو تثبيت.

• مؤتمر وقمة: دخول متعدد الأبواب دون طوابير على نطاق واسع مع امتلاء مباشر.
• حفل ومسائية بدعوة: استقبال أنيق وسريع ومنضبط بدعوات QR.
• معرض وإطلاق: تحقق فوري في الزحام الشديد؛ ويُحظر الدخول المزدوج ومشاركة الرموز.
• تدريب وبرنامج معتمد: تسجيل دخول ← حضور ← شهادة في مسار واحد.

صفحات ذات صلة

اكتشف المزيد

الأسئلة الشائعة

حول تسجيل الدخول بـ QR