Sertifika otomasyonu — anketten doğrulanabilir sertifikaya
Etkinlik bitince yüzlerce katılım sertifikasını elle hazırlamak, tek tek e-posta atmak ve “bu sertifika gerçek mi?” sorusuyla uğraşmak zorunda değilsiniz. Etkin, katılımcı anketi tamamladığında sertifikayı otomatik üretir, gönderir ve her birine doğrulama kodu ekler.
Sertifikayı emek değil, akış üretsin
Eğitim, seminer ya da atölye sonunda sertifika vermek katılımı değerli kılar; ama süreç çoğu ekipte manuel yürür: adları tek tek şablona yazmak, PDF üretmek, herkese ayrı e-posta atmak. Etkin bu işi bir otomasyona çevirir. Etkinlik sonrası katılımcıya bir geri bildirim anketi gönderirsiniz; anketi tamamlayan kişinin sertifikası anında üretilir ve e-posta ile ulaşır. Böylece hem geri bildirim toplarsınız hem de sertifikayı hak eden kişiye otomatik verirsiniz. İsterseniz sertifikayı yoklamaya (etkinliğe fiilen katılmış olma) da bağlarsınız.
Katılım sertifikası oluşturma
- Kendi tasarımınız: Şablona logo, imza, etkinlik adı ve tarihi eklenir; katılımcı adı ve doğrulama kodu otomatik yerleşir.
- Toplu üretim: Yüzlerce sertifika aynı anda, aynı kalitede üretilir; tek tek uğraşmak yok.
- Otomatik dağıtım: Sertifika e-posta ile gönderilir; katılımcı indirir, paylaşır, istediğinde tekrar erişir.
- Koşula bağlı: “Anketi dolduran” ya da “katılmış olan” gibi kurallara göre sadece hak edene verilir.
Doğrulanabilir sertifika
Basılı ya da PDF bir sertifikanın gerçekliğini kanıtlamak zordur; kopyalanabilir, düzenlenebilir. Etkin'in ürettiği her sertifikada benzersiz bir doğrulama kodu ve QR bulunur. Kodu giren ya da QR'ı okutan herkes — işveren, kurum, üçüncü taraf — sertifikanın gerçek olduğunu, kime, hangi etkinlik için ve ne zaman verildiğini doğrulama sayfasında görür. Bu, sertifikanıza güven kazandırır ve sahte belge üretimini engeller. Doğrulama bağlantısı kalıcı olduğu için sertifika yıllar sonra bile geçerliliğini kanıtlar.
Benzersiz kod
Her sertifikaya tekil doğrulama kodu ve QR; ikisi de kalıcı ve takip edilebilir.
Anında doğrulama
Kim isterse doğrulama sayfasında sertifikanın gerçekliğini saniyede görür.
Sahtecilik koruması
Düzenlenmiş ya da uydurma kod doğrulamaz; belgenizin itibarı korunur.
Word ve PDF ile elle hazırlamanın sınırı
Word ya da sunum şablonuyla sertifika hazırlamak küçük gruplarda mümkün; ama ölçek büyüdükçe dağılır. Her ad elle yazılır, yazım hataları gözden kaçar, PDF'e dönüştürme ve tek tek e-posta gönderme saatler alır. Daha önemlisi bu belgeler doğrulanamaz — herkes bir dosyayı kopyalayıp adını değiştirebilir. Sertifika otomasyonunda ise üretim toplu ve hatasızdır, dağıtım otomatiktir ve her belge benzersiz koduyla doğrulanabilir. 300 kişilik bir eğitimde fark, birkaç saatlik el emeğiyle birkaç dakikalık otomasyon arasındaki farktır.
Kayıt → yoklama → sertifika: tek zincir
Sertifika, tek başına bir araç değil, akışın son halkasıdır. Online kayıt ile katılımcı toplanır, QR check-in ile giriş alınır, anketle geri bildirim gelir ve sertifika otomatik üretilir — hepsi aynı katılımcı kaydı üzerinden, kopuksuz.
Dört adımda sertifika
Şablonu hazırlayın
Logo, imza ve metni ekleyin; ad ve doğrulama kodu için alanları bırakın.
Anketi gönderin
Etkinlik sonrası katılımcılara geri bildirim/onay anketini iletin.
Sertifika otomatik üretilsin
Anketi tamamlayan herkese sertifika oluşturulur ve e-posta ile gönderilir.
Doğrulatın
Kod veya QR ile herkes sertifikanın gerçekliğini istediğinde doğrular.
Sertifika veren her program için
Katılım belgesi veren her etkinlik, sürecin otomatikleşmesinden kazanır — üretim de doğrulama da tek yerde. Kağıt ve PDF ile uğraşan bir ekip aynı işi Etkin'de dakikalar içinde ve hatasız bitirir.
- Eğitim & kurslar: Kursu bitirene katılım/başarı sertifikası; doğrulamayla iş başvurularında geçerlilik.
- Seminer & atölye: Katılımcıya anında sertifika, düzenleyene sıfır manuel iş.
- Kongre & sürekli eğitim: Yüzlerce katılımcıya toplu, doğrulanabilir belge.
- Dernek & topluluk: Gönüllü ve üye katkısını belgeleyen sertifikalar.
Devamını keşfedin
Sertifika otomasyonu hakkında
Katılım sertifikası nasıl otomatik oluşuyor?
Etkinlik sonrası katılımcıya bir anket/geri bildirim formu gönderirsiniz. Katılımcı formu tamamladığında sertifikası otomatik üretilir ve e-posta ile iletilir. İsterseniz koşulu yoklamaya (katılmış olma) da bağlayabilirsiniz; kimse elle liste hazırlamaz.
Sertifika doğrulama sistemi nasıl çalışıyor?
Her sertifikaya benzersiz bir doğrulama kodu ve QR eklenir. Kodu ya da QR'ı açan herkes sertifikanın gerçek olduğunu, kime ve hangi etkinlik için verildiğini doğrulama sayfasında görür. Böylece sahte sertifika üretimi engellenir.
Sertifikayı kendi tasarımımla üretebilir miyim?
Evet. Şablona kurum logonuzu, imzayı, etkinlik adını ve tarihini eklersiniz; katılımcı adı ve doğrulama kodu her sertifikaya otomatik yerleşir. Yüzlerce sertifika aynı tasarımla tek seferde üretilir.
Sertifika hangi planlarda var?
Sertifika otomasyonu Pro (₺749/ay) ve Business planlarında yer alır; Pro'yu 14 gün kart bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Dernek, STK ve öğrenci topluluklarına tüm ücretli planlarda %50 indirim uygulanır.
Katılımcı sertifikasına sonradan ulaşabilir mi?
Evet. Sertifika e-posta ile gönderilir ve doğrulama bağlantısı kalıcıdır; katılımcı dilediğinde indirip paylaşabilir, doğrulama kodu her zaman geçerli kalır.