Online etkinlik kayıt sistemi — formdan QR'a tek akış
Etkin, etkinliğinizin kayıt sürecini baştan sona tek panelde toplar: dakikalar içinde online kayıt formu oluşturur, LCV/RSVP takibini canlı izler, kaydolan herkese otomatik QR kod verir ve kapıda saniyeler içinde giriş alırsınız. Kod yazmadan, ayrı araçlara dağılmadan.
Kayıt formundan kapı girişine kadar tek sistem
Çoğu ekip online kayıt formunu bir araçta, katılımcı listesini Excel'de, hatırlatma mesajlarını başka bir yerde tutar; etkinlik günü listeler tutmaz. Etkinlik kayıt sistemi olarak Etkin bu dağınıklığı ortadan kaldırır: formu oluşturduğunuz an herkese açık bir kayıt sayfası doğar, gelen her kayıt aynı panele düşer ve kapıdaki QR okutmaya kadar aynı akış devam eder. Kayıt, iletişim ve giriş kontrolü tek yerde olduğu için “kim kaydoldu, kim geldi, kim gelmedi” sorusu her an nettir.
Online kayıt formunu 2 dakikada yayınlayın
Etkinlik adını, tarihini ve kontenjanını girin; kayıt formu hazır. Ad-soyad, e-posta ve telefonun yanına kuruma, beden bilgisine, menü tercihine, oturum/atölye seçimine kadar kendi alanlarınızı eklersiniz. Her alanı zorunlu ya da isteğe bağlı yapabilir, forma KVKK açık rıza onay kutusunu tek tıkla koyabilirsiniz. Bağlantıyı sosyal medyada, e-postada veya QR'lı afişte paylaşırsınız; katılımcı birkaç saniyede kaydolur.
LCV / RSVP takibini canlı izleyin
- Anlık kontenjan: Kaç kişi kaydoldu, kota ne kadar doldu canlı görünür; dolunca kayıt otomatik durur.
- Bekleme listesi: Kontenjan dolduğunda isteğe bağlı bekleme listesi açılır, yer boşalınca sıradaki davet edilir.
- Davetli / onay durumu: Davet gönderdiyseniz kimin onayladığı (LCV) tek ekranda; hatırlatmayı tek tıkla yollarsınız.
- Excel/CSV dışa aktarma: Listeyi her an indirebilir, kendi raporunuzda kullanabilirsiniz.
Google Form ve Excel'den farkı
Google Form ya da Excel ile de kayıt toplayabilirsiniz; ama form yanıtı geldikten sonrası elde kalır: QR üretimi, hatırlatma mesajı, kapıda kimlik eşleştirme ve kapanış raporu manuel yürür. Etkinlik kayıt sistemi bu adımları birbirine bağlar — gelen her kayıt, katılımcının QR'ını ve iletişimini otomatik tetikler; kapıda okutulan giriş verisi aynı katılımcı kaydına işlenir. Böylece dağınıklık ve mükerrer/eksik kayıt riski ortadan kalkar.
Kaydolan herkese otomatik QR ve bildirim
Otomatik QR kod
Her katılımcı kaydolur olmaz kişiye özel QR kodunu alır; kapıda telefondan okutarak saniyeler içinde giriş yaparsınız.
SMS · e-posta · WhatsApp
Onay, hatırlatma ve son dakika duyurularını değişkenli şablonlarla toplu gönderirsiniz.
Canlı katılım paneli
Giriş yapan, gelmeyen ve doluluk oranı gerçek zamanlı akar; bitişte kapanış raporu kendiliğinden oluşur.
KVKK uyumlu, veriler ayrı
Kayıt formundaki açık rıza onayı, aydınlatma metni ve rol bazlı yetkilendirme hazır gelir. Her organizasyonun verisi katı erişim denetimiyle ayrılır; katılımcı verilerini dilediğinizde Excel/CSV olarak dışa aktarabilir, KVKK talepleri için silebilirsiniz.
Dört adımda kayıttan girişe
Etkinliği oluşturun
Ad, tarih, yer ve kontenjanı girin; kayıt formunu alanlarınızla özelleştirin.
Bağlantıyı paylaşın
Herkese açık kayıt sayfasının linkini ya da QR'ını paylaşın; kayıtlar panele düşsün.
İletişimi kurun
Onay ve hatırlatmaları SMS/e-posta/WhatsApp ile otomatik gönderin, LCV'yi izleyin.
Kapıda QR okutun
Girişte QR'ı okutun, canlı doluluğu görün, bitişte kapanış raporunu alın.
Kayıt alan her etkinlik için
Etkin'i konferans ve zirvelerden eğitim ve seminerlere, dernek ve STK toplantılarından üniversite kulübü etkinliklerine kadar kayıt alan her ekip kullanır. İhtiyaç ne olursa olsun akış aynıdır: form yayınla, kayıtları izle, iletişimi otomatikleştir, kapıda giriş al.
- Konferans & zirve: Yüksek katılımlı etkinlikte online kayıt, biletli giriş ve kapıda hızlı QR check-in.
- Eğitim & seminer: Kayıt → yoklama → anket-sertifika akışı uçtan uca otomatik.
- Dernek & topluluk: Üyeye açık kayıt, hatırlatma ve katılım kaydı; STK'lara %50 indirim.
- Üniversite kulübü: Ücretsiz planla düzenli etkinliklerde kayıt ve yoklama.
Devamını keşfedin
Etkinlik kayıt sistemi hakkında
Ücretsiz planla kaç kişilik kayıt alabilirim?
Ücretsiz planda aylık 2 etkinliğe kadar, etkinlik başına 100 katılımcı için online kayıt, QR kod ve temel raporlama kullanırsınız. Daha yüksek katılımcı sayısı, SMS/WhatsApp ve sertifika için Pro (₺749/ay) veya Business planına geçebilirsiniz.
Kayıt formuna kendi sorularımı ekleyebilir miyim?
Evet. Ad, e-posta ve telefonun yanına kurum, beden, menü tercihi, oturum seçimi gibi kendi alanlarınızı eklersiniz. Zorunlu/isteğe bağlı alanları ve KVKK açık rıza onayını forma tek tıkla eklersiniz.
LCV / RSVP takibini nasıl yaparım?
Kayıt sayfası açıldığı andan itibaren kim kaydoldu, kim onayladı, kota ne kadar doldu canlı panelde görünür. Kontenjan dolunca kayıt otomatik durur; isterseniz bekleme listesi açarsınız.
Ücretli/biletli kayıt alabilir miyim?
Evet. Ücretsiz (biletsiz) etkinliklerde hiçbir kesinti olmaz. Biletli etkinliklerde bilet komisyonu plana göre düşer (Ücretsiz %10 → Pro %7 → Business %5); tüm kesintiler ödeme öncesi görünür.
Katılımcılar kaydolduktan sonra ne oluyor?
Her katılımcı kaydolur olmaz otomatik QR kodunu alır. Ardından e-posta, SMS veya WhatsApp ile onay ve hatırlatma gönderebilir; kapıda QR'ı okutarak saniyeler içinde giriş alırsınız.