QR ile check-in — kapıda saniyede etkinlik girişi
Kayıtlı herkese QR kodlu davetiye gider; kapıda görevlinin telefonuyla QR okutulur ve katılımcı saniyeler içinde içeri alınır. Kuyruk oluşmaz, liste tutulmaz. Etkinlik check-in sisteminiz kayıt, davetiye ve giriş kontrolünü tek akışta toplar.
Kapıdaki ilk 5 dakikayı kurtarın
Bir etkinlikte ilk izlenim çoğu zaman kapıda oluşur: uzun kuyruk, kağıt listede isim arama, “kaydım var mı?” tartışması. QR ile check-in bu sürtünmeyi ortadan kaldırır. Katılımcı kaydolduğunda kişiye özel bir QR kodu üretilir; kapıda bu kod okutulur, sistem kaydı anında doğrular ve giriş onaylanır. Görevli listede isim aramaz, katılımcı beklemez. Aynı anda birden çok kapıda okutma yapabilir, doluluğu canlı izleyebilirsiniz.
QR kodlu davetiye
Check-in kapıda başlamaz, davetiyede başlar. Katılımcı kaydolur olmaz QR kodunu e-posta, SMS veya WhatsApp ile alır; bu QR kodlu davetiyeyi telefonunda saklar. Etkinlik günü tek yapması gereken kodu göstermek. Davetiyeye tarih, konum ve yönerge de eklenir; hatırlatma mesajlarıyla katılım oranı yükselir.
- Otomatik üretim: Her kayıt için kişiye özel, tekilleştirilmiş QR — elle liste hazırlamak yok.
- Çok kanallı gönderim: QR kodlu davetiye e-posta, SMS ve WhatsApp ile ulaşır; hatırlatmalar zamanlanır.
- Telefonda hazır: Katılımcı ek uygulama kurmaz; davetiyeyi açıp kapıda gösterir.
Kapıda okutma ve giriş kontrolü
Görevli, tarayıcıdan check-in ekranını açar ve telefon kamerasıyla QR'ı okutur. Sonuç anında görünür: geçerli kayıt yeşil onay verir, daha önce giriş yapmış ya da geçersiz bir kod uyarı üretir. Böylece kod paylaşımı ve mükerrer giriş engellenir; her okutma cihaz ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.
Hız
Okut-onayla-geç; katılımcı başına saniyeler. Yoğun girişte kuyruk birikmez.
Çift okutma koruması
Kullanılmış ya da sahte kod anında yakalanır; her giriş denetim izinde kayıtlı.
Canlı doluluk
Kaç kişi girdi, kaç kişi bekleniyor — tüm kapılardan tek panele akar.
Kağıt liste ve basılı davetiyeden farkı
Basılı davetiye ve kapıdaki kağıt liste hâlâ yaygın; ama ikisi de yavaş ve hataya açık. Basılı davetiye kopyalanabilir ya da kaybolur; liste üzerinde isim aramak kuyruk yaratır, kimin girdiği el yazısıyla takip edilir. QR ile check-in bunları kökten çözer: her davetiye tekildir ve bir kez geçerlidir, okutma saniyeler sürer, giriş verisi otomatik kaydolur. Son dakika değişiklikleri yeniden baskıya gerek kalmadan anında yansır — kağıt ve baskı maliyeti de ortadan kalkar.
Check-in mi, yoklama mı?
İkisi tek akışın iki ucudur: kapıda QR okutmak check-in, bu verinin katılım kaydına ve denetim izine dönüşmesi yoklamadır. Etkin ikisini tek akışta birleştirir; detaylı yoklama ve cihaz bazlı denetim izi için QR ile yoklama sayfasına bakabilirsiniz.
Davetiyeden kapıya dört adım
Kayıt alın
Online kayıt formuyla katılımcıları toplayın; her kayıt QR kodunu otomatik üretsin.
QR davetiyeyi gönderin
E-posta/SMS/WhatsApp ile QR kodlu davetiye ve hatırlatmayı iletin.
Kapıda okutun
Görevli telefondan check-in ekranını açar, QR'ı okutur, girişi saniyede onaylar.
Canlı izleyin
Doluluk ve giriş akışını gerçek zamanlı görün; bitişte kapanış raporunu alın.
Davetli ve biletli her formatta
Kapıda hız ve düzen isteyen her etkinlik QR ile check-in'den kazanır; akış aynı kalır, ölçek değişir. On kişilik bir atölyede de bin kişilik bir konferansta da görevlinin telefonu ve katılımcının QR'ı yeterlidir; ek donanım, ayrı yazılım ya da kurulum gerekmez.
- Konferans & zirve: Yüksek katılımda çok kapılı, kuyruksuz giriş ve canlı doluluk.
- Gala & davetli gece: QR kodlu davetiyeyle kapıda zarif, hızlı ve kontrollü karşılama.
- Fuar & lansman: Yoğun akışta anında doğrulama; mükerrer giriş ve kod paylaşımı engellenir.
- Eğitim & sertifikalı program: Check-in → yoklama → sertifika tek akışta.
Devamını keşfedin
QR ile check-in hakkında
QR kodlu davetiye nasıl gönderiliyor?
Katılımcı kaydolur olmaz kişiye özel QR kodu üretilir ve e-posta, SMS ya da WhatsApp ile QR kodlu davetiye olarak gönderilir. Katılımcı davetiyeyi telefonunda saklar; kapıda bu QR'ı okutarak giriş yapar.
Check-in için ek cihaz veya donanım gerekir mi?
Hayır. Görevlinin telefonu yeterlidir; tarayıcıdan check-in ekranını açıp katılımcının QR'ını okutursunuz. Ayrı el terminali, yazıcı ya da uygulama kurulumu gerekmez.
Aynı QR iki kez okutulursa ne olur?
Sistem daha önce giriş yapan bir QR'ı tanır ve tekrar okutulduğunda uyarı verir; böylece mükerrer giriş ve kod paylaşımı engellenir. Her okutma cihaz ve zaman bilgisiyle denetim izine yazılır.
Birden fazla giriş noktasında aynı anda check-in yapabilir miyim?
Evet. Birden çok görevli farklı kapılarda aynı anda okutma yapabilir; katılım paneli hepsini tek yerde canlı toplar, doluluk anlık güncellenir.
Check-in ile yoklama aynı şey mi?
Check-in kapıdaki giriş anına, yoklama ise kimlerin katıldığının kaydına odaklanır. Etkin ikisini tek akışta birleştirir: kapıda QR okutulur, veri anında yoklama listesine ve denetim izine düşer.