Konferans ve seminer kayıt sistemi
Kayıt formunu dakikalar içinde açın, kontenjanı ve bekleme listesini otomatik yönetin, girişte QR okutun ve katılanlara doğrulanabilir sertifikayı kendiliğinden gönderin. Google Forms'un bittiği yerde başlar: kayıt bir tablo değil, uçtan uca bir akıştır.
Form topluyorsunuz, ama iş formda bitmiyor
Seminer ve konferans kaydı ilk bakışta basit görünür: bir form açarsınız, isimler gelir. Zorluk kayıtta değil, kaydın sonrasındadır. Kontenjan dolduğunda formu kimse kapatmaz; salona kaç kişinin geleceğini kimse bilmez; girişte yazdırılmış listede isim aranır; etkinlik biter ve sonra “katılım belgemi alabilir miyim” e-postaları başlar. Her adım ayrı bir araca ve birinin elle yaptığı bir işe dağılmıştır — form bir yerde, yoklama başka yerde, sertifika Word şablonunda.
Zincirin tek parça olması ne değiştirir
Etkin'de kayıt, giriş, belge ve geri bildirim aynı kaydın üstünde durur. Katılımcı formu doldurduğunda QR kodunu anında alır; kapıda o QR okutulunca katılım kaydı düşer; etkinlik bitince yalnız gerçekten gelenlere sertifika üretilir ve anket gider. Hiçbir adımda liste dışa aktarıp başka araca taşımanız gerekmez. Organizatör tarafında bunun karşılığı somuttur: kaç kişi kaydoldu, kaç kişi geldi, kaç kişi belgesini indirdi — hepsi tek ekranda, etkinlik biter bitmez.
Kontenjan ve bekleme listesi
Kontenjan dolunca kayıt kendiliğinden durur, bekleme listesi açılır; yer boşalınca sıradaki davet edilir.
QR ile giriş
Kayıt olan herkes QR kodunu otomatik alır. Kapıda telefondan okutun; katılım anında işlensin.
Sertifika ve anket
Etkinlik sonunda yalnız katılanlara doğrulanabilir sertifika ve memnuniyet anketi otomatik gider.
Kayıttan sertifikaya beş adım
Kayıt formunu kurun
Ad, e-posta gibi temel alanlarla başlayın; kurum, unvan, oturum tercihi gibi kendi alanlarınızı ekleyin. Ücretsiz etkinlikte katılımcıdan hesap açması istenmez — bağlantıya tıklar, doldurur, biter.
Bağlantıyı paylaşın
Kayıt bağlantısını duyuru e-postasına, LinkedIn paylaşımına veya afişteki QR'a koyun. Kayıtlar tek listede toplanır; Excel'e dağılmaz.
Hatırlatma gönderin
Etkinlik öncesi kayıtlılara e-posta hatırlatması gidin; Pro planda SMS ve WhatsApp da eklenir. Gelmeme oranındaki en büyük düşüş buradan gelir.
Girişte QR okutun
Kapıda görevli katılımcının QR'ını telefondan okutur. Kimin geldiği canlı olarak panele düşer; kağıt liste ve isim arama biter.
Sertifika ve anketi otomatiğe bağlayın
Etkinlik bitince katılım sertifikası üretilir ve anket gönderilir. Sertifika QR'ıyla doğrulanabilir — katılımcı LinkedIn profiline ekleyebilir.
Hangi konferans ve seminerlerde?
- Akademik seminer ve sempozyum: Kurum ve unvan alanlarıyla kayıt, katılım belgesi ve devam takibi.
- Kurumsal eğitim: Departman bazlı kayıt, zorunlu katılım takibi ve eğitim sonunda belge.
- Meslek odası ve dernek semineri: Üye/üye olmayan ayrımı, kontenjan ve sertifika.
- Çok günlü konferans: Her gün için ayrı etkinlik, ayrı QR ve ayrı katılım kaydı.
- Webinar ve hibrit oturum: Online kayıt, hatırlatma ve katılım sonrası anket.
Çok günlü programı nasıl kurarsınız
Birden fazla gün süren bir programda her günü ayrı bir etkinlik olarak açmak en pratik yoldur: her günün kendi kontenjanı, kendi QR'ı ve kendi katılım kaydı olur. Etkinlik kopyalama özelliğiyle ilk günü kurup diğerlerini tek tıkla çoğaltırsınız — form alanları, e-posta şablonları ve sertifika ayarları birlikte gelir. Böylece “sadece ikinci güne katılanlar” gibi ayrımları sonradan elle ayıklamak zorunda kalmazsınız; her günün katılım verisi baştan ayrı durur.
Sertifika işi neden bu kadar zaman alıyor
Seminer ve konferansların en çok zaman yiyen kısmı çoğu zaman etkinlikten sonra başlar. Katılım belgesi talepleri tek tek e-postayla gelir; birinin Word şablonunu açıp isimleri değiştirmesi, PDF'e çevirmesi ve tek tek göndermesi gerekir. Yüz kişilik bir seminerde bu bir günlük iştir ve isim yanlış yazıldığında yeniden başlar. Üstelik belgenin gerçek olup olmadığını sonradan doğrulamanın hiçbir yolu yoktur.
Etkin bu işi katılım verisine bağlar: sertifika yalnız QR'ı okutulmuş, yani gerçekten gelmiş kişiler için üretilir ve otomatik gönderilir. Her belgenin üzerinde doğrulama bağlantısı ve QR'ı bulunur; belgeyi alan kurum bağlantıya girip geçerliliğini kendisi görebilir. Ücretsiz planda sertifika etkin.app iziyle çıkar; kendi tasarımınızla izsiz sertifika ücretli planlarda yer alır.
Sınırsız sayıda ücretsiz etkinlikte, etkinlik başına 100 katılımcı için online kayıt, QR ile giriş, temel raporlama ve etkin.app izli sertifika ücretsizdir; kart bilgisi istenmez. SMS/WhatsApp duyuru, izsiz sertifika ve daha yüksek kontenjan ücretli planlarda açılır.
Devamını keşfedin
Konferans ve seminer kaydı hakkında
Katılımcının hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. Ücretsiz etkinliklerde katılımcı kayıt bağlantısına tıklar, formu doldurur ve QR kodunu anında alır. Hesap açma zorunluluğu yoktur; bu, kayıt tamamlama oranını belirgin biçimde artırır.
Kontenjan dolunca ne oluyor?
Kayıt otomatik olarak kapanır ve bekleme listesi devreye girer. Kayıtlı biri vazgeçtiğinde ya da kontenjanı artırdığınızda bekleme listesindeki sıradaki kişi davet edilir. Formu elle kapatmanız gerekmez.
Kayıt formuna kendi sorularımı ekleyebilir miyim?
Evet. Temel alanların yanına kurum, unvan, departman, oturum tercihi, diyet bilgisi gibi kendi alanlarınızı ekleyebilirsiniz. Sağlık, diyet gibi özel nitelikli veri isteyen alanlarda KVKK açık rıza akışının gerektiğini unutmayın.
Sertifikayı kimler alır?
Varsayılan olarak yalnız girişte QR'ı okutulmuş, yani gerçekten katılmış kişiler. Böylece kaydolup gelmeyen kişilere belge çıkmaz. Sertifika otomatik üretilir ve e-postayla gönderilir; her belge QR'ıyla doğrulanabilir.
Çok günlü bir konferansı nasıl kurarım?
Her günü ayrı etkinlik olarak açmanızı öneririz — her günün kendi kontenjanı, QR'ı ve katılım kaydı olur. Etkinlik kopyalama ile ilk günü kurup diğerlerini çoğaltabilirsiniz; form alanları ve şablonlar birlikte gelir.
Ücretli bilet satabiliyor muyum?
Şu an platform üzerinden ücretli bilet tahsilatı bulunmuyor; Etkin ücretsiz ve davetli kayıt akışlarına odaklanır. Ücretli etkinliklerde kaydı Etkin üzerinden alıp tahsilatı kendi kanalınızdan yürütebilirsiniz.
Katılımcı verileri nerede tutuluyor?
Veriler Avrupa Birliği içinde, Frankfurt (eu-central-1) bölgesinde barındırılır. KVKK süreçleri için aydınlatma metni, açık rıza ve veri sahibi başvuru akışları platformda hazır gelir.