Создать мероприятие — страница регистрации за минуты
Введите название, дату и вместимость — публичная страница регистрации создастся сама. Поделитесь ссылкой, получайте заявки в одной панели и сканируйте QR-коды на входе, чтобы знать, кто действительно пришёл. Без дизайна и без кода.
Как создать мероприятие?
Создать мероприятие — значит одновременно запустить три вещи: видимую страницу анонса, форму регистрации и способ подсчёта пришедших. Большинство команд делает это в трёх разных инструментах, и в день мероприятия никто не знает, какой список актуален.
В Etkin все три появляются за один шаг. Как только мероприятие создано, публикуется страница регистрации; каждый зарегистрировавшийся попадает в список и получает свой QR-код.
Что определить при создании
- Название и тема одной фразой: самая читаемая часть страницы.
- Дата, время и место: указывайте день недели — запоминают дни, а не даты.
- Вместимость: чтобы регистрация закрывалась сама или переходила в лист ожидания.
- Какие данные спрашивать: каждое лишнее поле снижает долю заполнивших форму.
- Платно или бесплатно: для платных заранее задайте цены и правила скидок.
Создайте мероприятие за четыре шага
Опишите мероприятие
Название, дата, место и вместимость. Добавьте изображение и описание; страница регистрации создаётся сразу.
Настройте форму
Добавьте свои поля рядом с именем и контактами и включите согласие одним щелчком.
Поделитесь ссылкой
Разместите ссылку или её QR-код в соцсетях, письме, мессенджере или на печатной афише.
Измерьте посещаемость
Следите за регистрациями в реальном времени, отправляйте напоминания, сканируйте на входе и получите итоговый отчёт.
Что мероприятие делает само
Страница регистрации
Публичная, удобная на телефоне и готовая к отправке. При заполнении мест регистрация закрывается или уходит в лист ожидания.
Персональные QR-коды
Каждый участник получает свой код. Сканирование на входе фиксирует присутствие и блокирует повторный вход.
Автоматические уведомления
Подтверждения, напоминания и срочные объявления по e-mail, SMS и WhatsApp из одного места.
Чем это отличается от соцсетей и билетных сервисов?
Создать мероприятие можно по-разному, и это не одно и то же. Всё зависит от того, что вы хотите получить в итоге:
- Мессенджеры: быстро для анонса в группе, но списка нет, вместимость не отслеживается, на входе никто не считает.
- События в Facebook: хороши для охвата, но большинство «интересно» не приходит, и достоверных данных не остаётся.
- Билетные площадки: созданы для продажи билетов. Данные участников остаются на платформе, а комиссионная модель бессмысленна для бесплатных мероприятий.
- Etkin: регистрация, коммуникация, контроль входа и отчётность работают с одними данными. Список участников ваш и выгружается.
Создание мероприятий бесплатно
На бесплатном тарифе можно создавать мероприятия, публиковать страницу регистрации, использовать QR-регистрацию на входе и базовую отчётность без ввода карты. Это не временный пробный период — тариф бессрочный.
Смотрите также
Частые вопросы
Сколько времени занимает создание мероприятия?
Для простого мероприятия достаточно двух минут: как только введены название, дата, место и вместимость, страница регистрации опубликована. Настройка полей формы, шаблонов уведомлений и правил билетов занимает больше времени, но для публикации не требуется.
Можно ли создать мероприятие бесплатно?
Да. На бесплатном тарифе можно создавать мероприятия, собирать регистрации, использовать QR на входе и видеть базовые отчёты без карты. Это не пробный период, а постоянный тариф с ограничениями по числу участников и рассылкам.
Чем это отличается от анонса в мессенджере?
Мессенджер анонсирует, но не регистрирует. Он не следит за вместимостью, не подтверждает регистрацию и не считает пришедших. Система регистрации делает всё это автоматически и оставляет выгружаемый список участников.
Как поделиться страницей регистрации мероприятия?
У каждого мероприятия есть публичная ссылка для соцсетей, писем или мессенджеров. Для печатных афиш и приглашений используйте QR-код той же ссылки.
Можно ли продавать билеты на созданное мероприятие?
Да — можно создавать платные мероприятия и задавать цены, студенческие и групповые тарифы, правила скидок. Для бесплатных мероприятий действует тот же сценарий.