QR check-in — вход на мероприятие за секунды
Каждый зарегистрированный получает QR-приглашение; на входе сотрудник сканирует его с телефона, и участник проходит за секунды. Без очередей, без бумажных списков. Ваша система check-in объединяет регистрацию, приглашение и контроль входа в единый поток.
Спасите первые пять минут на входе
На большинстве мероприятий первое впечатление формируется на входе: длинная очередь, поиск имени в печатном списке, спор «я зарегистрирован?». QR check-in убирает это трение. Когда человек регистрируется, создаётся персональный QR-код; на входе он сканируется, система мгновенно проверяет запись и вход подтверждается. Сотрудник не ищет список, а участник никого не ждёт. Можно сканировать на нескольких дверях одновременно и следить за заполненностью в реальном времени.
QR-приглашения
Check-in начинается не на входе, а с приглашения. Как только человек регистрируется, он получает QR-код по e-mail, SMS или WhatsApp и хранит это QR-приглашение на телефоне. В день мероприятия ему нужно лишь показать код. Дата, место и инструкции путешествуют вместе с приглашением, а напоминания повышают явку.
- Создаётся автоматически: уникальный персональный QR на каждую регистрацию — без ручного ведения списков.
- Многоканальная доставка: QR-приглашение приходит по e-mail, SMS и WhatsApp, с запланированными напоминаниями.
- Готово на телефоне: участники ничего не устанавливают; открывают приглашение и показывают на входе.
Сканирование и контроль входа на двери
Сотрудник открывает экран check-in в браузере и сканирует QR камерой телефона. Результат появляется мгновенно: действительная регистрация показывает зелёное подтверждение, а уже использованный или недействительный код вызывает предупреждение. Передача кодов и повторный вход пресекаются, а каждый скан записывается в журнал аудита с устройством и меткой времени.
Скорость
Сканировать, подтвердить, пропустить — секунды на участника. В час пик очереди не копятся.
Защита от повторного скана
Использованный или поддельный код обнаруживается сразу; каждый вход записан в журнал аудита.
Заполненность в реальном времени
Сколько вошло и сколько ожидается — с каждой двери в одну панель.
Отличие от бумажных списков и печатных приглашений
Печатные приглашения и списки на планшете всё ещё распространены, но оба медленны и подвержены ошибкам. Печатное приглашение можно скопировать или потерять; поиск в списке создаёт очередь, а кто действительно вошёл, отмечается вручную. QR check-in решает это в корне: каждое приглашение уникально и действительно один раз, сканирование занимает секунды, а данные входа записываются автоматически. Изменения в последнюю минуту вступают в силу сразу без перепечатки — и затраты на бумагу и печать тоже исчезают.
Check-in или учёт посещаемости?
Это два конца одного потока: сканирование QR на входе — это check-in, а превращение этого в запись посещения с журналом аудита — учёт посещаемости. Etkin объединяет оба в один поток, так что данные, собранные на входе, мгновенно становятся вашим списком посещаемости.
От приглашения до входа в четыре шага
Примите регистрации
Соберите участников онлайн-формой; каждая регистрация генерирует свой QR автоматически.
Отправьте QR-приглашение
Доставьте QR-приглашение и напоминания по e-mail/SMS/WhatsApp.
Сканируйте на входе
Сотрудник открывает экран check-in на телефоне, сканирует QR и подтверждает вход за секунду.
Следите в реальном времени
Смотрите заполненность и поток приходов в реальном времени; получите итоговый отчёт в конце.
Для любого формата по приглашению или билету
Любое мероприятие, где нужны скорость и порядок на входе, выигрывает с QR check-in; поток остаётся тем же, меняется лишь масштаб. И на мастер-классе из десяти человек, и на конференции из тысячи достаточно телефона сотрудника и QR участника — без доп. оборудования, отдельного ПО и установки.
- Конференция и саммит: вход через несколько дверей без очередей в масштабе с заполненностью в реальном времени.
- Гала и вечер по приглашению: элегантный, быстрый и контролируемый приём с QR-приглашениями.
- Выставка и запуск: мгновенная проверка при большом потоке; повторный вход и передача кодов блокируются.
- Тренинг и сертификационная программа: check-in → посещение → сертификат в одном потоке.
Узнайте больше
О QR check-in
Как доставляется QR-приглашение?
Как только человек регистрируется, создаётся персональный QR-код и отправляется как QR-приглашение по e-mail, SMS или WhatsApp. Участник хранит его на телефоне и сканирует на входе, чтобы пройти.
Нужны ли дополнительные устройства или оборудование для check-in?
Нет. Достаточно телефона сотрудника; вы открываете экран check-in в браузере и сканируете QR участника. Отдельный терминал, принтер или установка приложения не нужны.
Что если один и тот же QR отсканировать дважды?
Система распознаёт уже использованный QR и выдаёт предупреждение при втором скане, пресекая повторный вход и передачу кодов. Каждый скан записывается в журнал аудита с устройством и временем.
Можно ли делать check-in на нескольких входах одновременно?
Да. Несколько сотрудников могут сканировать на разных дверях одновременно; панель посещаемости собирает всё в одном месте, а заполненность обновляется мгновенно.
Check-in и учёт посещаемости — это одно и то же?
Check-in — про момент входа на двери, а учёт посещаемости — про запись, кто участвовал. Etkin объединяет оба в один поток: QR сканируется на входе, и данные сразу попадают в список посещаемости и журнал аудита.