Онлайн-система регистрации — от формы до QR в едином потоке
Etkin объединяет весь процесс регистрации в одной панели: создайте онлайн-форму регистрации за минуты, отслеживайте RSVP в реальном времени, выдавайте каждому участнику автоматический QR-код и пропускайте гостей на входе за секунды. Без кода, без разрозненных инструментов.
Единая система от формы до входа
У большинства команд форма регистрации в одном инструменте, список участников в таблице, а напоминания где-то ещё — и в день мероприятия списки уже не совпадают. Как система регистрации на мероприятия, Etkin устраняет эту раздробленность: как только вы создаёте форму, появляется публичная страница регистрации, каждая новая заявка попадает в одну панель, и тот же поток продолжается вплоть до сканирования QR-кода на входе. Поскольку регистрация, коммуникация и контроль входа находятся вместе, вопрос «кто зарегистрировался, кто пришёл, кто нет» всегда ясен.
Опубликуйте форму регистрации за 2 минуты
Введите название, дату и вместимость — форма готова. Рядом с именем, e-mail и телефоном добавьте свои поля — организация, размер, выбор меню, выбор сессии или мастер-класса. Сделайте каждое поле обязательным или необязательным и добавьте флажок согласия в один клик. Поделитесь ссылкой в соцсетях, по e-mail или на печатном плакате с QR; участники регистрируются за секунды.
Отслеживайте RSVP в реальном времени
- Места в реальном времени: сколько зарегистрировалось и насколько заполнено, в реальном времени; регистрация автоматически останавливается при достижении лимита.
- Лист ожидания: когда места заканчиваются, откройте необязательный лист ожидания и пригласите следующего, как только освободится место.
- Статус приглашения/подтверждения: если вы отправили приглашения, смотрите, кто подтвердил, на одном экране и отправляйте напоминание в один клик.
- Экспорт Excel/CSV: скачайте список в любой момент и используйте в своих отчётах.
Отличие от Google Forms и таблиц
Собирать заявки можно и формой, и таблицей — но всё после ответа остаётся ручным: генерация QR, отправка напоминаний, сверка людей на входе и итоговый отчёт. Система регистрации связывает эти шаги: каждая заявка автоматически запускает QR-код и коммуникацию участника, а отсканированный на входе вход записывается обратно в ту же карточку участника. Хаос инструментов и риск дубликатов или пропусков исчезают.
Автоматические QR и уведомления для всех
Автоматический QR-код
Каждый участник получает персональный QR-код в момент регистрации; отсканируйте его с телефона на входе и пропустите за секунды.
SMS · e-mail · WhatsApp
Отправляйте подтверждения, напоминания и объявления в последнюю минуту массово с шаблонами с переменными.
Панель посещаемости
Приходы, неявки и заполненность в реальном времени; в конце автоматически формируется итоговый отчёт.
С согласием, данные разделены
Явное согласие в форме, уведомление о конфиденциальности и ролевые права встроены. Данные каждой организации изолированы строгим контролем доступа; вы можете экспортировать данные участников в Excel/CSV в любой момент и удалить их по запросу.
От регистрации до входа в четыре шага
Создайте мероприятие
Введите название, дату, место и вместимость; настройте форму своими полями.
Поделитесь ссылкой
Поделитесь ссылкой публичной страницы регистрации или её QR-кодом и получайте заявки.
Настройте коммуникацию
Отправляйте подтверждения и напоминания автоматически по SMS/e-mail/WhatsApp и отслеживайте RSVP.
Сканируйте QR на входе
Отсканируйте QR на входе, следите за заполненностью в реальном времени и получите итоговый отчёт.
Для любого мероприятия с регистрацией
Etkin используют любые команды, принимающие регистрации — от конференций и саммитов до тренингов и семинаров, от собраний ассоциаций до мероприятий студенческих клубов. Какой бы ни была задача, поток один и тот же: опубликовать форму, отслеживать заявки, автоматизировать коммуникацию, пропускать на входе.
- Конференция и саммит: онлайн-регистрация в масштабе, вход по билету и быстрый QR check-in на входе.
- Тренинг и семинар: регистрация → посещение → опрос-к-сертификату, автоматизировано от начала до конца.
- Ассоциация и сообщество: регистрация членов, напоминания и учёт посещений; скидка 50 % для НКО.
- Студенческий клуб: регистрация и посещаемость для регулярных мероприятий на бесплатном тарифе.
Узнайте больше
О системе регистрации
Сколько регистраций можно принять на бесплатном тарифе?
Бесплатный тариф охватывает до 2 мероприятий в месяц по 100 участников на мероприятие, включая онлайн-регистрацию, QR-коды и базовую отчётность. Для большего числа участников, SMS/WhatsApp и сертификатов перейдите на Pro (₺749/мес) или Business.
Можно ли добавить свои вопросы в форму?
Да. Рядом с именем, e-mail и телефоном добавьте свои поля, такие как организация, размер, выбор меню или сессии. Поля могут быть обязательными или необязательными, а флажок согласия добавляется в один клик.
Как отслеживать RSVP?
С момента публикации страницы регистрации вы видите на панели в реальном времени, кто зарегистрировался, кто подтвердил и насколько заполнены места. Регистрация автоматически останавливается на лимите, и вы можете открыть лист ожидания.
Можно ли принимать платные регистрации или по билетам?
Да. На бесплатных (безбилетных) мероприятиях удержаний нет вовсе. На мероприятиях с билетами комиссия снижается с тарифом (Бесплатный 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); все удержания видны до оплаты.
Что происходит после регистрации участника?
Каждый участник сразу получает автоматический QR-код. Затем вы отправляете подтверждения и напоминания по e-mail, SMS или WhatsApp и сканируете QR на входе, чтобы пропустить за секунды.