Управление мероприятиями для НКО
От годового общего собрания до семинаров, благотворительных вечеров и встреч волонтёров — управляйте всеми мероприятиями вашей организации в одной панели: регистрация членов, посещаемость по QR, сертификаты об участии и многоканальные объявления. Скидка 50 % на все платные тарифы для НКО, ассоциаций и студенческих клубов.
Одна панель, облегчающая работу организации
Организации проводят самые разные мероприятия с ограниченным бюджетом и чаще всего силами волонтёров: годовое общее собрание, обучение членов, дискуссии, благотворительные вечера, встречи волонтёров. Базовая нагрузка всегда одна — знать, кто придёт, отмечать посещение на входе, общаться с членами, документировать участие и составлять приличный отчёт потом. Вести это в разрозненных инструментах и таблицах стоит времени и порождает ошибки. Etkin собирает всё в одной панели; технических знаний не нужно, настройка занимает минуты.
Всё, что нужно мероприятию организации
Регистрация членов
Поделитесь ссылкой мероприятия с членами; заявки собираются в один список, а вместимость задаёте вы.
Посещаемость по QR
Сканируйте QR-коды на входе собраний и мероприятий; кворум и посещение фиксируются в реальном времени.
Многоканальные объявления
Приглашайте и напоминайте членам по SMS, e-mail и WhatsApp, чтобы повысить явку.
Документирование и прозрачность
Для обучения и семинаров вы выдаёте автоматические проверяемые сертификаты, а после каждого мероприятия получаете отчёт о посещении и бюджете/расходах в один клик. Это даёт прозрачность и членам, и проверяющим. Данные членов обрабатываются в соответствии с защитой данных: явное согласие и уведомление о конфиденциальности встроены в форму, а записи защищены ролевыми правами.
Ограниченный бюджет, волонтёрский труд — создано именно для этого
Большинство организаций работают не с профессиональной событийной командой, а с волонтёрами, которые дарят своё время, и бюджет ограничен. Бесплатный тариф покрывает регистрацию, посещаемость по QR и базовую отчётность для неограниченного числа мероприятий без затрат; при росте скидка 50 % для НКО применяется к платным тарифам. Вы приглашаете волонтёров с ролевыми правами, так что каждый видит только свою работу. Институциональная память накапливается в одной панели, а данные переживают смену правления.
Коммуникация с членами и повторяющиеся мероприятия
Главный вызов организаций — обычно явка: объявление уходит, но приходит мало кто. Etkin позволяет отправлять приглашения и напоминания членам по SMS, e-mail и WhatsApp одновременно; кто открыл, кто зарегистрировался и кто пришёл — видно в одном месте. Повторяющиеся мероприятия — регулярные собрания, ежемесячные семинары, годовое собрание — открываются заново быстро, и вы отслеживаете историю посещений по каждому члену.
НКО, ассоциации и студенческие клубы получают постоянную скидку 50 % на Pro и Business. Оформить просто: напишите на [email protected] с названием и кратким описанием вашей организации, и скидка применится к вашему аккаунту. Для небольших организаций бесплатного тарифа часто хватает — неограниченное число бесплатных мероприятий, 50 участников на мероприятие.
Какое мероприятие организации?
- Общее собрание: QR-приглашения членам, посещение на входе, отслеживание кворума и отчёт об участии.
- Обучение и семинар: регистрация → посещение → сертификат, чтобы документировать вклад.
- Благотворительный вечер: регистрация по билету или приглашению с QR-входом; без удержаний на бесплатных мероприятиях.
- Встреча волонтёров и дискуссия: быстрая регистрация, напоминания и панель посещаемости в реальном времени.
Каким бы ни был формат, поток один: создать мероприятие за минуты, поделиться ссылкой с членами, сканировать QR на входе и вытащить отчёт о посещении в один клик потом. Не нужны техническая команда, сервер или доп. бюджет — вы управляете из браузера, где есть интернет.
Узнайте больше
Частые вопросы организаций
Как получить скидку для НКО?
НКО, ассоциации и студенческие клубы получают 50 % на все платные тарифы. Просто напишите на [email protected] с названием и кратким описанием вашей организации; скидка применится к аккаунту.
Хватает ли бесплатного тарифа для организации?
Для небольших организаций, проводящих мероприятия изредка, бесплатного тарифа (неограниченно мероприятий, 50 участников) обычно хватает. Если нужны более частые мероприятия или сертификаты без отметки, перейдите на Pro или Business со скидкой 50 %. На Pro объявления SMS/WhatsApp отправляются за кредиты. Тариф Business включает месячную квоту.
Данные членов обрабатываются в соответствии с нормами?
Да. Формы регистрации включают явное согласие и уведомление о конфиденциальности; данные каждой организации изолированы строгим контролем доступа и защищены ролевыми правами. Данные членов можно экспортировать и удалить по запросу.
Можно ли отмечать посещение на общем собрании?
Да. Вы отправляете членам QR-приглашение и сканируете его на входе, поддерживая посещение и кворум в реальном времени. Список посещения и отчёт об участии готовы сразу после собрания.
Можно ли провести благотворительный вечер?
Да. Можно открыть мероприятие по билету или приглашению и управлять регистрацией и входом по QR. На мероприятиях с билетами комиссия снижается с тарифом (Бесплатный 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); на бесплатных удержаний нет.