Управление мероприятиями для НКО
От годового общего собрания до семинаров, благотворительных вечеров и встреч волонтёров — управляйте всеми мероприятиями вашей организации в одной панели: регистрация членов, посещаемость по QR, сертификаты об участии и многоканальные объявления. Скидка 50 % на все платные тарифы для НКО, ассоциаций и студенческих клубов.
Одна панель, облегчающая работу организации
Организации проводят самые разные мероприятия с ограниченным бюджетом и чаще всего силами волонтёров: годовое общее собрание, обучение членов, дискуссии, благотворительные вечера, встречи волонтёров. Базовая нагрузка всегда одна — знать, кто придёт, отмечать посещение на входе, общаться с членами, документировать участие и составлять приличный отчёт потом. Вести это в разрозненных инструментах и таблицах стоит времени и порождает ошибки. Etkin собирает всё в одной панели; технических знаний не нужно, настройка занимает минуты.
Всё, что нужно мероприятию организации
Регистрация членов
Поделитесь ссылкой мероприятия с членами; заявки собираются в один список, а вместимость задаёте вы.
Посещаемость по QR
Сканируйте QR-коды на входе собраний и мероприятий; кворум и посещение фиксируются в реальном времени.
Многоканальные объявления
Приглашайте и напоминайте членам по SMS, e-mail и WhatsApp, чтобы повысить явку.
Документирование и прозрачность
Для обучения и семинаров вы выдаёте автоматические проверяемые сертификаты, а после каждого мероприятия получаете отчёт о посещении и бюджете/расходах в один клик. Это даёт прозрачность и членам, и проверяющим. Данные членов обрабатываются в соответствии с защитой данных: явное согласие и уведомление о конфиденциальности встроены в форму, а записи защищены ролевыми правами.
Ограниченный бюджет, волонтёрский труд — создано именно для этого
Большинство организаций работают не с профессиональной событийной командой, а с волонтёрами, которые дарят своё время, и бюджет ограничен. Бесплатный тариф покрывает регистрацию, посещаемость по QR и базовую отчётность до двух мероприятий в месяц без затрат; при росте скидка 50 % для НКО применяется к платным тарифам. Вы приглашаете волонтёров с ролевыми правами, так что каждый видит только свою работу. Институциональная память накапливается в одной панели, а данные переживают смену правления.
Коммуникация с членами и повторяющиеся мероприятия
Главный вызов организаций — обычно явка: объявление уходит, но приходит мало кто. Etkin позволяет отправлять приглашения и напоминания членам по SMS, e-mail и WhatsApp одновременно; кто открыл, кто зарегистрировался и кто пришёл — видно в одном месте. Повторяющиеся мероприятия — регулярные собрания, ежемесячные семинары, годовое собрание — открываются заново быстро, и вы отслеживаете историю посещений по каждому члену.
НКО, ассоциации и студенческие клубы получают постоянную скидку 50 % на Pro и Business. Оформить просто: напишите на [email protected] с названием и кратким описанием вашей организации, и скидка применится к вашему аккаунту. Для небольших организаций бесплатного тарифа часто хватает — 2 мероприятия в месяц, 100 участников на мероприятие.
Какое мероприятие организации?
- Общее собрание: QR-приглашения членам, посещение на входе, отслеживание кворума и отчёт об участии.
- Обучение и семинар: регистрация → посещение → сертификат, чтобы документировать вклад.
- Благотворительный вечер: регистрация по билету или приглашению с QR-входом; без удержаний на бесплатных мероприятиях.
- Встреча волонтёров и дискуссия: быстрая регистрация, напоминания и панель посещаемости в реальном времени.
Каким бы ни был формат, поток один: создать мероприятие за минуты, поделиться ссылкой с членами, сканировать QR на входе и вытащить отчёт о посещении в один клик потом. Не нужны техническая команда, сервер или доп. бюджет — вы управляете из браузера, где есть интернет.
Узнайте больше
Частые вопросы организаций
Как получить скидку для НКО?
НКО, ассоциации и студенческие клубы получают 50 % на все платные тарифы. Просто напишите на [email protected] с названием и кратким описанием вашей организации; скидка применится к аккаунту.
Хватает ли бесплатного тарифа для организации?
Для небольших организаций, проводящих мероприятия изредка, бесплатного тарифа (2 мероприятия в месяц, 100 участников) обычно хватает. Если нужны более частые мероприятия, объявления SMS/WhatsApp или сертификаты, перейдите на Pro или Business со скидкой 50 %.
Данные членов обрабатываются в соответствии с нормами?
Да. Формы регистрации включают явное согласие и уведомление о конфиденциальности; данные каждой организации изолированы строгим контролем доступа и защищены ролевыми правами. Данные членов можно экспортировать и удалить по запросу.
Можно ли отмечать посещение на общем собрании?
Да. Вы отправляете членам QR-приглашение и сканируете его на входе, поддерживая посещение и кворум в реальном времени. Список посещения и отчёт об участии готовы сразу после собрания.
Можно ли провести благотворительный вечер?
Да. Можно открыть мероприятие по билету или приглашению и управлять регистрацией и входом по QR. На мероприятиях с билетами комиссия снижается с тарифом (Бесплатный 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); на бесплатных удержаний нет.