Zertifikats-Automatisierung — von der Umfrage zum verifizierbaren Zertifikat
Wenn ein Event endet, sollten Sie nicht hunderte Teilnahmezertifikate von Hand erstellen, einzeln versenden und dann die Frage „Ist dieses Zertifikat echt?“ beantworten müssen. Etkin erzeugt das Zertifikat automatisch, sobald ein Teilnehmer die Umfrage abschließt, stellt es zu und versieht jede Kopie mit einem Verifizierungscode.
Lassen Sie den Fluss das Zertifikat erzeugen, nicht die Handarbeit
Ein Zertifikat nach einer Schulung, einem Seminar oder Workshop macht die Teilnahme wertvoll — doch in den meisten Teams läuft der Prozess manuell: Namen einzeln in eine Vorlage tippen, PDFs exportieren, jedem separat mailen. Etkin macht daraus eine Automatisierung. Nach dem Event senden Sie den Teilnehmenden eine Feedback-Umfrage; das Zertifikat für alle, die sie abschließen, wird sofort erzeugt und kommt per E-Mail an. Sie sammeln Feedback und stellen das Zertifikat im selben Schritt denen aus, die es verdient haben. Sie können es auch an die Teilnahme koppeln — an das tatsächliche Erscheinen.
Teilnahmezertifikate erstellen
- Ihr eigenes Design: Logo, Unterschrift, Eventname und Datum in die Vorlage einfügen; Teilnehmername und Verifizierungscode werden automatisch platziert.
- Massenerzeugung: hunderte Zertifikate auf einmal, alle im selben Standard — keine Einzelarbeit.
- Automatische Zustellung: das Zertifikat wird per E-Mail versandt; Teilnehmende laden es herunter, teilen es und greifen jederzeit erneut darauf zu.
- Regelbasiert: nur an Berechtigte ausstellen, nach Regeln wie „Umfrage abgeschlossen“ oder „teilgenommen“.
Verifizierbare Zertifikate
Die Echtheit eines gedruckten oder PDF-Zertifikats zu belegen ist schwer; es lässt sich kopieren und bearbeiten. Jedes von Etkin erzeugte Zertifikat trägt einen eindeutigen Verifizierungscode und QR. Wer den Code eingibt oder den QR scannt — ein Arbeitgeber, eine Institution, ein Dritter — sieht auf der Verifizierungsseite, dass das Zertifikat echt ist, an wen es für welches Event und wann ausgestellt wurde. Das verleiht Ihrem Zertifikat Glaubwürdigkeit und verhindert gefälschte Dokumente. Da der Verifizierungslink dauerhaft ist, belegt sich das Zertifikat auch Jahre später.
Eindeutiger Code
Ein eindeutiger Verifizierungscode und QR auf jedem Zertifikat — beide dauerhaft und nachverfolgbar.
Sofortige Verifizierung
Jeder kann die Echtheit eines Zertifikats auf der Verifizierungsseite in Sekunden bestätigen.
Fälschungsschutz
Ein bearbeiteter oder erfundener Code verifiziert nicht; der Ruf Ihres Dokuments bleibt geschützt.
Die Grenzen der Handarbeit in Word oder PDF
Zertifikate in einer Dokument- oder Folienvorlage zu erstellen funktioniert für kleine Gruppen, fällt aber mit dem Maßstab auseinander. Jeder Name wird von Hand getippt, Tippfehler rutschen durch, und das Umwandeln in PDF und einzelne Mailen dauert Stunden. Wichtiger noch: diese Dokumente lassen sich nicht verifizieren — jeder kann die Datei kopieren und den Namen ändern. Mit Zertifikats-Automatisierung ist die Erzeugung massenhaft und fehlerfrei, die Zustellung automatisch, und jedes Dokument über seinen eindeutigen Code verifizierbar. Bei einer Schulung mit 300 Personen ist der Unterschied: Stunden Handarbeit gegen wenige Minuten Automatisierung.
Anmeldung → Teilnahme → Zertifikat: eine Kette
Ein Zertifikat ist kein Einzelwerkzeug, sondern das letzte Glied im Fluss. Online-Anmeldung sammelt Teilnehmende, QR-Check-in erfasst den Einlass, die Umfrage bringt Feedback und das Zertifikat wird automatisch erzeugt — alles auf demselben Teilnehmerdatensatz, ohne Bruch.
Zertifikate in vier Schritten
Vorlage vorbereiten
Logo, Unterschrift und Text hinzufügen; Platzhalter für Name und Verifizierungscode lassen.
Umfrage senden
Stellen Sie den Teilnehmenden nach dem Event die Feedback- oder Bestätigungsumfrage zu.
Zertifikate erzeugen sich selbst
Ein Zertifikat wird für alle erstellt und gemailt, die die Umfrage abschließen.
Verifizieren lassen
Jeder kann die Echtheit des Zertifikats jederzeit mit Code oder QR bestätigen.
Für jedes Programm, das Zertifikate ausstellt
Jedes Event, das ein Teilnahmezertifikat ausstellt, profitiert von der Automatisierung — Erzeugung und Verifizierung an einem Ort. Ein Team, das mit Papier und PDFs kämpft, erledigt dieselbe Aufgabe in Etkin in Minuten, ohne Fehler.
- Schulungen & Kurse: Teilnahme- oder Abschlusszertifikate, dank Verifizierung gültig in Bewerbungen.
- Seminare & Workshops: ein sofortiges Zertifikat für den Teilnehmer und null Handarbeit für den Veranstalter.
- Kongresse & Weiterbildung: massenhafte, verifizierbare Dokumente für hunderte Teilnehmende.
- Vereine & Communitys: Zertifikate, die freiwilligen und Mitglieder-Beitrag dokumentieren.
Mehr entdecken
Über Zertifikats-Automatisierung
Wie werden Teilnahmezertifikate automatisch erzeugt?
Nach dem Event senden Sie den Teilnehmenden eine Umfrage oder ein Feedback-Formular. Schließt jemand sie ab, wird sein Zertifikat automatisch erzeugt und per E-Mail zugestellt. Sie können es auch an die Teilnahme koppeln — an das tatsächliche Erscheinen. Niemand pflegt eine Liste von Hand.
Wie funktioniert die Zertifikatsverifizierung?
Jedes Zertifikat trägt einen eindeutigen Verifizierungscode und QR. Wer den Code oder QR öffnet, sieht auf der Verifizierungsseite, dass das Zertifikat echt ist, an wen und für welches Event es ausgestellt wurde. Das verhindert gefälschte Zertifikate.
Kann ich mein eigenes Zertifikatsdesign verwenden?
Ja. Sie fügen Logo, Unterschrift, Eventname und Datum Ihrer Organisation in die Vorlage ein; Teilnehmername und Verifizierungscode werden auf jedem Zertifikat automatisch platziert. Hunderte werden mit demselben Design auf einmal erzeugt.
Welche Tarife enthalten Zertifikate?
Zertifikats-Automatisierung ist in Pro (₺749/Mon.) und Business enthalten; Sie können Pro 14 Tage ohne Karteneingabe testen. Vereine, NGOs und Hochschulgruppen erhalten 50 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Tarife.
Können Teilnehmende später auf ihr Zertifikat zugreifen?
Ja. Das Zertifikat wird gemailt und der Verifizierungslink ist dauerhaft; Teilnehmende können es jederzeit herunterladen und teilen, und der Verifizierungscode bleibt stets gültig.