Veranstaltungsmanagement-System: Online-Anmeldung, QR-Einlass, Teilnehmerkommunikation, Umfrage-zu-Zertifikat-Automatisierung und Live-Reporting — alles in einem Dashboard. Die Einrichtung dauert Minuten.
Sie nehmen an einer Veranstaltung teil? Veranstaltungen entdecken
Organisation anlegen, Veranstaltung veröffentlichen, Benachrichtigungen und Automatisierungen aktivieren: Sehen Sie jeden Schritt mit Sprecherkommentar.
Sitzplan- und Saalorganisation, RSVP- und Gästemanagement; Unternehmenssicherheit mit gerätegebundenem QR-Prüfpfad.
Umfrage-zu-Zertifikat-Automatisierung und QR-Anwesenheitserfassung. Jedes Zertifikat bleibt als dauerhafter, überprüfbarer Nachweis im Teilnehmerprofil erhalten.
Mitgliederkommunikation (SMS · E-Mail) und Veranstaltungsmanagement an einem Ort. Vereine, NGOs und Studierendengruppen erhalten −50 % auf alle kostenpflichtigen Pläne.
Ein einziger Workflow statt einzelner Tools, Tabellen und Chatgruppen. Das erledigt Ihr Dashboard für Sie.
Für jede Anmeldung wird automatisch ein QR-Code erstellt. Am Eingang scannen, und die Teilnahme erscheint live im Dashboard — keine Warteschlangen, kein Papier.
Schrittweise Einrichtung per Assistent, mit Prüfung auf Terminüberschneidungen.
Filtern, gruppieren, exportieren — alles von einem Bildschirm aus.
Verwalten Sie SMS, E-Mail und WhatsApp an einem Ort. Versenden Sie Erinnerungen, Ankündigungen und Updates in Massen.
Teilnahme, Auslastung und Zufriedenheit in Echtzeit. Export als Excel, CSV und PDF.
Ticketgebühren werden per Karte über PayTR eingezogen, der Zahlungsstatus ist bei jeder Anmeldung sichtbar. Ihre Auszahlung geht auf Ihre IBAN; wird eine Veranstaltung abgesagt, startet die Erstattung automatisch.
Sofortige Auslösung bei Anmeldung, Bestätigung und Zahlung; zeitgesteuerte automatische Benachrichtigungen für Erinnerungen, Umfragen und Zertifikate.
Thema eingeben — KI schlägt in Sekunden Titel, Beschreibung und Programmentwurf vor. Sie prüfen und veröffentlichen. Ab dem Pro-Tarif.
Teilnehmer, die die Umfrage abschließen, erhalten ihr Zertifikat automatisch; jeder kann es anhand des eindeutigen Codes verifizieren, dauerhaft abrufbar im Teilnehmerportal. Vorlage, Logo und Unterschrift bestimmen Sie.
Erwartete Einnahmen, eingegangene Zahlungen und Ausgaben in einer Tabelle. Nach dem Event sehen Sie Posten für Posten, ob es sich gerechnet hat.
Ist die Kapazität erschöpft, reihen sich Anmeldungen ein; wird ein Platz frei, erhält die nächste Person automatisch eine befristete Einladung. Kein Platz bleibt leer.
Module, die Ihre Veranstaltung auf ein professionelles Niveau heben — einsetzbar, sobald Sie sie brauchen.
Fragen von Teilnehmenden landen im gemeinsamen Posteingang Ihres Teams; Antworten gehen im Namen Ihrer Organisation raus, Dateien lassen sich anhängen.
Hotel-, Verpflegungs-, Bus- und Theateranordnungen; Teilnehmerzuweisung.
Starten Sie mit fertigen Vorlagen und sehen Sie die Zufriedenheit in Echtzeit-Diagrammen.
Verfolgen Sie Stärken/Schwächen und verwalten Sie Ihren Maßnahmenplan.
Massenversand an alle Kontakte, filterbar nach Stadt, Alter und Geschlecht, mit Vorschau.
Individuelles Portal für Teilnehmer: Veranstaltungshistorie, Zertifikate und Umfragen an einem Ort.
Ihre Organisationsseite mit Logo, Titelbild und Social-Media-Konten; Folgen-Button, Kalender-Abo und eine Eventliste zum Einbetten auf Ihrer Website.
Wöchentlicher Kurs, monatliche Sitzung: einmal anlegen, den ganzen Kalender automatisch erzeugen lassen.
Eigene Fragen ergänzen und Anmeldungen einzeln freigeben – oder ein Formular mit drei Feldern für die Anmeldung in Sekunden.
Fragen Sie Ihren Assistenten nach dem Stand Ihrer Veranstaltungen und lassen Sie aus einem einzigen Satz einen Entwurf anlegen — ohne dass Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Teilnehmer je beim Assistenten ankommen.
Kommende Veranstaltungen, Anmelde- und Teilnahmezahlen, Umfrageergebnisse: fragen Sie Ihren Assistenten und erhalten Sie die Antwort, ohne das Dashboard zu öffnen.
Legen Sie mit einem einzigen Satz eine neue Veranstaltung an. Sie entsteht als Entwurf: nicht veröffentlicht, niemand wird benachrichtigt, und Sie können sie im Dashboard löschen.
Zum Assistenten gelangen nur Zahlen und Angaben zur Veranstaltung. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teilnehmer erscheinen nie in der Ausgabe der Werkzeuge; bei wenigen Teilnehmern werden auch die Verteilungen zurückgehalten.
Die Verbindung wird derzeit über den Client Claude Code (Kommandozeile) hergestellt und erfordert in Etkin eine Administratorrolle. Über das Lesen hinaus kann der Assistent eine Veranstaltung veröffentlichen und eine Erinnerungs-E-Mail an Teilnehmende einplanen — aber nur mit der Zustimmung, die Sie in diesem Moment geben; ohne sie geschieht nichts. SMS und WhatsApp gehören nicht zu dieser Verbindung. Sie können die Verbindung jederzeit unter Einstellungen → KI-Assistent entfernen; der Zugriff endet sofort.
Von der Erinnerung bis zum Zertifikat läuft jeder Schritt dazwischen von allein. Wenn der Bericht bei Ihnen ankommt, ist die nächste Veranstaltung schon in Reichweite.
Mit Assistent und KI-Entwurf ist Ihre Veranstaltung in wenigen Minuten online.
| Funktion | Etkin | Andere Tools |
|---|---|---|
| Ticketzahlung per Karte in der Türkei · Auszahlung auf Ihre IBAN | Ja | Eingeschränkt |
| Datenschutz auf DSGVO-Niveau · selbst kontrollierte Infrastruktur · Self-Hosting-Option für Unternehmen | Ja | Nein |
| Überprüfbares Zertifikat (Umfrage → Zertifikat) | Ja | Nein |
| Sitzplatz-, Saal- und Busorganisation | Ja | Nein |
| QR-Anwesenheit + Geräteprüfpfad | Ja | Eingeschränkt |
| SMS · WhatsApp · Push (je nach Empfänger variabel) | Ja | Nur E-Mail |
| Begleitete Einrichtung & persönlicher Support | Ja | Nein |
| Rollenbasierte Teamrechte + Änderungsprotokoll | Ja | Eingeschränkt |
Für Ihre ersten Veranstaltungen und kleine Teams.
Dauerhaft kostenlos
Für aktive Teams mit regelmäßigen Veranstaltungen.
Monatliche Abrechnung
Alles aus Kostenlos, plus:
Für große Galas, Kongresse und volle Terminkalender.
Monatliche Abrechnung
Alles aus Pro, plus:
Individuelle Einrichtung, Integrationen und vertraglich vereinbarte Kontingente.
Angebot nach Bedarf
Alles aus Business, plus:
NGOs, Vereine und Studierendengruppen erhalten −50 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Pläne. Bei kostenlosen (ticketfreien) Veranstaltungen fällt in keinem Plan eine Ticketprovision an. Beim Ticketverkauf wird zusätzlich die Kartengebühr des Zahlungsdienstleisters (PayTR) je Bestellung von Ihrer Auszahlung abgezogen. Preise zzgl. MwSt., Abrechnung in Türkischer Lira (TRY).
Im kostenlosen Plan ist die Zahl der Veranstaltungen unbegrenzt: Sie legen beliebig viele kostenlose Veranstaltungen an, jeweils mit bis zu 50 Teilnehmern, inklusive QR-Anmeldung, Check-in und Basis-Reporting. Ein monatliches Teilnehmerlimit gibt es nicht. Zertifikate (mit etkin.app-Hinweis) und die Claude-Verbindung (MCP) sind auch im kostenlosen Plan enthalten. Für KI-Entwürfe, Sitzplanung, Zertifikate ohne Etkin-Hinweis und ein höheres Teilnehmerlimit wechseln Sie zum Pro-Plan (749 TRY/Monat) oder zu Business; in Pro laufen SMS und WhatsApp über Guthaben, ein monatliches SMS- und WhatsApp-Kontingent enthält der Business-Tarif.
Nein. Sie registrieren sich im kostenlosen Tarif ohne Kartendaten, richten Ihr Event ein und nutzen alle Kernfunktionen. Zahlungsdaten werden erst abgefragt, wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln.
Im Enterprise-Tarif ja: Sie verbinden Ihr eigenes SMS-Anbieterkonto (z. B. VatanSMS) und senden darüber; die Guthabenkosten bleiben bei Ihnen. In den anderen Tarifen werden SMS aus dem Etkin-Pool versendet; ist das monatliche Kontingent in Business aufgebraucht, oder im kostenlosen und im Pro-Tarif, kaufen Sie Guthaben.
Ja. Vereine, NGOs und Studierendengruppen erhalten −50 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Pläne. Für die Beantragung genügt eine Nachricht an email.
Sobald Sie Ihre Veranstaltung veröffentlichen, entsteht eine öffentliche Anmeldeseite. Sie teilen den Link; Teilnehmer melden sich in wenigen Sekunden an und erhalten automatisch ihren QR-Code.
Am Einlass findet man die Person per Name oder Telefonnummer und lässt sie mit einer Bestätigung hinein; das Ticket lässt sich auch erneut per E-Mail senden. Bei kostenlosen Veranstaltungen können Sie Gäste ohne Anmeldung direkt am Einlass registrieren.
Die Daten jeder Organisation sind durch Row-Level-Security (RLS) und rollenbasierte Berechtigungen getrennt; niemand kann auf die Daten einer anderen Organisation zugreifen. Der Datenverkehr ist SSL-verschlüsselt, KVKK-Vorgaben (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) werden eingehalten. Für Ihr Konto können Sie zudem einen Passkey für die Anmeldung ohne Passwort hinterlegen.
Ja, ohne Mindestlaufzeit. Nach Ihrer Kündigung bleibt das Abonnement bis zum Ende der Abrechnungsperiode aktiv; danach wechselt es automatisch zum kostenlosen Plan. Details finden Sie auf unserer Seite Liefer- und Rückerstattungsbedingungen.
Ja. Für Ihre Zahlungen wird eine Rechnung ausgestellt; Ihre Rechnungsdaten verwalten Sie in den Organisationseinstellungen, wo Sie auch frühere Rechnungen finden.
Teilnehmende zahlen per Karte (PayTR). Ihre Auszahlung, abzüglich der Provision Ihres Tarifs und der Kartengebühr, geht frühestens 7 Tage nach Veranstaltungsende auf die IBAN Ihrer Organisation. Um mit dem Verkauf zu beginnen, hinterlegen Sie einmalig Ihre Rechnungsdaten und Ihr Auszahlungskonto.
Es gehen keine Daten verloren. Sobald das Kontingent aufgebraucht ist, stoppt der betreffende Versand bzw. die Neuanmeldung; Sie können zusätzliches SMS-Guthaben erwerben oder Ihren Plan upgraden. Bei Veranstaltungs- und Teilnehmerlimits genügt ein Upgrade auf den nächsthöheren Plan.
Ja. Im Rahmen der KVKK können Sie über Konto → Meine Daten Ihre Daten herunterladen und eine Löschanfrage stellen. Der Export von Organisationsdaten als Excel/CSV steht in jedem Plan zur Verfügung.
Die Einrichtung dauert Minuten. Testen Sie den kostenlosen Plan und steuern Sie mit Ihrem Team den gesamten Ablauf über ein Dashboard.