Online-Event-Anmeldesystem — vom Formular zum QR in einem Fluss
Etkin bündelt Ihren gesamten Anmeldeprozess in einem einzigen Dashboard: Erstellen Sie in Minuten ein Online-Anmeldeformular, verfolgen Sie Zusagen live, geben Sie jedem Angemeldeten einen automatischen QR-Code und lassen Sie Gäste am Einlass in Sekunden einchecken. Ohne Code, ohne verstreute Tools.
Ein System vom Anmeldeformular bis zum Einlass
Die meisten Teams führen das Anmeldeformular in einem Tool, die Teilnehmerliste in einer Tabelle und die Erinnerungen an anderer Stelle — und am Veranstaltungstag stimmen die Listen nicht mehr überein. Als Event-Anmeldesystem beseitigt Etkin diese Zersplitterung: Sobald Sie das Formular erstellen, existiert eine öffentliche Anmeldeseite, jede neue Anmeldung landet im selben Dashboard, und derselbe Fluss reicht bis zum Scannen eines QR-Codes am Einlass. Weil Anmeldung, Kommunikation und Einlasskontrolle zusammenliegen, ist „wer hat sich angemeldet, wer ist gekommen, wer nicht“ jederzeit klar.
Ihr Online-Anmeldeformular in 2 Minuten veröffentlichen
Geben Sie Name, Datum und Kapazität ein — Ihr Anmeldeformular ist fertig. Neben Name, E-Mail und Telefon fügen Sie eigene Felder hinzu: Organisation, Konfektionsgröße, Menüwunsch, Session- oder Workshop-Auswahl. Machen Sie jedes Feld pflicht oder optional und ergänzen Sie mit einem Klick eine Einwilligungs-Checkbox. Teilen Sie den Link in sozialen Medien, per E-Mail oder auf einem gedruckten QR-Plakat; die Teilnehmenden melden sich in Sekunden an.
Zusagen live verfolgen
- Live-Kapazität: wie viele sich angemeldet haben und wie voll es ist, in Echtzeit; die Anmeldung stoppt automatisch, sobald das Limit erreicht ist.
- Warteliste: ist die Kapazität voll, öffnen Sie optional eine Warteliste und laden die nächste Person ein, wenn ein Platz frei wird.
- Einladungs-/Zusagestatus: haben Sie Einladungen verschickt, sehen Sie auf einem Bildschirm, wer zugesagt hat, und senden mit einem Klick eine Erinnerung.
- Excel/CSV-Export: laden Sie die Liste jederzeit herunter und nutzen Sie sie in Ihrem eigenen Reporting.
Der Unterschied zu Google Forms und Tabellen
Mit einem Formular-Tool oder einer Tabelle lassen sich Anmeldungen sammeln — doch alles nach der Antwort bleibt Handarbeit: QR-Codes erzeugen, Erinnerungen versenden, Personen am Einlass abgleichen und einen Abschlussbericht erstellen. Ein Event-Anmeldesystem verknüpft diese Schritte: Jede Anmeldung löst automatisch den QR-Code und die Kommunikation des Teilnehmers aus, und der am Einlass gescannte Zutritt wird in denselben Teilnehmerdatensatz zurückgeschrieben. Das Tool-Chaos und das Risiko doppelter oder fehlender Anmeldungen verschwinden.
Automatische QR-Codes und Benachrichtigungen für alle
Automatischer QR-Code
Jeder Teilnehmer erhält im Moment der Anmeldung einen persönlichen QR-Code; scannen Sie ihn am Einlass per Handy und lassen Sie ihn in Sekunden ein.
SMS · E-Mail · WhatsApp
Versenden Sie Bestätigungen, Erinnerungen und kurzfristige Ankündigungen gebündelt mit variablengestützten Vorlagen.
Live-Teilnahmepanel
Ankünfte, No-Shows und Auslastung laufen in Echtzeit; am Ende entsteht automatisch ein Abschlussbericht.
Einwilligungsbereit, Daten getrennt
Ausdrückliche Einwilligung im Formular, ein Datenschutzhinweis und rollenbasierte Berechtigungen sind eingebaut. Die Daten jeder Organisation sind durch strenge Zugriffskontrolle isoliert; Sie können Teilnehmerdaten jederzeit nach Excel/CSV exportieren und auf Wunsch löschen.
Von der Anmeldung zum Einlass in vier Schritten
Event erstellen
Name, Datum, Ort und Kapazität eingeben; das Anmeldeformular mit eigenen Feldern anpassen.
Link teilen
Teilen Sie den Link der öffentlichen Anmeldeseite oder ihren QR-Code und lassen Sie Anmeldungen einlaufen.
Kommunikation einrichten
Senden Sie Bestätigungen und Erinnerungen automatisch per SMS/E-Mail/WhatsApp und verfolgen Sie Zusagen.
QR am Einlass scannen
Scannen Sie den QR am Eingang, beobachten Sie die Auslastung live und erhalten Sie am Ende den Abschlussbericht.
Für jedes Event mit Anmeldung
Etkin wird von jeder Art Team genutzt, das Anmeldungen entgegennimmt — von Konferenzen und Gipfeln über Schulungen und Seminare bis zu Vereinssitzungen und Hochschulgruppen-Events. Was auch immer gebraucht wird, der Ablauf bleibt gleich: Formular veröffentlichen, Anmeldungen beobachten, Kommunikation automatisieren, Gäste am Einlass einlassen.
- Konferenz & Gipfel: Online-Anmeldung im großen Maßstab, ticketbasierter Einlass und schnelles QR-Check-in am Eingang.
- Schulung & Seminar: Anmeldung → Teilnahme → Umfrage-zu-Zertifikat, durchgängig automatisiert.
- Verein & Community: Mitglieder-Anmeldung, Erinnerungen und Teilnahmeaufzeichnung; 50 % Rabatt für NGOs.
- Hochschulgruppe: Anmeldung und Teilnahme für regelmäßige Events im kostenlosen Tarif.
Mehr entdecken
Über das Event-Anmeldesystem
Wie viele Anmeldungen kann ich im kostenlosen Tarif entgegennehmen?
Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 2 Events pro Monat mit 100 Teilnehmenden je Event, inklusive Online-Anmeldung, QR-Codes und Basis-Reporting. Für mehr Teilnehmende, SMS/WhatsApp und Zertifikate wechseln Sie zu Pro (₺749/Mon.) oder Business.
Kann ich eigene Fragen zum Formular hinzufügen?
Ja. Neben Name, E-Mail und Telefon fügen Sie eigene Felder wie Organisation, Größe, Menüwunsch oder Session-Auswahl hinzu. Felder können pflicht oder optional sein, und die Einwilligungs-Checkbox wird mit einem Klick ergänzt.
Wie verfolge ich Zusagen?
Ab dem Moment, in dem die Anmeldeseite live ist, sehen Sie auf einem Live-Dashboard, wer sich angemeldet hat, wer zugesagt hat und wie voll die Kapazität ist. Die Anmeldung stoppt automatisch beim Limit, und Sie können eine Warteliste öffnen.
Kann ich kostenpflichtige oder ticketbasierte Anmeldungen entgegennehmen?
Ja. Bei kostenlosen (ticketlosen) Events gibt es keinerlei Abzug. Bei ticketbasierten Events sinkt die Provision mit Ihrem Tarif (Kostenlos 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); alle Abzüge sind vor der Zahlung sichtbar.
Was passiert, nachdem sich jemand angemeldet hat?
Jeder Teilnehmer erhält sofort seinen automatischen QR-Code. Anschließend senden Sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp und scannen den QR am Einlass, um in Sekunden einzulassen.