Event-Management für Vereine
Von der Mitgliederversammlung über Seminare bis zu Spendenabenden und Freiwilligentreffen — führen Sie alle Events Ihres Vereins in einem Dashboard: Mitglieder-Anmeldung, QR-Teilnahme, Teilnahmezertifikate und mehrkanalige Ankündigungen. 50 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Tarife für Vereine, NGOs und Hochschulgruppen.
Ein Dashboard, das Vereinsarbeit leichter macht
Vereine führen mit begrenztem Budget und oft mit freiwilligem Einsatz eine große Vielfalt an Events durch: die jährliche Mitgliederversammlung, Mitgliederschulungen, Panels, Spenden- und Solidaritätsabende, Freiwilligentreffen. Die zugrunde liegende Arbeit ist immer dieselbe — wissen, wer kommt, am Einlass Teilnahme erfassen, mit Mitgliedern kommunizieren, Teilnahme dokumentieren und danach einen ordentlichen Bericht erstellen. Das über getrennte Tools und Tabellen zu führen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Etkin bringt all das in ein Dashboard; es braucht kein technisches Wissen und ist in Minuten eingerichtet.
Alles, was ein Vereinsevent braucht
Mitglieder-Anmeldung
Teilen Sie den Event-Link mit Mitgliedern; Anmeldungen sammeln sich in einer Liste und Sie legen die Kapazität fest.
QR-Teilnahme
Scannen Sie QR-Codes am Einlass von Versammlungen und Events; Beschlussfähigkeit und Teilnahme werden live erfasst.
Mehrkanalige Ankündigungen
Laden Sie Mitglieder per SMS, E-Mail und WhatsApp ein und erinnern Sie sie, um die Teilnahmequote zu heben.
Dokumentation und Transparenz
Für Schulungen und Seminare stellen Sie automatische, verifizierbare Zertifikate aus, und nach jedem Event erhalten Sie den Teilnahme- und Budget-/Ausgabenbericht mit einem Klick. Das schafft Transparenz gegenüber Mitgliedern wie Prüfern. Mitgliederdaten werden datenschutzkonform behandelt: ausdrückliche Einwilligung und ein Datenschutzhinweis sind ins Anmeldeformular eingebaut, und Datensätze sind durch rollenbasierte Berechtigungen geschützt.
Begrenztes Budget, freiwilliger Einsatz — genau dafür gebaut
Die meisten Vereine arbeiten nicht mit einem professionellen Eventteam, sondern mit Freiwilligen, die ihre Zeit geben, und das Budget ist knapp. Der kostenlose Tarif deckt Anmeldung, QR-Teilnahme und Basis-Reporting für bis zu zwei Events pro Monat kostenlos ab; mit dem Wachstum gilt der 50 % NGO-Rabatt für die kostenpflichtigen Tarife. Sie laden Freiwillige mit rollenbasierten Berechtigungen ein, sodass jeder nur seine eigene Arbeit sieht. Das institutionelle Gedächtnis sammelt sich in einem Dashboard und die Daten überstehen einen Vorstandswechsel.
Mitgliederkommunikation und wiederkehrende Events
Die größte Herausforderung für Vereine ist meist die Beteiligung: die Ankündigung geht raus, aber wenige kommen. Etkin lässt Sie Einladungen und Erinnerungen gleichzeitig per SMS, E-Mail und WhatsApp senden; wer geöffnet hat, wer sich angemeldet hat und wer teilgenommen hat, ist an einem Ort sichtbar. Wiederkehrende Events — regelmäßige Sitzungen, monatliche Seminare, die Jahresversammlung — lassen sich schnell erneut öffnen, und Sie verfolgen die Teilnahmehistorie Mitglied für Mitglied.
Vereine, NGOs und Hochschulgruppen erhalten einen dauerhaften Rabatt von 50 % auf Pro und Business. Die Beantragung ist einfach: mailen Sie an [email protected] mit Namen und kurzer Beschreibung Ihrer Organisation, und der Rabatt wird Ihrem Konto gutgeschrieben. Für kleinere Vereine reicht der kostenlose Tarif oft allein — 2 Events pro Monat, 100 Teilnehmende je Event.
Welches Vereinsevent?
- Mitgliederversammlung: QR-Einladungen für Mitglieder, Teilnahme am Einlass, Erfassung der Beschlussfähigkeit und ein Teilnahmebericht.
- Schulung & Seminar: Anmeldung → Teilnahme → Zertifikat, damit Beitrag dokumentiert wird.
- Spenden- & Solidaritätsabend: ticket- oder einladungsbasierte Anmeldung mit QR-Einlass; kein Abzug bei kostenlosen Events.
- Freiwilligentreffen & Panel: schnelle Anmeldung, Erinnerungen und ein Live-Teilnahmepanel.
Welches Format auch immer, der Ablauf bleibt gleich: Event in Minuten erstellen, Link mit Mitgliedern teilen, QR-Codes am Einlass scannen und danach den Teilnahmebericht mit einem Klick ziehen. Kein technisches Team, kein Server, kein Zusatzbudget nötig — Sie führen es aus einem Browser, überall mit Internetverbindung.
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Häufige Fragen von Vereinen
Wie erhalten wir den NGO-Rabatt?
Vereine, NGOs und Hochschulgruppen erhalten 50 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Tarife. Mailen Sie einfach an [email protected] mit Namen und kurzer Beschreibung Ihrer Organisation; der Rabatt wird Ihrem Konto gutgeschrieben.
Reicht der kostenlose Tarif für einen Verein?
Für kleinere Vereine, die gelegentlich Events durchführen, reicht der kostenlose Tarif (2 Events pro Monat, 100 Teilnehmende je Event) meist. Brauchen Sie häufigere Events, SMS/WhatsApp-Ankündigungen oder Zertifikate, wechseln Sie mit 50 % Rabatt zu Pro oder Business.
Werden Mitgliederdaten konform behandelt?
Ja. Anmeldeformulare kommen mit ausdrücklicher Einwilligung und einem Datenschutzhinweis; die Daten jedes Vereins sind durch strenge Zugriffskontrolle isoliert und durch rollenbasierte Berechtigungen geschützt. Sie können Mitgliederdaten exportieren und auf Wunsch löschen.
Können wir bei einer Mitgliederversammlung Teilnahme erfassen?
Ja. Sie senden Mitgliedern eine QR-Einladung und scannen sie am Einlass, wodurch Teilnahme und Beschlussfähigkeit live erfasst werden. Teilnahmeliste und Teilnahmebericht sind direkt nach der Versammlung bereit.
Können wir einen Spenden- oder Solidaritätsabend durchführen?
Ja. Sie können ein ticket- oder einladungsbasiertes Event öffnen und Anmeldung und Einlass per QR verwalten. Bei ticketbasierten Events sinkt die Provision mit Ihrem Tarif (Kostenlos 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); bei kostenlosen Events gibt es keinen Abzug.