Automatización de certificados — de la encuesta al certificado verificable
Cuando un evento termina, no debería tener que preparar cientos de certificados a mano, enviarlos uno a uno y luego responder a la pregunta «¿este certificado es auténtico?». Etkin genera el certificado automáticamente en cuanto un asistente completa la encuesta, lo entrega y añade un código de verificación a cada copia.
Que el flujo produzca el certificado, no el trabajo manual
Entregar un certificado tras una formación, un seminario o un taller da valor a la asistencia — pero en la mayoría de los equipos el proceso es manual: escribir nombres uno a uno en una plantilla, exportar PDF, enviar a cada uno por separado. Etkin lo convierte en una automatización. Tras el evento, envía a los asistentes una encuesta de valoración; el certificado de todos los que la completan se genera al instante y llega por correo. Recoge opiniones y entrega el certificado a quien lo merece, en el mismo paso. También puede condicionarlo a la asistencia — a haber acudido realmente.
Crear certificados de asistencia
- Su propio diseño: añada logo, firma, nombre del evento y fecha a la plantilla; el nombre del asistente y el código de verificación se colocan automáticamente.
- Generación masiva: cientos de certificados a la vez, todos con la misma calidad — sin trabajo unitario.
- Entrega automática: el certificado se envía por correo; los asistentes lo descargan, lo comparten y acceden de nuevo cuando quieran.
- Basado en reglas: entregue solo a quien reúne los requisitos, según reglas como «completó la encuesta» o «asistió».
Certificados verificables
Probar la autenticidad de un certificado impreso o en PDF es difícil; puede copiarse y editarse. Cada certificado que produce Etkin lleva un código de verificación único y un QR. Quien introduce el código o escanea el QR — un empleador, una institución, un tercero — ve en la página de verificación que el certificado es auténtico, a quién se emitió, para qué evento y cuándo. Eso da credibilidad a su certificado y evita documentos falsos. Como el enlace de verificación es permanente, el certificado se prueba incluso años después.
Código único
Un código de verificación único y un QR en cada certificado — ambos permanentes y rastreables.
Verificación instantánea
Cualquiera puede confirmar la autenticidad de un certificado en la página de verificación en segundos.
Protección antifalsificación
Un código editado o inventado no verifica; la reputación de su documento queda protegida.
Los límites de hacerlo a mano en Word o PDF
Preparar certificados en una plantilla de documento o de diapositivas funciona para grupos pequeños pero se desmorona a escala. Cada nombre se escribe a mano, las erratas se cuelan, y convertir a PDF y enviar uno a uno lleva horas. Más importante, esos documentos no se verifican — cualquiera puede copiar el archivo y cambiar el nombre. Con la automatización de certificados, la generación es masiva y sin errores, la entrega automática, y cada documento verificable por su código único. En una formación de 300 personas, la diferencia son horas de trabajo manual frente a unos minutos de automatización.
Inscripción → asistencia → certificado: una cadena
Un certificado no es una herramienta aislada, sino el último eslabón del flujo. La inscripción en línea reúne asistentes, el check-in QR captura la entrada, la encuesta trae opiniones y el certificado se genera automáticamente — todo sobre la misma ficha del asistente, sin cortes.
Certificados en cuatro pasos
Prepare la plantilla
Añada logo, firma y texto; deje espacios para el nombre y el código de verificación.
Envíe la encuesta
Entregue la encuesta de valoración o confirmación a los asistentes tras el evento.
Los certificados se generan solos
Se crea un certificado y se envía por correo a todos los que completan la encuesta.
Que se verifiquen
Cualquiera puede confirmar la autenticidad del certificado en cualquier momento con el código o el QR.
Para cualquier programa que emite certificados
Cualquier evento que emite un certificado de asistencia gana al automatizar el proceso — generación y verificación en un lugar. Un equipo que lucha con papel y PDF termina el mismo trabajo en Etkin en minutos, sin errores.
- Formaciones & cursos: certificados de asistencia o de aprovechamiento, válidos en candidaturas gracias a la verificación.
- Seminarios & talleres: un certificado instantáneo para el asistente y cero trabajo manual para el organizador.
- Congresos & formación continua: documentos masivos y verificables para cientos de participantes.
- Asociaciones & comunidades: certificados que documentan la contribución de voluntarios y socios.
Descubra más
Sobre la automatización de certificados
¿Cómo se generan automáticamente los certificados de asistencia?
Tras el evento, envía a los asistentes una encuesta o formulario de valoración. Cuando alguien lo completa, su certificado se genera automáticamente y se entrega por correo. También puede condicionarlo a la asistencia — a haber participado realmente. Nadie prepara listas a mano.
¿Cómo funciona la verificación de certificados?
Cada certificado lleva un código de verificación único y un QR. Quien abre el código o el QR ve en la página de verificación que el certificado es auténtico, a quién y para qué evento se emitió. Eso evita certificados falsos.
¿Puedo usar mi propio diseño de certificado?
Sí. Añade el logo, la firma, el nombre del evento y la fecha de su organización a la plantilla; el nombre del asistente y el código de verificación se colocan automáticamente en cada certificado. Cientos se producen con el mismo diseño de una vez.
¿Qué planes incluyen certificados?
La automatización de certificados está en Pro (₺749/mes) y Business; puede probar Pro 14 días sin introducir tarjeta. Asociaciones, ONG y clubes estudiantiles reciben 50 % de descuento en todos los planes de pago.
¿Pueden los asistentes acceder a su certificado más tarde?
Sí. El certificado se envía por correo y el enlace de verificación es permanente; los asistentes pueden descargarlo y compartirlo cuando quieran, y el código de verificación siempre sigue válido.