Automatización de certificados — de la encuesta al certificado verificable
Cuando un evento termina, no debería tener que preparar cientos de certificados a mano, enviarlos uno a uno y luego responder a la pregunta «¿este certificado es auténtico?». Etkin genera el certificado automáticamente en cuanto un asistente completa la encuesta, lo entrega y añade un código de verificación a cada copia.
Que el flujo produzca el certificado, no el trabajo manual
Entregar un certificado tras una formación, un seminario o un taller da valor a la asistencia — pero en la mayoría de los equipos el proceso es manual: escribir nombres uno a uno en una plantilla, exportar PDF, enviar a cada uno por separado. Etkin lo convierte en una automatización. Tras el evento, envía a los asistentes una encuesta de valoración; el certificado de todos los que la completan se genera al instante y llega por correo. Recoge opiniones y entrega el certificado a quien lo merece, en el mismo paso. También puede condicionarlo a la asistencia — a haber acudido realmente.
Crear certificados de asistencia
- Su propio diseño: añada logo, firma, nombre del evento y fecha a la plantilla; el nombre del asistente y el código de verificación se colocan automáticamente.
- Generación masiva: cientos de certificados a la vez, todos con la misma calidad — sin trabajo unitario.
- Entrega automática: el certificado se envía por correo; los asistentes lo descargan, lo comparten y acceden de nuevo cuando quieran.
- Basado en reglas: entregue solo a quien reúne los requisitos, según reglas como «completó la encuesta» o «asistió».
Certificados verificables
Probar la autenticidad de un certificado impreso o en PDF es difícil; puede copiarse y editarse. Cada certificado que produce Etkin lleva un código de verificación único y un QR. Quien introduce el código o escanea el QR — un empleador, una institución, un tercero — ve en la página de verificación que el certificado es auténtico, a quién se emitió, para qué evento y cuándo. Eso da credibilidad a su certificado y evita documentos falsos. Como el enlace de verificación es permanente, el certificado se prueba incluso años después.
Código único
Un código de verificación único y un QR en cada certificado — ambos permanentes y rastreables.
Verificación instantánea
Cualquiera puede confirmar la autenticidad de un certificado en la página de verificación en segundos.
Protección antifalsificación
Un código editado o inventado no verifica; la reputación de su documento queda protegida.
Los límites de hacerlo a mano en Word o PDF
Preparar certificados en una plantilla de documento o de diapositivas funciona para grupos pequeños pero se desmorona a escala. Cada nombre se escribe a mano, las erratas se cuelan, y convertir a PDF y enviar uno a uno lleva horas. Más importante, esos documentos no se verifican — cualquiera puede copiar el archivo y cambiar el nombre. Con la automatización de certificados, la generación es masiva y sin errores, la entrega automática, y cada documento verificable por su código único. En una formación de 300 personas, la diferencia son horas de trabajo manual frente a unos minutos de automatización.
Inscripción → asistencia → certificado: una cadena
Un certificado no es una herramienta aislada, sino el último eslabón del flujo. La inscripción en línea reúne asistentes, el check-in QR captura la entrada, la encuesta trae opiniones y el certificado se genera automáticamente — todo sobre la misma ficha del asistente, sin cortes.
Certificados en cuatro pasos
Prepare la plantilla
Añada logo, firma y texto; deje espacios para el nombre y el código de verificación.
Envíe la encuesta
Entregue la encuesta de valoración o confirmación a los asistentes tras el evento.
Los certificados se generan solos
Se crea un certificado y se envía por correo a todos los que completan la encuesta.
Que se verifiquen
Cualquiera puede confirmar la autenticidad del certificado en cualquier momento con el código o el QR.
Para cualquier programa que emite certificados
Cualquier evento que emite un certificado de asistencia gana al automatizar el proceso — generación y verificación en un lugar. Un equipo que lucha con papel y PDF termina el mismo trabajo en Etkin en minutos, sin errores.
- Formaciones & cursos: certificados de asistencia o de aprovechamiento, válidos en candidaturas gracias a la verificación.
- Seminarios & talleres: un certificado instantáneo para el asistente y cero trabajo manual para el organizador.
- Congresos & formación continua: documentos masivos y verificables para cientos de participantes.
- Asociaciones & comunidades: certificados que documentan la contribución de voluntarios y socios.
Descubra más
Sobre la automatización de certificados
¿Cómo se generan automáticamente los certificados de asistencia?
Tras el evento, envía a los asistentes una encuesta o formulario de valoración. Cuando alguien lo completa, su certificado se genera automáticamente y se entrega por correo. También puede condicionarlo a la asistencia — a haber participado realmente. Nadie prepara listas a mano.
¿Cómo funciona la verificación de certificados?
Cada certificado lleva un código de verificación único y un QR. Quien abre el código o el QR ve en la página de verificación que el certificado es auténtico, a quién y para qué evento se emitió. Eso evita certificados falsos.
¿Puedo usar mi propio diseño de certificado?
Sí. Añade el logo, la firma, el nombre del evento y la fecha de su organización a la plantilla; el nombre del asistente y el código de verificación se colocan automáticamente en cada certificado. Cientos se producen con el mismo diseño de una vez.
¿Qué planes incluyen certificados?
Los certificados básicos se incluyen en el plan gratuito: una plantilla, con marca etkin.app. Los certificados sin marca con su propio diseño están en Pro (₺749/mes) y Business. Puede empezar en el plan gratuito y pasar a Pro cuando lo necesite. Asociaciones, ONG y clubes estudiantiles reciben 50 % de descuento en todos los planes de pago.
¿Pueden los asistentes acceder a su certificado más tarde?
Sí. El certificado se envía por correo y el enlace de verificación es permanente; los asistentes pueden descargarlo y compartirlo cuando quieran, y el código de verificación siempre sigue válido.