Gestione su evento de forma más efectiva

Su evento completo, en un único panel

Sistema de gestión de eventos: inscripción en línea, entrada con QR, comunicación con los asistentes, automatización de encuesta→certificado y reportes en vivo — en un único panel. La configuración toma minutos.

No se requiere tarjeta de crédito · El plan gratuito es permanente · Panel en 7 idiomas

¿Va a asistir a un evento? Explorar eventos

QR leídoEntrada confirmada
312 SMS enviadosRecordatorio · ahora
app.etkin.app/dashboard DEMO
Inscripción
1.284
↑ 12 % hoy
Check-in
1.180
en tiempo real
Ocupación
92%
312 asientos
Para quién

Equipos que convierten el evento en resultados.

Pensado para
ConferenciaCongresoSeminarioFormaciónTallerGalaAsamblea generalExcursión y viajeGraduaciónFestival
01 / Funciones

La operación de su evento, sin dispersión.

Un solo flujo en lugar de herramientas, hojas de cálculo y grupos de mensajes separados. Esto es lo que hace el panel por usted.

01

Check-in con QR

Se genera un QR automático para cada inscripción. Escanéelo en la entrada y la asistencia se refleja en vivo en el panel: sin colas, sin papel.

  • Encuentre por nombre o teléfono a quien olvidó su QR
  • Registro en la puerta en eventos gratuitos, entrada de grupo con una sola confirmación
  • Voluntarios en la entrada mediante un enlace de invitación
  • Regla de reingreso y lista de acceso imprimible
02

Planificación inteligente

Configuración guiada paso a paso, con control de conflictos de fecha.

03

Gestión de asistentes

Filtre, agrupe y exporte, todo desde una sola pantalla.

04

Notificaciones multicanal

Gestione SMS, correo y WhatsApp desde un solo lugar. Envíe recordatorios, anuncios y actualizaciones de forma masiva.

05

Reportes en vivo

Asistencia, ocupación y satisfacción al instante. Exporte a Excel, CSV y PDF.

06

Venta de entradas e inscripción de pago

Las entradas se cobran con tarjeta a través de PayTR y el estado de pago se ve en cada inscripción. Su liquidación llega a su IBAN; si el evento se cancela, el reembolso empieza automáticamente.

07

Centro de automatización

Instantáneo según solicitud, aprobación y pago; notificaciones automáticas programadas para recordatorios, encuestas y certificados.

08

Borrador de evento con IA

Escriba el tema; la IA propone en segundos un borrador de título, descripción y programa. Usted lo aprueba y lo publica. Desde el plan Pro.

09

Certificado verificable

Al completar la encuesta, el asistente recibe su certificado automáticamente; cualquiera puede verificarlo con su código único, y queda permanente en el portal del asistente. Usted elige la plantilla, el logotipo y la firma.

10

Presupuesto y beneficio neto

Ingresos previstos, cobros y gastos en una sola tabla. Al terminar el evento, vea partida por partida si fue rentable.

11

Lista de espera y promoción automática

Cuando se llena el aforo, las inscripciones pasan a una cola; en cuanto queda una plaza, se invita automáticamente a la siguiente persona con un enlace temporal. Sin asientos vacíos.

Más allá del flujo básico.

Módulos que llevan su evento a un nivel profesional, activados según la necesidad.

Mensajes de asistentes

Las preguntas de los asistentes llegan a la bandeja compartida de su equipo; las respuestas salen con el nombre de su organización y admiten archivos adjuntos.

Plano de distribución

Disposiciones de hotel, comida, autobús y teatro; asignación de asistentes.

Encuestas y comentarios

Empiece con plantillas listas y vea la satisfacción al instante en gráficos.

DAFO y plan de acción

Siga fortalezas y debilidades, gestione el plan de acción.

Invitación a nivel de organización

Invitación masiva con vista previa, filtrada por ciudad, edad y sexo, para todos los contactos.

Portal del asistente

Portal personalizado para el asistente: historial de eventos, certificados y encuestas en un solo lugar.

Su página de organización

Su página con logo, portada y redes sociales; botón de seguir, suscripción de calendario y un listado de eventos que puede insertar en su web.

Series y eventos recurrentes

Clase semanal, reunión mensual: configúrelo una vez y deje que todo el calendario se cree solo.

Formulario de inscripción flexible

Añada sus propias preguntas y apruebe las solicitudes una a una, o abra un formulario de tres campos para inscribirse en segundos.

En todos los planes, Gratis incluido

Conecte Etkin a su propio Claude.

Pregunte a su asistente de IA cómo van sus eventos y haga que cree un borrador de evento con una sola frase, sin que el nombre, el correo o el teléfono de los asistentes lleguen nunca hasta él.

Pregunte sin abrir el panel

Eventos próximos, cifras de inscripción y asistencia, resultados de encuestas: pregunte a su asistente de IA y reciba la respuesta sin abrir el panel.

Cree un borrador, sin publicar nada

Cree un evento nuevo con una sola frase. Nace como borrador: no se publica, no se notifica a nadie y puede eliminarlo desde el panel.

Los datos de los asistentes se quedan aquí

A su asistente de IA solo llegan cifras e información del evento. El nombre, el correo y el teléfono de los asistentes nunca entran en la salida de las herramientas; en eventos con pocos asistentes también se ocultan las distribuciones.

Hoy la conexión se realiza con el cliente Claude Code (línea de comandos) y requiere un rol de administración en Etkin. Además de leer, el asistente puede publicar un evento y programar un correo de recordatorio a los asistentes, pero solo con la confirmación que usted da en ese momento; sin ella no ocurre nada. Los SMS y WhatsApp no forman parte de esta conexión. Puede eliminar la conexión en cualquier momento desde Ajustes → Asistente de IA; el acceso finaliza de inmediato.

02 / Ciclo del evento

Usted monta el evento, el ciclo gira solo.

Del recordatorio al certificado, cada paso intermedio se hace solo. Cuando reciba el reporte, el siguiente evento ya está al alcance.

Todo automático

Montaje del evento

Con el asistente y el borrador con IA, su evento se publica en minutos.

1 / 9
Antes del evento Día del evento Después del evento Cada fase incluye su propia lista de tareas.
Antes del evento
Día del evento
Después del evento
Todo automático
Montaje del evento 1 / 9
Antes del evento Día del evento Después del evento Cada fase incluye su propia lista de tareas.
Por qué Etkin

Otras herramientas envían invitaciones; nosotros operamos el evento.

Función Etkin Otras herramientas
Cobro de entradas con tarjeta en Turquía · liquidación a su IBANSíLimitado
Protección de datos a nivel RGPD · infraestructura autoalojada bajo nuestro propio control · opción self-host para empresasSíNo
Certificado verificable (encuesta→certificado)SíNo
Distribución de asientos · salas · autobusesSíNo
Control de asistencia QR + registro de auditoría por dispositivoSíLimitado
SMS · WhatsApp · push (variable según destinatario)SíSolo correo electrónico
Instalación guiada y soporte humanoSíNo
Permisos de equipo por rol + registro de auditoría de cambiosSíLimitado

03 / Precios

Empiece gratis, escale a medida que crece.

Inicial

Gratis

Para sus primeros eventos y equipos pequeños.

0 TRY

Gratis sin límite de tiempo

  • Eventos ilimitados
  • 50 asistentes por evento
  • Inscripción en línea, entradas QR y pantalla de acceso
  • 500 correos/mes · SMS con créditos
  • Encuestas, informes y certificados (con marca etkin.app)
  • Conexión con Claude (MCP)
  • 10 % de comisión por entrada
Empezar gratis
Equipos activos

Pro

Para equipos activos que organizan eventos con regularidad.

749 TRY/ mes

Facturación mensual

Todo lo de Gratis, más:

  • 300 asistentes por evento
  • 10 eventos/mes · 3.000 asistentes/mes en total
  • 5.000 correos/mes · SMS y WhatsApp con créditos
  • Borradores de evento con IA (20/mes)
  • Planos de sala y de espacio
  • Certificados y correos sin la marca Etkin
  • Soporte prioritario
  • 7 % de comisión por entrada
Empezar con Pro
Empresas

Empresas

Configuración a medida, integraciones y cuota contratada.

A consultar

Presupuesto según necesidad

Todo lo de Business, más:

  • Asistentes y eventos ilimitados
  • Cuota de envío contractual · borradores IA ilimitados
  • Sus propias cuentas de SMS, correo y WhatsApp
  • Formación y soporte dedicados
  • API e integraciones (pronto)
Contáctenos

En todos los planes, Gratis incluido

  • Conexión con Claude (MCP)
  • Formulario de inscripción con sus preguntas y aprobación
  • Pantalla de acceso: búsqueda por nombre, entrada de grupo, voluntarios
  • Lista de espera, inscripción de grupo y eventos recurrentes
  • Venta de entradas con tarjeta (PayTR)
  • Mensajes de asistentes y portal del asistente
  • Página de la organización y suscripción de calendario
  • Exportación Excel/CSV y tabla de presupuesto
Comparar todas las funciones →

Descuento del −50 % para ONG, asociaciones y comunidades estudiantiles en todos los planes de pago. En eventos gratuitos (sin entrada de pago) no se cobra comisión de entradas en ningún plan. En la venta de entradas, la tarifa de tarjeta del proveedor de pagos (PayTR) por pedido también se descuenta de su liquidación. Precios sin impuestos; facturación en liras turcas (TRY).

04 / Preguntas frecuentes

Las preguntas
que tiene en mente

¿Tiene otra pregunta?

El plan gratuito no limita el número de eventos: organice tantos eventos gratuitos como quiera, cada uno con hasta 50 asistentes, e incluye inscripción con QR, check-in y reportes básicos. No hay límite mensual de asistentes. Los certificados (con marca etkin.app) y la conexión con Claude (MCP) también se incluyen en el plan gratuito. Para borradores con IA, planos de sala, certificados sin la marca Etkin y un límite de asistentes mayor, puede pasarse al plan Pro (749 TRY/mes) o Business. En Pro, los SMS y WhatsApp se envían con créditos. La cuota mensual de SMS y WhatsApp se incluye en el plan Business.

No. Se registra en el plan gratuito sin introducir datos de tarjeta, crea su evento y usa todas las funciones básicas. Los datos de pago solo se piden cuando decide pasar a un plan de pago.

En Enterprise, sí: conecta su propia cuenta de proveedor SMS (p. ej. VatanSMS) y envía desde ella; el coste del crédito queda de su lado. En los demás planes los SMS salen del pool de Etkin; compra créditos cuando se agota la cuota mensual de Business, o en los planes gratuito y Pro.

Sí. Se aplica un descuento del −50 % a asociaciones, ONG y comunidades estudiantiles en todos los planes de pago. Para solicitarlo, basta con escribir a email.

Al publicar su evento se genera una página de inscripción pública. Usted comparte el enlace; los asistentes se inscriben en segundos y reciben automáticamente su código QR.

En la entrada se le encuentra por nombre o teléfono y entra con una sola confirmación; también puede reenviarle la entrada por correo. En eventos gratuitos, quien llegue sin inscripción puede registrarse en la puerta.

Los datos de cada organización se separan mediante seguridad a nivel de fila (RLS) y control de acceso basado en roles; nadie puede acceder a los datos de otra organización. El tráfico se cifra con SSL y se respetan los procesos de protección de datos (KVKK). También puede añadir una llave de acceso (passkey) a su cuenta para entrar sin contraseña.

Sí, sin permanencia. Al solicitar la cancelación, su suscripción sigue activa hasta el fin del periodo; después vuelve automáticamente al plan gratuito. Consulte más detalles en nuestra página de Condiciones de entrega y reembolso.

Sí. Se emite factura por sus pagos; gestiona los datos de facturación desde la configuración de su organización, donde también encontrará sus facturas anteriores.

Los asistentes pagan con tarjeta (PayTR). Su liquidación, descontadas la comisión de su plan y la tarifa de la tarjeta, se envía al IBAN de su organización como pronto 7 días después de que termine el evento. Para empezar a vender, registra una sola vez sus datos de facturación y su cuenta de liquidación.

No se pierden datos. Al agotarse la cuota, se detiene el envío o el nuevo registro correspondiente; puede comprar créditos adicionales de SMS o mejorar su plan. Basta con pasar a un plan superior para los límites de eventos y asistentes.

Sí. En el marco de la protección de datos (KVKK), puede descargar sus datos y solicitar su eliminación desde Cuenta → Mis datos. La exportación a Excel/CSV de los datos de la organización está disponible en todos los planes.

Que su próximo evento
empiece en Etkin.

La configuración toma minutos. Pruébelo con el plan gratuito y gestione todo el proceso con su equipo desde un único panel.