Gestión de eventos para asociaciones
De la asamblea general anual a seminarios, noches solidarias y encuentros de voluntarios, gestione todos los eventos de su asociación desde un solo panel: inscripción de socios, asistencia QR, certificados de asistencia y avisos multicanal. 50 % de descuento en todos los planes de pago para asociaciones, ONG y clubes estudiantiles.
Un panel que aligera el trabajo de la asociación
Las asociaciones organizan una gran variedad de eventos con un presupuesto limitado y, la mayoría de las veces, con trabajo voluntario: la asamblea general anual, formaciones para socios, mesas redondas, noches de recaudación y solidaridad, encuentros de voluntarios. La carga de fondo es siempre la misma — saber quién viene, tomar asistencia en la puerta, comunicarse con los socios, documentar la participación y elaborar un informe decente después. Gestionarlo con herramientas separadas y hojas de cálculo cuesta tiempo y genera errores. Etkin lo reúne todo en un solo panel; no requiere conocimientos técnicos y se configura en minutos.
Todo lo que necesita un evento de asociación
Inscripción de socios
Comparta el enlace del evento con los socios; las inscripciones se reúnen en una lista y usted fija el aforo.
Asistencia QR
Escanee códigos QR en la puerta de asambleas y eventos; el cuórum y la asistencia se registran en vivo.
Avisos multicanal
Invite y recuerde a los socios por SMS, correo y WhatsApp para elevar la asistencia.
Documentación y transparencia
Para formaciones y seminarios, emite certificados automáticos y verificables, y tras cada evento obtiene el informe de asistencia y de presupuesto/gastos con un clic. Eso aporta transparencia tanto a los socios como a las auditorías. Los datos de los socios se tratan conforme a la protección de datos: el consentimiento explícito y el aviso de privacidad vienen integrados en el formulario, y los registros están protegidos con permisos por rol.
Presupuesto limitado, trabajo voluntario: construido justo para eso
La mayoría de las asociaciones no trabajan con un equipo profesional de eventos, sino con voluntarios que dan su tiempo, y el presupuesto es ajustado. El plan gratuito cubre inscripción, asistencia QR e informes básicos para hasta dos eventos al mes sin coste; al crecer, el descuento ONG del 50 % se aplica a los planes de pago. Invita a los voluntarios con permisos por rol, de modo que cada uno solo ve su propio trabajo. La memoria institucional se acumula en un panel y los datos sobreviven a un cambio de junta.
Comunicación con socios y eventos recurrentes
El mayor reto de las asociaciones suele ser la participación: el aviso sale pero vienen pocos. Etkin le permite enviar invitaciones y recordatorios a los socios por SMS, correo y WhatsApp a la vez; quién abrió, quién se inscribió y quién asistió están visibles en un lugar. Los eventos recurrentes — reuniones regulares, seminarios mensuales, la asamblea anual — se reabren rápido, y sigue el historial de asistencia socio por socio.
Asociaciones, ONG y clubes estudiantiles reciben un descuento permanente del 50 % en Pro y Business. Solicitarlo es sencillo: escriba a [email protected] con el nombre y una breve descripción de su organización, y el descuento se aplica a su cuenta. Para asociaciones pequeñas, el plan gratuito suele bastar por sí solo — 2 eventos al mes, 100 asistentes por evento.
¿Qué evento de asociación?
- Asamblea general: invitaciones QR para socios, asistencia en la puerta, seguimiento del cuórum y un informe de participación.
- Formación & seminario: inscripción → asistencia → certificado, para documentar la contribución.
- Noche de recaudación & solidaria: inscripción con entrada o por invitación con entrada QR; sin deducción en eventos gratuitos.
- Encuentro de voluntarios & mesa redonda: inscripción rápida, recordatorios y un panel de asistencia en vivo.
Sea cual sea el formato, el flujo es el mismo: crear el evento en minutos, compartir el enlace con los socios, escanear los QR en la puerta y sacar el informe de asistencia con un clic después. No hace falta equipo técnico, servidor ni presupuesto extra — se gestiona desde un navegador, en cualquier lugar con conexión.
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Preguntas frecuentes de asociaciones
¿Cómo obtenemos el descuento ONG?
Asociaciones, ONG y clubes estudiantiles reciben 50 % en todos los planes de pago. Solo escriba a [email protected] con el nombre y una breve descripción de su organización; el descuento se aplica a su cuenta.
¿Basta el plan gratuito para una asociación?
Para asociaciones pequeñas que organizan eventos de forma ocasional, el plan gratuito (2 eventos al mes, 100 asistentes por evento) suele bastar. Si necesita eventos más frecuentes, avisos SMS/WhatsApp o certificados, pase a Pro o Business con 50 % de descuento.
¿Los datos de los socios se tratan de forma conforme?
Sí. Los formularios de inscripción incluyen consentimiento explícito y aviso de privacidad; los datos de cada asociación están aislados por un control de acceso estricto y protegidos con permisos por rol. Puede exportar los datos de socios y borrarlos si lo solicitan.
¿Se puede tomar asistencia en una asamblea general?
Sí. Envía a los socios una invitación QR y la escanea en la puerta, manteniendo asistencia y cuórum al día en vivo. La lista de asistencia y el informe de participación quedan listos justo tras la asamblea.
¿Podemos organizar una noche de recaudación o solidaria?
Sí. Puede abrir un evento con entrada o por invitación y gestionar inscripción y entrada por QR. En eventos con entrada, la comisión baja según su plan (Gratis 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); en eventos gratuitos no hay deducción.