Check-in con QR — entrada al evento en segundos
Cada inscrito recibe una invitación QR; en la puerta, un miembro del equipo la escanea desde un teléfono y el asistente entra en segundos. Sin colas, sin listas de papel. Su sistema de check-in reúne inscripción, invitación y control de entrada en un solo flujo.
Salve los primeros cinco minutos en la puerta
En la mayoría de los eventos la primera impresión se forma en la puerta: cola larga, buscar un nombre en una lista impresa, la discusión de «¿estoy inscrito?». El check-in con QR elimina esa fricción. Cuando alguien se inscribe, se genera un QR personal; en la puerta ese código se escanea, el sistema verifica la ficha al instante y la entrada queda confirmada. El personal no busca ninguna lista y el asistente no espera a nadie. Puede escanear en varias puertas a la vez y seguir la ocupación en vivo.
Invitaciones QR
El check-in no empieza en la puerta, sino con la invitación. En cuanto alguien se inscribe, recibe su QR por correo, SMS o WhatsApp y guarda esa invitación QR en el teléfono. El día del evento solo tiene que mostrar el código. Fecha, ubicación e instrucciones viajan con la invitación, y los recordatorios elevan la asistencia.
- Generado automáticamente: un QR único y personal por inscripción — sin gestión manual de listas.
- Envío multicanal: la invitación QR llega por correo, SMS y WhatsApp, con recordatorios programados.
- Listo en el teléfono: los asistentes no instalan nada; abren la invitación y la muestran en la puerta.
Escaneo y control de entrada en la puerta
El personal abre la pantalla de check-in en un navegador y escanea el QR con la cámara del teléfono. El resultado aparece al instante: una inscripción válida muestra una confirmación verde, mientras que un código ya usado o inválido genera una alerta. Se evita el uso compartido de códigos y la doble entrada, y cada escaneo se escribe en el registro de auditoría con dispositivo y marca de tiempo.
Velocidad
Escanear, confirmar, admitir — segundos por asistente. No se forman colas en las horas punta.
Anti doble escaneo
Un código usado o falsificado se detecta de inmediato; cada entrada queda en el registro de auditoría.
Ocupación en vivo
Cuántos han entrado y cuántos se esperan — de cada puerta a un solo panel.
La diferencia con las listas de papel y las invitaciones impresas
Las invitaciones impresas y las listas en tablilla siguen siendo comunes, pero ambas son lentas y propensas a errores. Una invitación impresa puede copiarse o perderse; buscar en una lista crea cola, y quién entró realmente se anota a mano. El check-in con QR lo resuelve de raíz: cada invitación es única y válida una vez, escanear tarda segundos y los datos de entrada se registran automáticamente. Los cambios de última hora surten efecto de inmediato sin reimprimir — y el coste de papel e impresión también desaparece.
¿Check-in o control de asistencia?
Son los dos extremos de un mismo flujo: escanear el QR en la puerta es el check-in, y convertirlo en un registro de asistencia con auditoría es el control de asistencia. Etkin combina ambos en un solo flujo, de modo que los datos captados en la puerta se convierten al instante en su lista de asistencia.
De la invitación a la puerta en cuatro pasos
Reciba inscripciones
Reúna asistentes con un formulario de inscripción en línea; cada inscripción genera su QR automáticamente.
Envíe la invitación QR
Entregue la invitación QR y los recordatorios por correo/SMS/WhatsApp.
Escanee en la puerta
El personal abre la pantalla de check-in en un teléfono, escanea el QR y confirma la entrada en un segundo.
Siga en vivo
Vea la ocupación y el flujo de llegadas en tiempo real; obtenga el informe de cierre al final.
Para cualquier formato con invitación o entrada
Cualquier evento que quiera velocidad y orden en la puerta gana con el check-in con QR; el flujo sigue igual y solo cambia la escala. En un taller de diez personas o en una conferencia de mil, basta el teléfono de un miembro del equipo y el QR del asistente — sin hardware extra, software aparte ni instalación.
- Conferencia & cumbre: entrada de varias puertas sin colas a gran escala con ocupación en vivo.
- Gala & noche solo con invitación: una bienvenida elegante, rápida y controlada con invitaciones QR.
- Feria & lanzamiento: verificación instantánea con gran afluencia; doble entrada y uso compartido de códigos bloqueados.
- Formación & programa certificado: check-in → asistencia → certificado en un solo flujo.
Descubra más
Sobre el check-in con QR
¿Cómo se entrega la invitación QR?
En cuanto alguien se inscribe, se genera un QR personal y se envía como invitación QR por correo, SMS o WhatsApp. El asistente la guarda en el teléfono y la escanea en la puerta para entrar.
¿Se necesitan dispositivos o hardware extra para el check-in?
No. Basta el teléfono de un miembro del equipo; abre la pantalla de check-in en un navegador y escanea el QR del asistente. No hace falta terminal portátil, impresora ni instalación de app.
¿Qué pasa si el mismo QR se escanea dos veces?
El sistema reconoce un QR ya usado y genera una alerta en el segundo escaneo, evitando la doble entrada y el uso compartido de códigos. Cada escaneo se escribe en el registro de auditoría con dispositivo y hora.
¿Puedo hacer check-in en varias entradas a la vez?
Sí. Varios miembros del equipo pueden escanear en distintas puertas al mismo tiempo; el panel de asistencia lo reúne todo en un lugar y la ocupación se actualiza al instante.
¿Check-in y control de asistencia son lo mismo?
El check-in se centra en el momento de la entrada en la puerta; el control de asistencia es el registro de quién participó. Etkin combina ambos en un solo flujo: el QR se escanea en la puerta y los datos llegan de inmediato a la lista de asistencia y al registro de auditoría.