Sistema de inscripción en línea — del formulario al QR en un solo flujo
Etkin reúne todo su proceso de inscripción en un solo panel: cree un formulario de inscripción en línea en minutos, siga los RSVP en vivo, dé a cada inscrito un código QR automático y admita a los asistentes en segundos en la puerta. Sin código, sin herramientas dispersas.
Un solo sistema, del formulario a la entrada
La mayoría de los equipos tiene el formulario de inscripción en una herramienta, la lista de asistentes en una hoja de cálculo y los recordatorios en otro lugar — y el día del evento las listas ya no coinciden. Como sistema de inscripción a eventos, Etkin elimina esa fragmentación: en cuanto crea el formulario existe una página de inscripción pública, cada nueva inscripción llega al mismo panel, y el mismo flujo continúa hasta escanear un código QR en la puerta. Como inscripción, comunicación y control de entrada conviven, «quién se inscribió, quién vino, quién no» siempre está claro.
Publique su formulario de inscripción en 2 minutos
Introduzca el nombre, la fecha y el aforo: su formulario está listo. Junto al nombre, el correo y el teléfono, añada sus propios campos — organización, talla, preferencia de menú, elección de sesión o taller. Haga cada campo obligatorio u opcional y añada una casilla de consentimiento con un clic. Comparta el enlace en redes sociales, por correo o en un cartel con QR; los asistentes se inscriben en segundos.
Siga los RSVP en vivo
- Aforo en vivo: cuántos se han inscrito y qué tan lleno está, en tiempo real; la inscripción se detiene automáticamente al alcanzar el límite.
- Lista de espera: cuando el aforo se llena, abra una lista de espera opcional e invite al siguiente cuando quede un lugar.
- Estado de invitación/confirmación: si envió invitaciones, vea quién confirmó en una sola pantalla y envíe un recordatorio con un clic.
- Exportación Excel/CSV: descargue la lista en cualquier momento y úsela en sus propios informes.
La diferencia con Google Forms y las hojas de cálculo
Puede recoger inscripciones con una herramienta de formularios o una hoja de cálculo — pero todo lo que sigue a la respuesta es manual: generar los QR, enviar recordatorios, cotejar a las personas en la puerta y elaborar un informe de cierre. Un sistema de inscripción enlaza esos pasos: cada inscripción activa automáticamente el QR y la comunicación del asistente, y la entrada escaneada en la puerta se vuelve a escribir en la misma ficha del asistente. El caos de herramientas y el riesgo de duplicados o faltantes desaparecen.
QR y notificaciones automáticas para todos
QR automático
Cada asistente recibe un QR personal al inscribirse; escanéelo desde un teléfono en la puerta y admítalo en segundos.
SMS · correo · WhatsApp
Envíe confirmaciones, recordatorios y avisos de última hora de forma masiva con plantillas con variables.
Panel de asistencia en vivo
Llegadas, ausencias y ocupación en tiempo real; al final se genera un informe de cierre automáticamente.
Con consentimiento, datos separados
Consentimiento explícito en el formulario, aviso de privacidad y permisos por rol vienen integrados. Los datos de cada organización están aislados por un control de acceso estricto; puede exportar los datos de asistentes a Excel/CSV cuando quiera y borrarlos si lo solicitan.
De la inscripción a la entrada en cuatro pasos
Cree el evento
Introduzca nombre, fecha, lugar y aforo; personalice el formulario con sus propios campos.
Comparta el enlace
Comparta el enlace de la página de inscripción pública o su QR y deje que lleguen las inscripciones.
Configure la comunicación
Envíe confirmaciones y recordatorios automáticamente por SMS/correo/WhatsApp y siga los RSVP.
Escanee el QR en la puerta
Escanee el QR en la entrada, siga la ocupación en vivo y obtenga el informe de cierre al terminar.
Para cualquier evento con inscripción
Etkin lo usan todos los equipos que reciben inscripciones — desde conferencias y cumbres hasta formaciones y seminarios, desde reuniones de asociaciones hasta eventos de clubes universitarios. Sea cual sea la necesidad, el flujo es el mismo: publicar el formulario, seguir las inscripciones, automatizar la comunicación, admitir en la puerta.
- Conferencia & cumbre: inscripción en línea a gran escala, entrada con entrada y check-in QR rápido en la puerta.
- Formación & seminario: inscripción → asistencia → encuesta-a-certificado, automatizado de principio a fin.
- Asociación & comunidad: inscripción de miembros, recordatorios y registro de asistencia; 50 % de descuento para ONG.
- Club universitario: inscripción y asistencia para eventos regulares en el plan gratuito.
Descubra más
Sobre el sistema de inscripción
¿Cuántas inscripciones puedo recibir en el plan gratuito?
El plan gratuito cubre hasta 2 eventos al mes con 100 asistentes por evento, incluyendo inscripción en línea, códigos QR e informes básicos. Para más asistentes, SMS/WhatsApp y certificados, pase a Pro (₺749/mes) o Business.
¿Puedo añadir mis propias preguntas al formulario?
Sí. Junto al nombre, el correo y el teléfono, añada sus propios campos como organización, talla, preferencia de menú o elección de sesión. Los campos pueden ser obligatorios u opcionales, y la casilla de consentimiento se añade con un clic.
¿Cómo sigo los RSVP?
Desde que la página de inscripción está en línea, ve en un panel en vivo quién se inscribió, quién confirmó y qué tan lleno está el aforo. La inscripción se detiene automáticamente en el límite y puede abrir una lista de espera.
¿Puedo recibir inscripciones de pago o con entrada?
Sí. En eventos gratuitos (sin entrada) no hay ninguna deducción. En eventos con entrada, la comisión baja según su plan (Gratis 10 % → Pro 7 % → Business 5 %); todas las deducciones se muestran antes del pago.
¿Qué ocurre después de que alguien se inscribe?
Cada asistente recibe su QR automático de inmediato. Luego envía confirmaciones y recordatorios por correo, SMS o WhatsApp, y escanea el QR en la puerta para admitir en segundos.