Etkinlik oluşturma: kayıt sayfanız dakikalar içinde yayında
Etkinliğin adını, tarihini ve kontenjanını girin — herkese açık bir kayıt sayfası kendiliğinden oluşsun. Bağlantıyı paylaşın, kayıtlar tek panele düşsün, kapıda QR okutarak kimin geldiğini saniyeler içinde işaretleyin. Tasarım bilgisi ya da kod gerekmez.
Etkinlik nasıl oluşturulur?
Etkinlik oluşturmak, pratikte üç şeyi aynı anda ayağa kaldırmak demektir: insanların göreceği bir duyuru sayfası, kaydolabilecekleri bir form ve gelenleri sayabileceğiniz bir giriş yöntemi. Çoğu ekip bu üçünü ayrı araçlarda kurar — afiş bir yerde, form başka yerde, yoklama kağıtta — ve etkinlik günü hangisinin güncel olduğunu kimse bilemez.
Etkin'de üçü tek adımda doğar. Etkinliği oluşturduğunuz anda paylaşılabilir bir kayıt sayfası yayına girer; o sayfadan kaydolan herkes otomatik olarak listeye ve kendi QR koduna sahip olur. Yani "etkinlik oluşturma" ile "kapıda giriş alma" arasında elle taşınan hiçbir veri kalmaz.
Etkinlik oluştururken netleştirilmesi gerekenler
- Ad ve tek cümlelik konu: kayıt sayfasının en çok okunan kısmı burasıdır.
- Tarih, saat ve yer: gün adını da yazın; insan tarihi değil günü hatırlar.
- Kontenjan: dolduğunda kaydın kendiliğinden kapanması ya da bekleme listesine geçmesi için.
- Hangi bilgiyi soracağınız: her ek form alanı tamamlanma oranını düşürür — sormadan önce "bunu ne yapacağım?" sorusunu yanıtlayın.
- Ücretli mi ücretsiz mi: ücretliyse bilet/katılım bedeli ve indirim kuralları baştan tanımlanır.
Dört adımda etkinlik oluşturun
Etkinliği tanımlayın
Ad, tarih, yer ve kontenjanı girin. Görsel ve açıklama ekleyin; kayıt sayfası anında oluşur.
Formu özelleştirin
Ad-soyad ve iletişim bilgisinin yanına kendi alanlarınızı ekleyin; KVKK açık rıza kutusunu tek tıkla koyun.
Bağlantıyı paylaşın
Kayıt sayfasının linkini ya da QR'ını sosyal medyada, e-postada, WhatsApp'ta veya afişte paylaşın.
Katılımı ölçün
Kayıtları canlı izleyin, hatırlatma gönderin, kapıda QR okutun ve kapanış raporunu alın.
Oluşturduğunuz etkinlik neleri kendiliğinden yapar?
Kayıt sayfası
Herkese açık, mobil uyumlu ve paylaşılabilir bir sayfa. Kontenjan dolduğunda kayıt kendiliğinden kapanır ya da bekleme listesine döner.
Kişiye özel QR kod
Kaydolan herkes kendi kodunu alır. Kapıda okutulunca yoklama tutulur, mükerrer giriş engellenir.
Otomatik bildirim
Kayıt onayı, hatırlatma ve son dakika duyuruları e-posta, SMS ve WhatsApp ile tek yerden gider.
WhatsApp, Facebook ve bilet sitelerinden farkı ne?
Etkinlik oluşturmanın birden çok yolu var ve hepsi aynı işi yapmaz. Hangisinin size uyduğu, etkinlikten sonra elinizde ne kalmasını istediğinize bağlı:
- WhatsApp etkinlik oluşturma: grup içindeki duyuru için hızlıdır ama kayıt listesi tutmaz, kontenjan bilmez, kimin geldiğini saymaz. 20-30 kişilik tanıdık bir grup için yeterli, ötesinde takip elde kalır.
- Facebook etkinlik oluşturma: geniş kitleye duyuru için iyidir; "ilgileniyorum" diyenlerin çoğu gelmez ve elinizde doğrulanmış katılımcı verisi olmaz.
- Bilet siteleri (Biletix, Bubilet, Biletinial…): ücretli etkinlikte bilet satmak için kurulmuşlardır. Satış tarafı güçlüdür, ama katılımcı verisi platformda kalır ve ücretsiz etkinlikte komisyon modeli anlamsızlaşır.
- Etkin: kayıt, iletişim, kapı girişi ve raporlama aynı veri üzerinde çalışır. Katılımcı listesi sizindir, dışa aktarılabilir; ücretsiz etkinlikte de aynı akış geçerlidir.
Kısa kural: duyuru yapmak istiyorsanız sosyal medya yeter; kimin geldiğini bilmek istiyorsanız bir kayıt sistemi gerekir.
Ücretsiz etkinlik oluşturma
Ücretsiz planla kart bilgisi girmeden etkinlik oluşturur, kayıt sayfanızı yayınlar, QR ile giriş alır ve temel raporlamayı kullanırsınız. Ücretsiz plan süreli bir deneme değildir — süresizdir. Daha fazla katılımcı, SMS/WhatsApp gönderimi ve sertifika gerektiğinde ücretli plana geçersiniz.
Devamını keşfedin
Sık sorulan sorular
Etkinlik oluşturmak ne kadar sürer?
Temel bir etkinlik için iki dakika yeterlidir: ad, tarih, yer ve kontenjanı girdiğiniz anda paylaşılabilir kayıt sayfanız yayına girer. Form alanlarını özelleştirmek, bildirim şablonlarını düzenlemek ve bilet kurallarını tanımlamak isterseniz süre uzar, ama etkinliğin yayına girmesi için bunların hiçbiri zorunlu değildir.
Ücretsiz etkinlik oluşturabilir miyim?
Evet. Ücretsiz planda kart bilgisi girmeden etkinlik oluşturur, kayıt toplar, QR ile giriş alır ve temel raporları görürsünüz. Ücretsiz plan süreli bir deneme değil, süresiz bir plandır; katılımcı ve gönderim limitleri vardır.
WhatsApp'tan etkinlik oluşturmakla arasındaki fark nedir?
WhatsApp duyuru yapar, kayıt tutmaz. Kontenjanı takip etmez, kimin kaydolduğunu doğrulamaz ve etkinlik günü kimin geldiğini saymaz. Kayıt sistemi bu üçünü otomatik yapar ve elinizde dışa aktarılabilir bir katılımcı listesi bırakır.
Oluşturduğum etkinliğin kayıt sayfasını nasıl paylaşırım?
Her etkinliğin herkese açık bir bağlantısı olur; bu bağlantıyı sosyal medyada, e-postada, WhatsApp'ta veya mesajla paylaşabilirsiniz. Basılı afiş ve davetiye için aynı bağlantının QR kodunu kullanabilirsiniz.
Oluşturduğum etkinlikte bilet satabilir miyim?
Evet, ücretli etkinlik oluşturabilir; katılım bedeli, öğrenci/grup fiyatlandırması ve indirim kurallarını tanımlayabilirsiniz. Ücretsiz etkinlikler için de aynı kayıt ve giriş akışı geçerlidir.