Automatisation des certificats — de l’enquête au certificat vérifiable
À la fin d’un événement, vous ne devriez pas préparer des centaines d’attestations à la main, les envoyer une par une, puis répondre à la question « ce certificat est-il authentique ? ». Etkin génère le certificat automatiquement dès qu’un participant complète l’enquête, le distribue et ajoute un code de vérification à chaque exemplaire.
Laissez le flux produire le certificat, pas le travail manuel
Délivrer un certificat après une formation, un séminaire ou un atelier valorise la présence — mais dans la plupart des équipes le processus est manuel : taper les noms un par un dans un modèle, exporter des PDF, envoyer à chacun séparément. Etkin en fait une automatisation. Après l’événement, vous envoyez aux participants une enquête de retour ; le certificat de tous ceux qui la complètent est généré instantanément et arrive par e-mail. Vous recueillez des retours et délivrez le certificat à ceux qui l’ont mérité, dans la même étape. Vous pouvez aussi le conditionner à la présence — au fait d’être réellement venu.
Créer des attestations de présence
- Votre propre design : ajoutez logo, signature, nom de l’événement et date au modèle ; le nom du participant et le code de vérification sont placés automatiquement.
- Génération en masse : des centaines de certificats en une fois, tous à la même qualité — aucun travail unitaire.
- Distribution automatique : le certificat est envoyé par e-mail ; les participants le téléchargent, le partagent et y accèdent à nouveau quand ils veulent.
- Selon des règles : ne délivrez qu’aux personnes éligibles, selon des règles comme « a complété l’enquête » ou « a participé ».
Certificats vérifiables
Prouver l’authenticité d’un certificat imprimé ou PDF est difficile ; il peut être copié et modifié. Chaque certificat produit par Etkin porte un code de vérification unique et un QR. Quiconque saisit le code ou scanne le QR — un employeur, une institution, un tiers — voit sur la page de vérification que le certificat est authentique, à qui il a été délivré, pour quel événement et quand. Cela donne de la crédibilité à votre certificat et empêche les faux documents. Comme le lien de vérification est permanent, le certificat se prouve encore des années plus tard.
Code unique
Un code de vérification unique et un QR sur chaque certificat — tous deux permanents et traçables.
Vérification instantanée
N’importe qui peut confirmer l’authenticité d’un certificat sur la page de vérification en quelques secondes.
Protection anti-falsification
Un code modifié ou inventé ne se vérifie pas ; la réputation de votre document est protégée.
Les limites du travail manuel en Word ou PDF
Préparer des certificats dans un modèle de document ou de diapositives fonctionne pour de petits groupes mais s’effondre à l’échelle. Chaque nom est tapé à la main, les fautes passent, et la conversion en PDF et l’envoi individuel prennent des heures. Plus important, ces documents ne se vérifient pas — n’importe qui peut copier le fichier et changer le nom. Avec l’automatisation des certificats, la génération est massive et sans erreur, la distribution automatique, et chaque document vérifiable par son code unique. Pour une formation de 300 personnes, la différence, c’est des heures de travail manuel contre quelques minutes d’automatisation.
Inscription → présence → certificat : une chaîne
Un certificat n’est pas un outil isolé mais le dernier maillon du flux. L’inscription en ligne réunit les participants, le check-in QR capture l’entrée, l’enquête apporte le retour et le certificat est généré automatiquement — le tout sur la même fiche participant, sans rupture.
Des certificats en quatre étapes
Préparez le modèle
Ajoutez logo, signature et texte ; laissez des emplacements pour le nom et le code de vérification.
Envoyez l’enquête
Distribuez l’enquête de retour ou de confirmation aux participants après l’événement.
Les certificats se génèrent seuls
Un certificat est créé et envoyé par e-mail à tous ceux qui complètent l’enquête.
Faites-le vérifier
N’importe qui peut confirmer l’authenticité du certificat à tout moment avec le code ou le QR.
Pour tout programme qui délivre des certificats
Tout événement qui délivre une attestation de présence gagne à automatiser le processus — génération et vérification au même endroit. Une équipe qui se bat avec du papier et des PDF termine le même travail dans Etkin en quelques minutes, sans erreur.
- Formations & cours : attestations de présence ou de réussite, valables dans les candidatures grâce à la vérification.
- Séminaires & ateliers : un certificat instantané pour le participant et zéro travail manuel pour l’organisateur.
- Congrès & formation continue : des documents massifs et vérifiables pour des centaines de participants.
- Associations & communautés : des certificats qui documentent la contribution des bénévoles et des membres.
À découvrir aussi
À propos de l’automatisation des certificats
Comment les attestations sont-elles générées automatiquement ?
Après l’événement, vous envoyez aux participants une enquête ou un formulaire de retour. Quand quelqu’un le complète, son certificat est généré automatiquement et distribué par e-mail. Vous pouvez aussi le conditionner à la présence — au fait d’avoir réellement participé. Personne ne prépare de liste à la main.
Comment fonctionne la vérification des certificats ?
Chaque certificat porte un code de vérification unique et un QR. Quiconque ouvre le code ou le QR voit sur la page de vérification que le certificat est authentique, à qui et pour quel événement il a été délivré. Cela empêche les faux certificats.
Puis-je utiliser mon propre design de certificat ?
Oui. Vous ajoutez le logo, la signature, le nom de l’événement et la date de votre organisation au modèle ; le nom du participant et le code de vérification sont placés automatiquement sur chaque certificat. Des centaines sont produits avec le même design en une fois.
Quelles offres incluent les certificats ?
L’automatisation des certificats est disponible sur Pro (₺749/mois) et Business ; vous pouvez tester Pro 14 jours sans saisir de carte. Associations, ONG et clubs étudiants bénéficient de 50 % de réduction sur toutes les offres payantes.
Les participants peuvent-ils accéder à leur certificat plus tard ?
Oui. Le certificat est envoyé par e-mail et le lien de vérification est permanent ; les participants peuvent le télécharger et le partager quand ils veulent, et le code de vérification reste toujours valide.