Système d’inscription en ligne — du formulaire au QR en un flux
Etkin réunit tout votre processus d’inscription dans un seul tableau de bord : créez un formulaire d’inscription en ligne en quelques minutes, suivez les RSVP en direct, attribuez à chaque inscrit un QR code automatique et faites entrer vos invités en quelques secondes à la porte. Sans code, sans outils éparpillés.
Un seul système, du formulaire à l’entrée
La plupart des équipes gardent le formulaire d’inscription dans un outil, la liste des participants dans un tableur et les rappels ailleurs — et le jour J, les listes ne concordent plus. En tant que système d’inscription aux événements, Etkin élimine cette fragmentation : dès que vous créez le formulaire, une page d’inscription publique existe, chaque nouvelle inscription arrive dans le même tableau de bord, et le même flux se poursuit jusqu’au scan d’un QR code à la porte. Parce que l’inscription, la communication et le contrôle d’entrée cohabitent, « qui s’est inscrit, qui est venu, qui non » est toujours clair.
Publiez votre formulaire d’inscription en 2 minutes
Saisissez le nom, la date et la capacité : votre formulaire est prêt. À côté du nom, de l’e-mail et du téléphone, ajoutez vos propres champs — organisation, taille, préférence de menu, choix de session ou d’atelier. Rendez chaque champ obligatoire ou facultatif, et ajoutez une case de consentement en un clic. Partagez le lien sur les réseaux sociaux, par e-mail ou sur une affiche avec QR ; les participants s’inscrivent en quelques secondes.
Suivez les RSVP en direct
- Capacité en direct : combien de personnes se sont inscrites et à quel point c’est plein, en temps réel ; l’inscription s’arrête automatiquement à la limite.
- Liste d’attente : une fois la capacité atteinte, ouvrez une liste d’attente facultative et invitez la personne suivante dès qu’une place se libère.
- Statut d’invitation/confirmation : si vous avez envoyé des invitations, voyez qui a confirmé sur un seul écran et envoyez un rappel en un clic.
- Export Excel/CSV : téléchargez la liste à tout moment et utilisez-la dans vos propres rapports.
La différence avec Google Forms et les tableurs
Vous pouvez recueillir des inscriptions avec un outil de formulaire ou un tableur — mais tout ce qui suit la réponse reste manuel : générer les QR codes, envoyer les rappels, faire correspondre les personnes à la porte et produire un bilan. Un système d’inscription relie ces étapes : chaque inscription déclenche automatiquement le QR code et la communication du participant, et l’entrée scannée à la porte est réécrite dans la même fiche participant. Le chaos des outils et le risque de doublons ou d’oublis disparaissent.
QR codes et notifications automatiques pour tous
QR code automatique
Chaque participant reçoit un QR code personnel dès son inscription ; scannez-le depuis un téléphone à la porte et faites-le entrer en quelques secondes.
SMS · e-mail · WhatsApp
Envoyez confirmations, rappels et annonces de dernière minute en masse avec des modèles à variables.
Panneau de présence en direct
Arrivées, absences et taux de remplissage en temps réel ; un bilan est produit automatiquement à la fin.
Prêt au consentement, données séparées
Consentement explicite sur le formulaire, mention d’information et autorisations par rôle sont intégrés. Les données de chaque organisation sont isolées par un contrôle d’accès strict ; vous pouvez exporter les données participants en Excel/CSV quand vous voulez et les supprimer sur demande.
De l’inscription à l’entrée en quatre étapes
Créez l’événement
Saisissez nom, date, lieu et capacité ; personnalisez le formulaire avec vos propres champs.
Partagez le lien
Partagez le lien de la page d’inscription publique ou son QR code et laissez les inscriptions arriver.
Configurez la communication
Envoyez confirmations et rappels automatiquement par SMS/e-mail/WhatsApp et suivez les RSVP.
Scannez le QR à la porte
Scannez le QR à l’entrée, suivez le remplissage en direct et obtenez le bilan à la fin.
Pour tout événement avec inscription
Etkin est utilisé par toutes les équipes qui prennent des inscriptions — des conférences et sommets aux formations et séminaires, des réunions d’association aux événements de clubs universitaires. Quel que soit le besoin, le flux reste le même : publier le formulaire, suivre les inscriptions, automatiser la communication, faire entrer à la porte.
- Conférence & sommet : inscription en ligne à grande échelle, entrée avec billet et check-in QR rapide à la porte.
- Formation & séminaire : inscription → présence → enquête-vers-certificat, automatisé de bout en bout.
- Association & communauté : inscription des membres, rappels et enregistrement de présence ; 50 % de réduction pour les associations.
- Club universitaire : inscription et présence pour les événements réguliers dans l’offre gratuite.
À découvrir aussi
À propos du système d’inscription
Combien d’inscriptions puis-je prendre dans l’offre gratuite ?
L’offre gratuite couvre jusqu’à 2 événements par mois avec 100 participants par événement, y compris l’inscription en ligne, les QR codes et les rapports de base. Pour plus de participants, SMS/WhatsApp et certificats, passez à Pro (₺749/mois) ou Business.
Puis-je ajouter mes propres questions au formulaire ?
Oui. À côté du nom, de l’e-mail et du téléphone, ajoutez vos propres champs comme organisation, taille, préférence de menu ou choix de session. Les champs peuvent être obligatoires ou facultatifs, et la case de consentement s’ajoute en un clic.
Comment suivre les RSVP ?
Dès que la page d’inscription est en ligne, vous voyez sur un tableau de bord en direct qui s’est inscrit, qui a confirmé et à quel point la capacité est atteinte. L’inscription s’arrête automatiquement à la limite, et vous pouvez ouvrir une liste d’attente.
Puis-je prendre des inscriptions payantes ou avec billet ?
Oui. Sur les événements gratuits (sans billet), il n’y a aucune déduction. Sur les événements avec billet, la commission baisse selon votre offre (Gratuit 10 % → Pro 7 % → Business 5 %) ; toutes les déductions sont visibles avant le paiement.
Que se passe-t-il après l’inscription de quelqu’un ?
Chaque participant reçoit immédiatement son QR code automatique. Vous envoyez ensuite confirmations et rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp, et scannez le QR à la porte pour faire entrer en quelques secondes.