Check-in QR — entrée à l’événement en quelques secondes
Chaque inscrit reçoit une invitation QR ; à la porte, un agent la scanne depuis un téléphone et le participant entre en quelques secondes. Pas de file, pas de listes papier. Votre système de check-in réunit inscription, invitation et contrôle d’entrée dans un seul flux.
Sauvez les cinq premières minutes à la porte
Pour la plupart des événements, la première impression se forme à la porte : longue file, recherche d’un nom sur une liste imprimée, la discussion « suis-je inscrit ? ». Le check-in QR élimine cette friction. Quand quelqu’un s’inscrit, un QR code personnel est généré ; à la porte, ce code est scanné, le système vérifie la fiche instantanément et l’entrée est confirmée. L’agent ne cherche aucune liste et le participant n’attend personne. Vous pouvez scanner à plusieurs portes à la fois et suivre le remplissage en direct.
Invitations QR
Le check-in ne commence pas à la porte, mais avec l’invitation. Dès l’inscription, la personne reçoit son QR code par e-mail, SMS ou WhatsApp et garde cette invitation QR sur son téléphone. Le jour J, il lui suffit de montrer le code. Date, lieu et instructions voyagent avec l’invitation, et les rappels augmentent le taux de présence.
- Généré automatiquement : un QR unique et personnel pour chaque inscription — aucune gestion manuelle de liste.
- Distribution multicanal : l’invitation QR arrive par e-mail, SMS et WhatsApp, avec des rappels programmés.
- Prêt sur le téléphone : les participants n’installent rien ; ils ouvrent l’invitation et la montrent à la porte.
Scan et contrôle d’entrée à la porte
L’agent ouvre l’écran de check-in dans un navigateur et scanne le QR avec la caméra du téléphone. Le résultat apparaît instantanément : une inscription valide affiche une confirmation verte, tandis qu’un code déjà utilisé ou invalide déclenche une alerte. Le partage de code et la double entrée sont empêchés, et chaque scan est écrit dans le journal d’audit avec appareil et horodatage.
Rapidité
Scanner, confirmer, faire entrer — quelques secondes par participant. Pas de file aux heures de pointe.
Anti-double-scan
Un code utilisé ou falsifié est détecté immédiatement ; chaque entrée est consignée dans le journal d’audit.
Remplissage en direct
Combien sont entrés et combien sont attendus — de chaque porte vers un seul tableau de bord.
La différence avec les listes papier et les invitations imprimées
Les invitations imprimées et les listes sur presse-papiers sont encore courantes, mais toutes deux sont lentes et sujettes aux erreurs. Une invitation imprimée peut être copiée ou perdue ; chercher sur une liste crée une file, et qui est réellement entré est noté à la main. Le check-in QR règle cela à la racine : chaque invitation est unique et valable une fois, le scan prend quelques secondes, et les données d’entrée sont enregistrées automatiquement. Les changements de dernière minute prennent effet immédiatement sans réimpression — et le coût du papier et de l’impression disparaît aussi.
Check-in ou suivi de présence ?
Ce sont les deux extrémités d’un même flux : scanner le QR à la porte est le check-in, et le transformer en enregistrement de présence avec journal d’audit est le suivi de présence. Etkin combine les deux dans un seul flux, de sorte que les données capturées à la porte deviennent instantanément votre liste de présence.
De l’invitation à la porte en quatre étapes
Prenez les inscriptions
Collectez les participants avec un formulaire d’inscription en ligne ; chaque inscription génère son QR automatiquement.
Envoyez l’invitation QR
Distribuez l’invitation QR et les rappels par e-mail/SMS/WhatsApp.
Scannez à la porte
L’agent ouvre l’écran de check-in sur un téléphone, scanne le QR et confirme l’entrée en une seconde.
Suivez en direct
Voyez le remplissage et le flux d’arrivées en temps réel ; obtenez le bilan à la fin.
Pour tout format sur invitation ou avec billet
Tout événement qui veut rapidité et ordre à la porte gagne avec le check-in QR ; le flux reste le même et seule l’échelle change. Dans un atelier de dix personnes comme dans une conférence de mille, le téléphone d’un agent et le QR du participant suffisent — aucun matériel supplémentaire, logiciel séparé ni installation.
- Conférence & sommet : entrée multi-portes sans file à grande échelle avec remplissage en direct.
- Gala & soirée sur invitation : un accueil élégant, rapide et contrôlé avec invitations QR.
- Salon & lancement : vérification instantanée en forte affluence ; double entrée et partage de code bloqués.
- Formation & programme certifiant : check-in → présence → certificat dans un seul flux.
À découvrir aussi
À propos du check-in QR
Comment l’invitation QR est-elle distribuée ?
Dès l’inscription, un QR code personnel est généré et envoyé sous forme d’invitation QR par e-mail, SMS ou WhatsApp. Le participant la garde sur son téléphone et la scanne à la porte pour entrer.
Faut-il des appareils ou du matériel supplémentaires pour le check-in ?
Non. Le téléphone d’un agent suffit ; vous ouvrez l’écran de check-in dans un navigateur et scannez le QR du participant. Aucun terminal portable, imprimante ou installation d’application n’est nécessaire.
Que se passe-t-il si le même QR est scanné deux fois ?
Le système reconnaît un QR déjà utilisé et déclenche une alerte au deuxième scan, empêchant la double entrée et le partage de code. Chaque scan est écrit dans le journal d’audit avec appareil et heure.
Puis-je faire le check-in à plusieurs entrées à la fois ?
Oui. Plusieurs agents peuvent scanner à différentes portes simultanément ; le panneau de présence rassemble tout au même endroit et le remplissage se met à jour instantanément.
Check-in et suivi de présence, est-ce la même chose ?
Le check-in porte sur le moment de l’entrée à la porte, le suivi de présence est l’enregistrement de qui a participé. Etkin combine les deux dans un seul flux : le QR est scanné à la porte et les données arrivent aussitôt dans la liste de présence et le journal d’audit.