Système de gestion d'événements : inscription en ligne, entrée par QR code, communication avec les participants, automatisation enquête→certificat et reporting en temps réel — dans un seul tableau de bord. L'installation prend quelques minutes.
Vous participez à un événement ? Découvrir les événements
Créez votre organisation, publiez votre événement, activez les notifications et les automatisations : chaque étape est commentée.
Plan de placement salle/sièges, gestion des confirmations de présence et des invités ; sécurité de niveau entreprise avec piste d'audit QR par empreinte d'appareil.
Automatisation enquête→certificat et présence par QR code. Chaque certificat reste un enregistrement permanent et vérifiable dans le profil du participant.
Communication avec les membres (SMS · e-mail) et gestion des événements au même endroit. −50 % sur tous les forfaits payants pour les associations, ONG et communautés étudiantes.
Un seul flux au lieu d'outils séparés, de tableurs et de groupes de messages. Voici ce que le tableau de bord prend en charge.
Un QR code est généré automatiquement pour chaque inscription. Scannez à l'entrée, la présence apparaît en direct dans le tableau de bord — plus de files d'attente, plus de papier.
Configuration guidée étape par étape, contrôle des chevauchements de dates.
Filtrez, regroupez, exportez — depuis un seul écran.
Gérez SMS, e-mail et WhatsApp depuis un seul endroit. Envoyez rappels, annonces et mises à jour en masse.
Présence, taux de remplissage et satisfaction en temps réel. Exportez en Excel, CSV et PDF.
Les billets sont payés par carte via PayTR et le statut de paiement s'affiche sur chaque inscription. Votre reversement arrive sur votre IBAN ; si l'événement est annulé, le remboursement démarre automatiquement.
Notifications instantanées liées aux candidatures, approbations et paiements ; notifications automatiques programmées pour les rappels, enquêtes et certificats.
Décrivez le sujet ; l'IA propose en quelques secondes un titre, une description et un programme provisoire. Vous validez, vous publiez. À partir de l'offre Pro.
Le certificat est envoyé automatiquement au participant ayant complété l'enquête ; chacun peut le vérifier grâce à son code unique, il reste disponible en permanence dans le portail participant. Vous choisissez le modèle, le logo et la signature.
Recettes attendues, paiements encaissés et dépenses dans un seul tableau. À la fin de l’événement, voyez poste par poste s’il a été rentable.
Quand la capacité est atteinte, les inscriptions passent en file ; dès qu’une place se libère, la personne suivante est invitée automatiquement par un lien à durée limitée. Aucun siège vide.
Des modules qui font passer votre événement au niveau professionnel, activés dès que le besoin se présente.
Les questions des participants arrivent dans la boîte partagée de votre équipe ; les réponses partent au nom de votre organisation, pièces jointes possibles.
Dispositions hôtel, restauration, bus et théâtre ; attribution des participants.
Partez de modèles prêts à l’emploi et visualisez la satisfaction avec des graphiques en direct.
Suivez les forces et faiblesses, gérez le plan d'action.
Invitation groupée à tous les contacts, avec filtres ville, âge et genre, et prévisualisation.
Portail dédié au participant : historique des événements, certificats et enquêtes au même endroit.
Votre page avec logo, image de couverture et réseaux sociaux ; bouton suivre, abonnement calendrier et liste d’événements intégrable à votre site.
Cours hebdomadaire, réunion mensuelle : configurez une fois, laissez tout le calendrier se créer automatiquement.
Ajoutez vos propres questions et validez les demandes une à une — ou ouvrez un formulaire de trois champs pour s’inscrire en quelques secondes.
Demandez à votre assistant où en sont vos événements et faites créer un brouillon d'événement en une seule phrase — sans que le nom, l'e-mail ou le téléphone des participants n'atteignent jamais l'assistant.
Événements à venir, nombre d'inscriptions et de présences, résultats des enquêtes : posez la question à votre assistant et obtenez la réponse sans ouvrir le tableau de bord.
Créez un nouvel événement en une seule phrase. Il naît comme brouillon : non publié, personne n'est notifié, et vous pouvez le supprimer depuis le tableau de bord.
Seuls des chiffres et les informations de l'événement parviennent à l'assistant. Le nom, l'e-mail et le téléphone des participants n'entrent jamais dans la sortie des outils ; lorsque les participants sont peu nombreux, les répartitions sont elles aussi masquées.
La connexion se fait aujourd'hui avec le client Claude Code (ligne de commande) et exige un rôle d'administration dans Etkin. Au-delà de la lecture, l'assistant peut publier un événement et programmer un e-mail de rappel aux participants — mais uniquement avec l'accord que vous donnez à ce moment-là ; sans cet accord, rien ne se produit. Les SMS et WhatsApp ne font pas partie de cette connexion. Vous pouvez supprimer la connexion à tout moment depuis Paramètres → Assistant IA ; l'accès prend fin immédiatement.
Du rappel au certificat, chaque étape intermédiaire se fait toute seule. Quand le rapport vous parvient, le prochain événement est déjà à portée.
Avec l'assistant et le brouillon IA, votre événement est en ligne en quelques minutes.
| Fonctionnalité | Etkin | Autres outils |
|---|---|---|
| Paiement des billets par carte en Turquie · reversement sur votre IBAN | Oui | Limité |
| Protection des données au niveau du RGPD · infrastructure sous notre propre contrôle · option self-host en entreprise | Oui | Non |
| Certificat vérifiable (enquête→certificat) | Oui | Non |
| Plan de placement · salle · bus | Oui | Non |
| Présence par QR code + piste d'audit des appareils | Oui | Limité |
| SMS · WhatsApp · push (variable selon le destinataire) | Oui | E-mail uniquement |
| Installation accompagnée & assistance humaine | Oui | Non |
| Droits d’équipe par rôle + journal d’audit des modifications | Oui | Limité |
Pour vos premiers événements et les petites équipes.
Gratuit sans limite de durée
Pour les équipes actives qui organisent des événements régulièrement.
Facturation mensuelle
Tout ce qu’offre Gratuit, plus :
Pour les grands galas, congrès et calendriers chargés.
Facturation mensuelle
Tout ce qu’offre Pro, plus :
Installation sur mesure, intégrations et quota contractuel.
Offre adaptée à vos besoins
Tout ce qu’offre Business, plus :
−50 % de réduction pour les ONG, associations et communautés étudiantes sur tous les forfaits payants. Pour les événements gratuits (sans billet), la commission de billetterie est nulle sur tous les forfaits. Sur les ventes de billets, les frais de carte du prestataire de paiement (PayTR) par commande sont aussi déduits de votre reversement. TVA non incluse ; facturation en livres turques (TRY).
Le forfait gratuit ne limite pas le nombre d'événements : créez autant d'événements gratuits que vous le souhaitez, avec jusqu'à 50 participants chacun, pour l'inscription par QR code, le check-in et le reporting de base. Aucun plafond mensuel de participants. Les certificats (avec la mention etkin.app) et la connexion Claude (MCP) sont aussi inclus dans le forfait gratuit. Pour les brouillons IA, les plans de salle, des certificats sans mention Etkin et une limite de participants plus élevée, passez au forfait Pro (749 TRY/mois) ou Business. Avec Pro, les SMS et WhatsApp s’envoient avec des crédits. Un quota mensuel SMS et WhatsApp est inclus dans le forfait Business.
Non. Vous vous inscrivez sur le forfait gratuit sans saisir de carte bancaire, créez votre événement et utilisez toutes les fonctions essentielles. Les données de paiement ne sont demandées que si vous décidez de passer à un forfait payant.
Avec l’offre Entreprise, oui : vous connectez votre propre compte fournisseur SMS (par ex. VatanSMS) et envoyez depuis celui-ci ; le coût des crédits reste chez vous. Dans les autres offres, les SMS partent du pool Etkin ; vous achetez des crédits quand le quota mensuel de Business est épuisé, ou sur les offres gratuite et Pro.
Oui. Une réduction de −50 % s'applique à tous les forfaits payants pour les associations, ONG et communautés étudiantes. Pour en faire la demande, il suffit d'écrire à email.
Dès que vous publiez votre événement, une page d'inscription publique est créée. Vous partagez le lien ; les participants s'inscrivent en quelques secondes et reçoivent automatiquement leur QR code.
À l'accueil, on le retrouve par nom ou téléphone et on le fait entrer en une validation ; vous pouvez aussi renvoyer son billet par e-mail. Pour les événements gratuits, les personnes non inscrites peuvent s'inscrire sur place.
Les données de chaque organisation sont isolées grâce à la sécurité au niveau des lignes (RLS) et à une autorisation basée sur les rôles ; personne ne peut accéder aux données d'une autre organisation. Le trafic est chiffré en SSL, et les procédures KVKK (protection des données, équivalente au RGPD) sont respectées. Vous pouvez aussi ajouter une clé d'accès (passkey) à votre compte pour vous connecter sans mot de passe.
Oui, sans engagement. En cas d'annulation, votre abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période en cours ; vous revenez ensuite automatiquement au forfait gratuit. Pour plus de détails, consultez notre page Conditions de livraison et de remboursement.
Oui. Une facture est émise pour vos paiements ; vous gérez vos informations de facturation dans les paramètres de votre organisation, où vous retrouvez aussi vos factures passées.
Les participants paient par carte (PayTR). Votre reversement, déduction faite de la commission de votre offre et des frais de carte, est envoyé sur l'IBAN de votre organisation au plus tôt 7 jours après la fin de l'événement. Pour commencer à vendre, vous renseignez une seule fois vos informations de facturation et votre compte de reversement.
Aucune donnée n'est perdue. Une fois le quota atteint, l'envoi ou la nouvelle inscription concernée est suspendu ; vous pouvez acheter des crédits SMS supplémentaires ou passer à un forfait supérieur. Il suffit de monter d'un niveau de forfait pour les limites d'événements et de participants.
Oui. Conformément à la KVKK, vous pouvez télécharger vos données et effectuer une demande de suppression depuis la page Compte → Mes données. L'export Excel/CSV des données de l'organisation est disponible sur tous les forfaits.
L'installation prend quelques minutes. Essayez avec le forfait gratuit, pilotez tout le processus avec votre équipe depuis un seul tableau de bord.