Gestion d’événements pour les associations
De l’assemblée générale annuelle aux séminaires, soirées de collecte et rencontres de bénévoles, gérez tous les événements de votre association depuis un seul tableau de bord : inscription des membres, présence QR, attestations de présence et annonces multicanal. 50 % de réduction sur toutes les offres payantes pour les associations, ONG et clubs étudiants.
Un tableau de bord qui allège le travail associatif
Les associations mènent une grande variété d’événements avec un budget limité et, le plus souvent, sur la base du bénévolat : l’assemblée générale annuelle, les formations de membres, les tables rondes, les soirées de collecte et de solidarité, les rencontres de bénévoles. La charge de fond est toujours la même — savoir qui vient, faire la présence à la porte, communiquer avec les membres, documenter la participation et produire un bilan correct ensuite. Gérer cela avec des outils séparés et des tableurs coûte du temps et crée des erreurs. Etkin réunit tout dans un seul tableau de bord ; aucune compétence technique requise et une configuration en quelques minutes.
Tout ce dont un événement associatif a besoin
Inscription des membres
Partagez le lien de l’événement avec les membres ; les inscriptions se rassemblent en une liste et vous fixez la capacité.
Présence QR
Scannez les QR codes à la porte des assemblées et événements ; quorum et présence sont suivis en direct.
Annonces multicanal
Invitez et relancez les membres par SMS, e-mail et WhatsApp pour augmenter le taux de présence.
Documentation et transparence
Pour les formations et séminaires, vous délivrez des certificats automatiques et vérifiables, et après chaque événement vous obtenez le bilan de présence et de budget/dépenses en un clic. Cela offre de la transparence aux membres comme aux contrôleurs. Les données des membres sont traitées conformément à la protection des données : consentement explicite et mention d’information sont intégrés au formulaire, et les enregistrements sont protégés par des autorisations par rôle.
Budget limité, bénévolat — conçu exactement pour ça
La plupart des associations travaillent non pas avec une équipe événementielle professionnelle mais avec des bénévoles qui donnent de leur temps, et le budget est serré. L’offre gratuite couvre inscription, présence QR et rapports de base pour jusqu’à deux événements par mois sans frais ; en grandissant, la réduction ONG de 50 % s’applique aux offres payantes. Vous invitez les bénévoles avec des autorisations par rôle, de sorte que chacun ne voit que son propre travail. La mémoire institutionnelle s’accumule dans un tableau de bord et les données survivent à un changement de bureau.
Communication des membres et événements récurrents
Le plus grand défi des associations est souvent la participation : l’annonce part mais peu de gens viennent. Etkin vous permet d’envoyer invitations et rappels aux membres par SMS, e-mail et WhatsApp en même temps ; qui a ouvert, qui s’est inscrit et qui a participé sont visibles au même endroit. Les événements récurrents — réunions régulières, séminaires mensuels, assemblée annuelle — se rouvrent rapidement, et vous suivez l’historique de présence membre par membre.
Associations, ONG et clubs étudiants bénéficient d’une réduction permanente de 50 % sur Pro et Business. La demande est simple : écrivez à [email protected] avec le nom et une brève description de votre organisation, et la réduction est appliquée à votre compte. Pour les petites associations, l’offre gratuite suffit souvent à elle seule — 2 événements par mois, 100 participants par événement.
Quel événement associatif ?
- Assemblée générale : invitations QR pour les membres, présence à la porte, suivi du quorum et un bilan de participation.
- Formation & séminaire : inscription → présence → certificat, pour documenter la contribution.
- Soirée de collecte & de solidarité : inscription avec billet ou sur invitation avec entrée QR ; aucune déduction sur les événements gratuits.
- Rencontre de bénévoles & table ronde : inscription rapide, rappels et un panneau de présence en direct.
Quel que soit le format, le flux reste le même : créer l’événement en quelques minutes, partager le lien avec les membres, scanner les QR à la porte et sortir le bilan de présence en un clic ensuite. Aucune équipe technique, serveur ou budget supplémentaire nécessaire — vous le gérez depuis un navigateur, partout où il y a une connexion.
À découvrir aussi
Questions fréquentes des associations
Comment obtenir la réduction ONG ?
Associations, ONG et clubs étudiants bénéficient de 50 % sur toutes les offres payantes. Écrivez simplement à [email protected] avec le nom et une brève description de votre organisation ; la réduction est appliquée à votre compte.
L’offre gratuite suffit-elle pour une association ?
Pour les petites associations qui organisent des événements occasionnellement, l’offre gratuite (2 événements par mois, 100 participants par événement) suffit généralement. Pour des événements plus fréquents, des annonces SMS/WhatsApp ou des certificats, passez à Pro ou Business avec 50 % de réduction.
Les données des membres sont-elles traitées de façon conforme ?
Oui. Les formulaires d’inscription incluent consentement explicite et mention d’information ; les données de chaque association sont isolées par un contrôle d’accès strict et protégées par des autorisations par rôle. Vous pouvez exporter les données membres et les supprimer sur demande.
Peut-on faire la présence à une assemblée générale ?
Oui. Vous envoyez aux membres une invitation QR et la scannez à la porte, gardant présence et quorum à jour en direct. La liste de présence et le bilan de participation sont prêts juste après l’assemblée.
Peut-on organiser une soirée de collecte ou de solidarité ?
Oui. Vous pouvez ouvrir un événement avec billet ou sur invitation et gérer inscription et entrée par QR. Sur les événements avec billet, la commission baisse selon votre offre (Gratuit 10 % → Pro 7 % → Business 5 %) ; sur les événements gratuits, il n’y a aucune déduction.