Veranstaltung erstellen — Anmeldeseite in Minuten online
Name, Datum und Kapazität eingeben — die öffentliche Anmeldeseite entsteht von selbst. Link teilen, Anmeldungen in einem Dashboard sammeln und am Einlass QR-Codes scannen, um zu erfassen, wer wirklich gekommen ist. Ohne Design-Kenntnisse, ohne Code.
Wie erstellt man eine Veranstaltung?
Eine Veranstaltung zu erstellen heißt, drei Dinge gleichzeitig aufzusetzen: eine sichtbare Ankündigungsseite, ein Formular zur Anmeldung und eine Möglichkeit zu zählen, wer kommt. Die meisten Teams bauen das in drei getrennten Werkzeugen — und am Veranstaltungstag weiß niemand, welche Liste aktuell ist.
In Etkin entstehen alle drei in einem Schritt. Sobald die Veranstaltung angelegt ist, geht eine teilbare Anmeldeseite online; wer sich dort anmeldet, landet auf der Liste und erhält einen eigenen QR-Code.
Was beim Erstellen festzulegen ist
- Name und Thema in einem Satz: der meistgelesene Teil der Anmeldeseite.
- Datum, Uhrzeit und Ort: Wochentag mit angeben — man merkt sich Tage, nicht Daten.
- Kapazität: damit die Anmeldung bei Erreichen automatisch schließt oder auf eine Warteliste wechselt.
- Abgefragte Angaben: jedes zusätzliche Feld senkt die Abschlussquote.
- Kostenlos oder kostenpflichtig: bei kostenpflichtigen Veranstaltungen Preise und Rabattregeln vorab festlegen.
In vier Schritten zur Veranstaltung
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Ort und Kapazität eingeben. Bild und Beschreibung ergänzen; die Anmeldeseite entsteht sofort.
Formular anpassen
Eigene Felder neben Name und Kontaktdaten ergänzen und die Einwilligung mit einem Klick aktivieren.
Link teilen
Anmeldelink oder QR-Code über Social Media, E-Mail, Messenger oder Plakat verbreiten.
Teilnahme messen
Anmeldungen live verfolgen, Erinnerungen senden, am Einlass scannen und den Abschlussbericht erhalten.
Was Ihre Veranstaltung von selbst erledigt
Anmeldeseite
Öffentlich, mobilfreundlich und teilbar. Ist die Kapazität erreicht, schließt die Anmeldung automatisch oder wechselt auf die Warteliste.
Persönliche QR-Codes
Jede angemeldete Person erhält einen eigenen Code. Das Scannen erfasst die Teilnahme und verhindert Doppeleinlass.
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigungen, Erinnerungen und kurzfristige Hinweise per E-Mail, SMS und WhatsApp aus einer Hand.
Worin unterscheidet es sich von Social Media und Ticketportalen?
Es gibt mehrere Wege, eine Veranstaltung zu erstellen — sie leisten nicht dasselbe. Entscheidend ist, was Sie danach in der Hand halten wollen:
- Messenger: schnell für Ankündigungen in einer Gruppe, führt aber keine Liste, kennt keine Kapazität und zählt niemanden am Einlass.
- Facebook-Events: gut für Reichweite, aber die meisten Interessenbekundungen erscheinen nicht, und verlässliche Teilnehmerdaten bleiben aus.
- Ticketportale: für den Verkauf kostenpflichtiger Tickets gebaut. Die Teilnehmerdaten bleiben auf der Plattform, und bei kostenlosen Veranstaltungen ergibt das Provisionsmodell wenig Sinn.
- Etkin: Anmeldung, Kommunikation, Einlass und Auswertung arbeiten auf denselben Daten. Die Teilnehmerliste gehört Ihnen und ist exportierbar.
Veranstaltungen kostenlos erstellen
Im kostenlosen Tarif erstellen Sie Veranstaltungen, veröffentlichen die Anmeldeseite, nutzen QR-Check-in und die Basisauswertung — ohne Kartendaten. Der kostenlose Tarif ist keine befristete Testphase, sondern dauerhaft.
Mehr entdecken
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Veranstaltung zu erstellen?
Für eine einfache Veranstaltung genügen zwei Minuten: Sobald Name, Datum, Ort und Kapazität eingetragen sind, ist die teilbare Anmeldeseite online. Formularfelder, Benachrichtigungsvorlagen und Ticketregeln lassen sich danach anpassen, sind aber nicht Voraussetzung.
Kann ich Veranstaltungen kostenlos erstellen?
Ja. Im kostenlosen Tarif erstellen Sie Veranstaltungen, sammeln Anmeldungen, nutzen QR-Check-in und sehen Basisberichte — ohne Kartendaten. Es handelt sich nicht um eine befristete Testphase, sondern um einen dauerhaften Tarif mit Limits.
Worin unterscheidet es sich von einer Ankündigung im Messenger?
Messenger kündigen an, sie melden niemanden an. Sie verfolgen keine Kapazität, prüfen keine Anmeldung und zählen niemanden am Einlass. Ein Anmeldesystem erledigt das automatisch und hinterlässt eine exportierbare Teilnehmerliste.
Wie teile ich die Anmeldeseite meiner Veranstaltung?
Jede Veranstaltung erhält einen öffentlichen Link für Social Media, E-Mail oder Messenger. Für gedruckte Plakate und Einladungen nutzen Sie den QR-Code desselben Links.
Kann ich Tickets für meine Veranstaltung verkaufen?
Ja — Sie können kostenpflichtige Veranstaltungen anlegen und Preise, Ermäßigungen für Studierende oder Gruppen sowie Rabattregeln festlegen. Für kostenlose Veranstaltungen gilt derselbe Ablauf.