Crear un evento: tu página de inscripción lista en minutos
Introduce el nombre, la fecha y el aforo y una página de inscripción pública se crea sola. Comparte el enlace, recibe los registros en un único panel y escanea códigos QR en la puerta para saber quién asistió realmente. Sin diseño ni código.
¿Cómo se crea un evento?
Crear un evento significa levantar tres cosas a la vez: una página de anuncio visible, un formulario de inscripción y una forma de contar a quienes llegan. La mayoría de los equipos lo hace en tres herramientas distintas y, el día del evento, nadie sabe qué lista es la buena.
En Etkin las tres nacen en un solo paso. Al crear el evento se publica una página de inscripción compartible; quien se registra entra en la lista y recibe su propio código QR.
Qué definir al crearlo
- Nombre y tema en una frase: la parte más leída de la página.
- Fecha, hora y lugar: incluye el día de la semana — se recuerdan los días, no las fechas.
- Aforo: para que la inscripción se cierre sola o pase a lista de espera.
- Datos que vas a pedir: cada campo extra reduce la tasa de finalización.
- Gratuito o de pago: si es de pago, define precios y descuentos desde el principio.
Crea tu evento en cuatro pasos
Define el evento
Nombre, fecha, lugar y aforo. Añade imagen y descripción; la página de inscripción se genera al instante.
Personaliza el formulario
Añade tus propios campos junto al nombre y el contacto, y activa la casilla de consentimiento con un clic.
Comparte el enlace
Difunde el enlace o su QR en redes sociales, correo, mensajería o un cartel impreso.
Mide la asistencia
Sigue los registros en directo, envía recordatorios, escanea en la puerta y obtén el informe final.
Lo que tu evento hace por su cuenta
Página de inscripción
Pública, adaptada a móvil y compartible. Al llenarse el aforo, la inscripción se cierra o pasa a lista de espera.
Códigos QR personales
Cada inscrito recibe su código. Al escanearlo en la puerta se registra la asistencia y se bloquean los duplicados.
Notificaciones automáticas
Confirmaciones, recordatorios y avisos de última hora por correo, SMS y WhatsApp desde un solo sitio.
¿En qué se diferencia de las redes sociales o la venta de entradas?
Hay varias formas de crear un evento y no hacen lo mismo. Depende de qué quieras conservar al terminar:
- Mensajería: rápida para anunciar en un grupo, pero no guarda lista, no controla aforo ni cuenta a nadie en la puerta.
- Eventos de Facebook: buenos para alcance, pero la mayoría de los «me interesa» no acude y no quedan datos fiables.
- Plataformas de entradas: creadas para vender. Los datos de asistentes se quedan en la plataforma y el modelo de comisión pierde sentido en eventos gratuitos.
- Etkin: inscripción, comunicación, control de acceso e informes trabajan sobre los mismos datos. La lista es tuya y exportable.
Crear eventos gratis
Con el plan gratuito puedes crear eventos, publicar la página de inscripción, usar el check-in por QR y los informes básicos sin introducir tarjeta. No es una prueba temporal: no caduca.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en crear un evento?
Dos minutos bastan para un evento básico: en cuanto introduces nombre, fecha, lugar y aforo, tu página de inscripción compartible está publicada. Personalizar campos, plantillas de notificación y reglas de entradas lleva más tiempo, pero nada de eso es obligatorio para publicar.
¿Puedo crear un evento gratis?
Sí. Con el plan gratuito puedes crear eventos, reunir inscripciones, usar el check-in por QR y ver informes básicos sin tarjeta. No es una prueba temporal sino un plan permanente, con límites de asistentes y envíos.
¿En qué se diferencia de anunciarlo por mensajería?
La mensajería anuncia, no inscribe. No controla el aforo, no verifica quién se registró y no cuenta a nadie en la puerta. Un sistema de inscripción hace las tres cosas automáticamente y deja una lista exportable.
¿Cómo comparto la página de inscripción de mi evento?
Cada evento tiene un enlace público para compartir en redes, correo o mensajería. Para carteles e invitaciones impresas, usa el código QR de ese mismo enlace.
¿Puedo vender entradas para el evento que cree?
Sí — puedes crear eventos de pago y definir precios, tarifas de estudiante o grupo y reglas de descuento. El mismo flujo se aplica a los eventos gratuitos.