Gestión de eventos para clubes universitarios
De la jornada de bienvenida a talleres técnicos, encuentros sociales y concursos, gestione todos los eventos de su club desde un solo panel. Inscripción en línea, asistencia QR y avisos — y para la mayoría de los clubes, totalmente gratis. 50 % de descuento en planes de pago para asociaciones estudiantiles.
Construido para el ritmo de los clubes, con cero presupuesto
Los clubes universitarios organizan eventos a menudo y de muchas formas: la jornada de bienvenida al inicio del semestre, talleres y formaciones entre semana, charlas, encuentros sociales, concursos y la cumbre de fin de semestre. El presupuesto suele ser casi nulo y todo depende del trabajo voluntario de los estudiantes. Etkin se diseñó justo para eso: la configuración lleva minutos, no requiere conocimientos técnicos y el plan gratuito cubre lo que la mayoría de los clubes necesita. Las inscripciones perdidas en grupos de WhatsApp, la asistencia en hojas de cálculo y la incertidumbre de «no sabemos quién viene» dan paso a un panel único y ordenado.
Por qué el plan gratuito encaja con los clubes
En el plan gratuito obtiene inscripción en línea, asistencia QR e informes básicos para hasta 2 eventos al mes con 100 asistentes por evento, sin coste — ni siquiera se piden datos de tarjeta. Para la mayoría de los clubes eso basta para organizar eventos con regularidad durante todo el semestre. Si la necesidad crece — eventos más frecuentes, avisos SMS/WhatsApp o certificados — el descuento para asociaciones estudiantiles abre Pro a mitad de precio. Incluso un club recién creado sin presupuesto puede organizar su primera jornada de bienvenida, su primer taller y su primer concurso sin pagar nada.
Inscripción en línea rápida
Ponga el enlace del evento en su bio de Instagram o grupo de WhatsApp; las inscripciones se reúnen en una lista.
Asistencia QR
Escanee códigos QR en la puerta para registrar las llegadas al instante — sin listas de papel, sin buscar nombres.
Avisos & recordatorios
Recordatorios por correo en el plan gratuito, más SMS/WhatsApp en Pro, para elevar la participación.
¿Qué evento de club?
- Jornada de bienvenida & captación: altas rápidas con un formulario de interés, para que la lista de nuevos socios empiece ordenada.
- Formación & taller: inscripción → asistencia QR → certificado de asistencia en un solo flujo.
- Charla & mesa redonda: inscripción con aforo limitado, recordatorios y check-in rápido en la puerta.
- Concurso & hackatón: inscripción por equipos o individual, registros de asistencia y certificados.
- Cumbre & festival: un programa de varias sesiones a gran escala con check-in QR.
La junta cambia cada año — la memoria queda
El problema más insidioso de los clubes ocurre en el relevo: la junta anterior se va, y los registros, plantillas y el saber «¿cómo lo hacíamos?» se van con ella. En Etkin, el historial de eventos, las listas de asistentes y los informes quedan en la cuenta del club. Cuando una nueva junta toma el relevo, accede a eventos pasados y plantillas listas, e invita a los nuevos miembros con permisos por rol. La memoria institucional se conserva y no empieza de cero cada semestre.
Anuncie donde están los estudiantes, informe a su tutor
Los estudiantes ven los anuncios en sus teléfonos, no en carteles. En Etkin, cada evento tiene un enlace de inscripción público y un QR que puede poner en una bio o historia de Instagram, un grupo de WhatsApp o un canal de Telegram. Quien se inscribe recibe su QR de inmediato, y usted sabe desde el principio quién viene. En eventos con aforo limitado, la inscripción se detiene automáticamente cuando se agotan las plazas, y puede abrir una lista de espera. El aforo de la sala, el catering y el material se planifican con cifras reales en lugar de suposiciones.
El trabajo no termina con el evento: la mayoría de los clubes informa de la asistencia a un tutor, al servicio de vida estudiantil o a la junta. Etkin produce ese informe automáticamente — cuántos se inscribieron, cuántos asistieron y cómo fue la ocupación, en una sola pantalla. Añada las partidas de presupuesto y gastos y tendrá un expediente de cierre transparente. Eso facilita las solicitudes de patrocinio y financiación universitaria, y ayuda a planificar mejor el siguiente evento.
El plan gratuito basta para la mayoría de los clubes; cuando necesita más, las asociaciones estudiantiles reciben un descuento permanente del 50 % en Pro y Business. Para solicitarlo, solo escriba a [email protected] con el nombre de su asociación y su universidad.
Descubra más
Preguntas frecuentes de clubes
¿De verdad es gratis para nuestro club?
Sí. En el plan gratuito obtiene inscripción en línea, asistencia QR e informes básicos para hasta 2 eventos al mes con 100 asistentes por evento, sin coste. No se piden datos de tarjeta.
¿Y si necesitamos más eventos o SMS?
Para eventos más frecuentes, avisos SMS/WhatsApp y certificados, puede pasar a Pro. Las asociaciones estudiantiles reciben 50 % en todos los planes de pago; solo escriba a [email protected] para solicitarlo.
¿Cómo tomamos asistencia en un evento de club?
Cada estudiante que se inscribe recibe un QR automático. En la puerta, un miembro del equipo lo escanea desde un teléfono; la asistencia se registra al instante y el panel en vivo muestra la ocupación. Sin listas de papel, sin buscar nombres.
La junta cambia cada año, ¿perderemos nuestros datos?
No. El historial de eventos, asistentes e informes queda en la cuenta del club; cuando una nueva junta toma el relevo, puede acceder a eventos pasados y plantillas. Invita a los nuevos miembros con permisos por rol y la memoria institucional se conserva.
¿Podemos emitir certificados a los asistentes?
Sí. Para talleres, formaciones y concursos, emite certificados de asistencia automáticos y verificables. La automatización de certificados está en el plan Pro, asequible con el descuento estudiantil.