Créer un événement — votre page d'inscription en ligne en minutes
Saisissez le nom, la date et la capacité : une page d'inscription publique se crée d'elle-même. Partagez le lien, recevez les inscriptions dans un seul tableau de bord et scannez les QR codes à l'entrée pour savoir qui est réellement venu. Sans design ni code.
Comment créer un événement ?
Créer un événement, c'est mettre en place trois choses à la fois : une page d'annonce visible, un formulaire d'inscription et un moyen de compter les présents. La plupart des équipes utilisent trois outils distincts — et le jour J, personne ne sait quelle liste fait foi.
Dans Etkin, les trois naissent en une étape. Dès la création, une page d'inscription partageable est en ligne ; chaque inscrit rejoint la liste et reçoit son propre QR code.
À définir au moment de la création
- Nom et sujet en une phrase : la partie la plus lue de la page d'inscription.
- Date, heure et lieu : indiquez le jour de la semaine — on retient les jours, pas les dates.
- Capacité : pour que les inscriptions se ferment seules ou basculent en liste d'attente.
- Informations demandées : chaque champ supplémentaire réduit le taux de complétion.
- Gratuit ou payant : si payant, définissez tarifs et règles de réduction dès le départ.
Créez votre événement en quatre étapes
Définir l'événement
Nom, date, lieu et capacité. Ajoutez une image et une description ; la page d'inscription se construit aussitôt.
Personnaliser le formulaire
Ajoutez vos propres champs et activez la case de consentement en un clic.
Partager le lien
Diffusez le lien ou son QR code sur les réseaux, par e-mail, en messagerie ou sur une affiche.
Mesurer la participation
Suivez les inscriptions en direct, envoyez des rappels, scannez à l'entrée et récupérez le rapport final.
Ce que votre événement fait tout seul
Page d'inscription
Publique, adaptée au mobile et partageable. À capacité atteinte, les inscriptions se ferment ou basculent en liste d'attente.
QR codes personnels
Chaque inscrit reçoit son code. Le scan à l'entrée enregistre la présence et bloque les doublons.
Notifications automatiques
Confirmations, rappels et annonces de dernière minute par e-mail, SMS et WhatsApp depuis un seul endroit.
Quelle différence avec les réseaux sociaux et la billetterie ?
Il existe plusieurs façons de créer un événement, et elles ne font pas le même travail. Tout dépend de ce que vous voulez garder ensuite :
- Messageries : rapides pour annoncer dans un groupe, mais aucune liste, aucune capacité, aucun comptage à l'entrée.
- Événements Facebook : bons pour la portée, mais la plupart des « intéressés » ne viennent pas et aucune donnée fiable ne reste.
- Plateformes de billetterie : conçues pour vendre des billets. Les données participants restent sur la plateforme et le modèle de commission a peu de sens pour un événement gratuit.
- Etkin : inscription, communication, contrôle d'accès et reporting partagent les mêmes données. La liste vous appartient et reste exportable.
Créer des événements gratuitement
L'offre gratuite permet de créer des événements, publier la page d'inscription, utiliser le QR check-in et le reporting de base, sans carte bancaire. Ce n'est pas un essai limité dans le temps : elle est permanente.
Poursuivre la découverte
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour créer un événement ?
Deux minutes suffisent pour un événement simple : dès que le nom, la date, le lieu et la capacité sont saisis, votre page d'inscription partageable est en ligne. Personnaliser les champs, les modèles de notification et les règles de billetterie prend plus de temps, mais rien de tout cela n'est obligatoire pour publier.
Puis-je créer un événement gratuitement ?
Oui. L'offre gratuite permet de créer des événements, collecter des inscriptions, utiliser le QR check-in et consulter les rapports de base sans carte bancaire. Ce n'est pas un essai limité mais une offre permanente, avec des limites de participants et d'envois.
Quelle différence avec une annonce en messagerie ?
Les messageries annoncent, elles n'inscrivent pas. Elles ne suivent pas la capacité, ne vérifient aucune inscription et ne comptent personne à l'entrée. Un système d'inscription fait les trois automatiquement et laisse une liste exportable.
Comment partager la page d'inscription de mon événement ?
Chaque événement dispose d'un lien public à partager sur les réseaux, par e-mail ou en messagerie. Pour les affiches et invitations imprimées, utilisez le QR code du même lien.
Puis-je vendre des billets pour l'événement créé ?
Oui — vous pouvez créer des événements payants et définir tarifs, prix étudiant ou groupe et règles de réduction. Le même parcours s'applique aux événements gratuits.